人事异动管理办法

人事异动管理办法讨论稿 （王灵勇） 1.目的 1.1为进一步规范公司的各项人事异动管理的流程，完善人事管理体系，提高人力资源管理工作效率，明确各部门各项人事管理的职责，特制定本办法。 1.2明确人事报表相关责任，为公司的经营决策提供人事数据。 2.适用范围 本办法适用于启东市众恒源照明科技有限公司（以下简称众恒源） 3.管理责任 3.1人力资源部负责制定和组织实施； 3.2各部门执行实施。 4.管理内容 4.1人事异动管理：包括入职、内部调动、离职、退休、返聘等人事异动的管理； 4.2人事报表管理：包括人事资料表、人事异动表和人事分析表的管理。 5.入职管理 5.1入职管理原则： 5.1.1入职人员必须通过公司的相关面试，并且入职审批结束； 5.1.2体检合格 5.2入职管理流程： 5.2.1前台文员和人事助理负责新员工入职手续的办理，入职主要工作流程如下： 5.2.1.1通知确认：人事助理提前与报到者确认准确报到时间和入职所需资料（主要有毕业证复印件1份、学历证复印件1份、身份证复印件2份、小一寸彩照3张、医院体检表1份、原单位的离职证明1份）； 5.2.1.2办公用品准备：人事助理与入职员工确认报到后，如需领用文具的岗位，自行到行政部去领用，如需使用办公设备的则由行政部统一配发。 5.2.1.3报到接待：报到当日前台文员首先负责安排入职人员到接待区就坐办理入职手续。 5.2.1.4签订合同：人事助理根据医院体检表，通知体检合格的人员到公司办理入职手续，对于不合格者，人事助理婉言谢绝，公司不予办理入职手续； 5.2.1.5签订合同和保密协议：体检合格的员工到公司后，人事助理按照公司相关规定与员工签订劳动合同，对于以下人员需同时签订公司《保密协议》；公司主管级以上人员，财务、采购、研发、高级秘书、财务人员、法务、薪酬、招聘、PMC及其他一些公司认为的必要的特殊岗位。； 5.2.1.6收集、审查资料：劳动合同和保密协议签订后，由人事助理负责收集入职所需资料并审查其是否完整； 5.2.1.7员工编号：资料准备完毕，由人事助理遵循公司编号原则对新入职者进行员工编号，编号完毕，人事助理将号码填写在《职务申请表》中并告知员工本人； 5.2.1.8工卡办理：编号结束，招聘专员对新入职者进行工卡和考勤卡办理； 5.2.1.9领取工衣、住宿登记：工卡办理完毕，人事助理将新入职者带到行政部，由专人带领领取工衣，办理住宿、就餐登记； 5.2.1.10安排部门：人事助理将入职者带到所在部门负责人处，由用人部门进行新进人员座位安排、邮件开通、办公用品申领和试用期工作安排。 5.2.1.11建立档案：人事助理整理好所有入职资料后，且审核无误后连同入职者的个人简历、 《职务申请表》与相关资料一起建立人事档案，人事档案的编号为员工工号，劳动合同签审完毕后一同归入档案，人事档案各项资料顺序如下： （1）职务申请表 （2）个人简历 （3）身份证复印件 （4）毕业证复印件 （5）学位证复印件 （6）资格证书复印件 （7）体检表 （8）原单位的离职证明 （9）劳动合同 （10）工作背景调查函/表 （11）保密协议 5.2.1.12发布通知：所有入职手续办理完备后，对于主管级（含）以上人员在全公司范围内发布人事任命通知；对于其他人员由招聘专员在全公司范围内发布《众恒源新员工欢迎函》。 6.转正 6.1办理流程 部门负责人根据员工试用期工作业绩和工作态度等提前7个工作日通知员工填写《员工试用转正审核表》）和《工试用期工作报告》，一起报部门负责人签字后，按照人事权限分配表进行审批。 6.2转正薪资调整 员工转正审批完毕后，涉及到薪资调整的，由部门负责人提报调薪资料，人力资源部薪酬管理人员办理调薪手续，调薪从转正之日起执行，当月薪酬按转正日期分段核算。 6.3员工转正审批完毕后，涉及到延期转正的，由人力资源部人事管理人员按照相关规定为员工办理合同变更手续。如于试用不合格的，应当在试用期结束前提前一周书面通知当事人，并及时办理辞退手续。 7.内部调动 7.1内部调动分类：公司内部各部门之间、集团内部调动； 7.2协商调动原则 7.2.1跨部门之间：工作内容相同的岗位之间可以进行商调，从高级职位向低级职位，从职责范围大的职位向职责范围小的职位可以进行商调； 7.2.2同一部门内：工作内容相近的岗位可以进行同级商调； 7.2.3除上述所列条款外，从严控制内部商调，应优先考虑通过内部竞职实现人才的合理流动。 7.3审批流程 调动双方部门协商同意后，调入部门或调动人填写《在职人员调迁表》，填写调动原因后按公司人事权限分配表进行流程审批： 7.4内部调动考察因素： 7.4.1符合上述内部调动的原则； 7.4.2调入职位有编制空缺； 7.4.3调动人员专业知识符合职位要求； 7.4.4调动人员工作能力符合职位任职资格的要求。 7.5调动办理方式 7.5.1不涉及工厂的调动办理 内部调动按照相应的流程审批完毕后，由人事管理人员在全公司范围内发布调动通知。发文前，必须与相关部门进行沟通，提前做好相应准备工作（如人员沟通等）。 7.5.2涉及工厂的调动办理 7.5.2.1内部调动按照相应的流程审批完毕后，调动人员应办理相应的调动手续。 