文件归档登记表

永久
14
农村低保工作
15
新农村医疗合作
1
参合人员花名册。
10年
16
农房保险
17
会计
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
2
日记账
15年
3
总账
15年
4
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳帐
25年
5
明细分类、分户账或登记簿
15年
6
现金出纳帐、银行存款帐
25年
三
财务报告类
7
行政单位和事业单位决算
100补发婚姻登记证审查处理表申请补领婚姻登记证声明书婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证撤销婚姻申请书婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定当事人结婚证原件公安机关出具的当事人被拐卖解救证明或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书
文件材料归档范围和档案保管期限表
机构或内设机构名称或问题
30年
54
机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。
永久
56
机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。
10年
57
职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。
永久
机构或内设机构名称或问题
永久
30
备案文件材料。
10年
31
县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围

表1
文件修改记录表
文件名称
文件编号
修订日期
修订类别
号
修订内容简要
修订者
增加
删除
异动
废止
表2
文件更改通知单
更改文件名称
文件编号
申请更改部门
更改内容：
文件修改人日期
更改页码
更改条款
更改状态
文件更改记录
发生部门
文件（页次）收发记录
文件
使用人
文件
管理人
日期
表３
程序文件会审表
文件名称
文件编号
编制部门
编制人
文件会审目的：
数量
备注
宗
册
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批Βιβλιοθήκη 调阅人借出日期年 月 日
档号及件数
还卷日期
年 月 日（经收人签章）
共宗（件）
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
意 见
相
关
责
任
部
门
表４
文件归档登记表
文件名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
说明：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录象
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
表５
受控文件清单
文件
编号
文件名称
发行
日期
最新
版号
发放部门
旧版收回记录
归 档 案 卷 目 录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题

合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。

本流程由成本管理中心负责制定、解释。

本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。

2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。

公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。

4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。

合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。

上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。

合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。

成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。

成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。

文书流转登记表日期：XXXX年XX月XX日一、基本信息1. 表头：文书编号：XXXXXX；收文单位：XXX单位；发文目的：XXX工作沟通及资料交接。

二、文书流转情况1. 流转路径：我部门XXXXX于XXXX年XX月XX日将文件通过邮件方式发送至XXX单位，XXX单位已于XX月XX日确认收到并回复了意见，但因沟通细节问题，最终通过电话方式进行详细说明。

文件处理完毕后，文件最终落入XXX单位相关人员手中，确认已完成工作沟通及资料交接。

2. 特殊情况说明：在文件发送过程中，由于网络问题导致文件发送失败，最终通过电话方式进行沟通并成功发送。

在文件接收过程中，由于XXX单位人员外出，导致接收时间延迟了一天。

三、登记备注本次登记旨在清晰记录文书的发送、接收及处理情况，确保文书流转的准确性和及时性。

同时，也为日后查阅和核对提供了便利。

四、签名确认1. 文件发送方：XXXXX（部门负责人）2. 文件接收方：XXX单位相关人员（已签名确认文书内容和处理情况）3. 登记人：XXXXX（部门文员）4. 备注：以上流程及内容已得到各方确认，如有任何疑问或需补充说明，请及时联系。

五、注意事项1. 文书的发送、接收和处理过程中，应确保信息的准确性和完整性，避免出现误传、漏传等情况。

2. 如遇特殊情况，应及时沟通并记录，确保文书的及时处理和流转。

3. 各部门之间应加强协作，确保文书的准确、及时传递，提高工作效率。

六、归档保存本次登记表将作为档案保存，以备日后查阅和核对。

同时，也提醒我们应加强文书的保管和存档工作，确保重要信息的安全和保密。

综上所述，文书流转登记表的填写和保存是一项重要的工作，它不仅有助于我们了解文书的处理过程和细节，也为我们提供了一种有效的沟通和管理手段。

我们应加强责任心，确保文书的准确、及时传递，提高工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。