7.5.2.2所有手续办理完备后，由人力资源部人事管理人员在全公司发布调动通知。发文前，必须与相关部门进行沟通，提前做好相应准备工作（如人员沟通等）。 7.6薪酬调整 7.6.1不涉及跨工作机构调动的薪资调整 员工内部调动审批完毕后，涉及到薪资调整的，由部门负责人提报调薪单，人力资源部薪酬负责人办理调薪手续，其中每月1—15日（含）调动的，调整的薪酬从当月1日起执行，每月16（含）—当月最后一天调动的，调整的薪酬从次月1日起执行。调动时间以员工实际到新岗位的报到时间为准。 7.6.2涉及跨机构调动的薪资调整 每月1—15日（含）调动的，由调入公司按照调动员工调整前后的薪酬标准分段计发调动员工全月工资；，每月16（含）—当月最后一天调动的，由调出公司按照调动员工调整前后的薪酬标准分段计发调动员工全月工资，调入公司从调动次月开始计发调入人员工资。调动时间以员工实际到新岗位的报到时间为准。 7.7合同变更 内部调动涉及合同变更的根据公司的相关规定办理。 8.内部竞职： 8.1工作移交 内部竞聘到新岗位的员工，按照《招聘管理办法》的相关规定，员工填写《员工工作移交表》办理原部门工作移交手续。 8.2薪资调整 内部竞职涉及到薪资调整的，由部门负责人提报调薪单，人力资源部薪酬管理人员办理薪资调整手续，其中每月1—15日（含）批准的，调整的薪酬从当月1日起执行，每月16（含）—当月最后一天批准的，调整的薪酬从次月1日起执行。 8.3合同变更 内部竞职涉及到合同变更的根据公司的相关规定办理。 9.晋升、降职、免职 9.1定义 9.1.1晋升：是指员工由低职位向高职位的变动，比如由主管晋升为副经理等； 9.1.2降职：是指员工由于工作业绩、工作态度等方面的原因不适合在原职位任职，调整到比原职位低的职位任职； 9.1.3免职：是指公司主管级（含）以上干部由于工作业绩、工作态度、严重失误、道德操守或异动离职等原因不再担任现任职位。 9.2晋升审批流程按公司人事权限分配表执行。 9.3晋升见习期 对于之前未全面从事过晋升岗位工作的员工，要求设定2—3个月的晋升见习期。见习期满，填写《转正审批表》，按人事权限分配表审批转正。 9.4降职、免职审批流程 部门负责人负责填写并提报《员工降、免职审批表》，签字审核后，按照9.2规定的流程进行审批。 9.5发布通知 晋升、降职和免职按照相应的流程审批完毕后，涉及到主管级（含）以上级别的变动由总部人力资源中心在全公司范围内发布任免通知。发文前，必须与相关部门进行沟通，提前做好相应准备工作（如人员沟通等）。 9.6薪资调整 9.6.1员工职位变动审批完毕后，涉及到薪资调整的，由部门负责人提报调薪单，人力资源部薪酬负责人办理调薪手续，其中每月1—15日（含）批准职位变动的，调整的薪酬从当月1日起执行，每月16（含）—当月最后一天批准职位变动的，调整的薪酬从次月1日起执行。 9.7合同变更 员工晋升、降职和免职涉及到合同变更的根据公司的相关规定办理。 10.离职管理 10.1辞职 10.1.1员工符合下列情况之一的，按辞职处理。 10.1.1.1合同期未满，员工提出离开公司的申请； 10.1.1.2合同期满，员工不愿意续签劳动合同。 10.1.2辞职手续的办理流程 10.1.2.1试用期满后，辞职员工应提前三十日填写《员工辞职申请表》，按人事权限审批后，报人力资源部人事管理人员处；试用期内应当提前7日书面提出。 10.1.2.2人事管理人员在收到辞职申请表的五个工作日内，按照《员工离职访谈表》对需要进行离职访谈的员工组织离职访谈，并做好记录，其中： （1）7级人员由人事助理进行访谈。 （2）6级以上人员由人力资源经理进行访谈。 （3）特殊人员可由总经理或董事长直接进行访谈。 10.1.2.3对于确定要辞职的员工按公司人事权限分配进行审批： 10.1.2.4辞职员工应于离职前1-5个工作日办理工作交接，填报《离职手续办理表》。 10.2辞退 10.2.1员工符合下列情况之一的，按辞退处理： 10.2.1.1试用期间被证明不符合录用条件的 10.2.1.2严重违反劳动纪律或者公司规章制度的； 10.2.1.3严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10.2.1.4被依法追究刑事责任的。 10.2.2辞退员工处理流程 10.2.2.1如员工存在上述情形，需要予以辞退处理的，公司各部门须首先填写《员工辞退申请单》经相关权限人签字后报到人力资源部劳动争议管理人员处，由人力资源部经理给出处理指导意见； 10.2.2.2各部门根据指导意见与员工进行沟通，经沟通，如果员工最终接受公司处理意见，按要求与公司签订《协商解除劳动合同协议书》或由当事人自行填写《离职申请单》后办理相关离职手续； 10.2.2.3各部门与员工进行沟通如果员工最终不接受公司处理意见，则按照以下流程处理： （1）经部门负责人审核，报人力资源经理批准后，由人力资源部劳动争议管理人员向员工本人发放《解除劳动关系通知函》； （2）如最终进入法律程序，由人力资源部、各部门相关人员准备法律证据，力争对公司的仲裁结果。 10.2.3各部门如出现上述特殊情况没有事先通知人力资源部而私自处理引发劳资纠纷的，公司将追究部门负责人的责任。