IT-01-计算机信息系统管理制度
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计算机信息系统管理制度
文件编号 IT-01
修订部门 财务部
版本/修改 2009修订版
1 总则
为了规范公司计算机信息系统的使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规
范电脑操作流程，提高电脑及网络系统的安全性， 提高办公效率，特制定本制度。
2 适用范围
公司所有使用计算机信息系统的人员。
3 日常管理
3.1 除公司规定的业务部门外，其他部门和个人未经批准，严禁在办公业务网上连接
任何设备（包括手机、移动硬盘、 U盘、MP3 MP4等设备）。
3.2 对公司建设的网络环境（包括网络、通讯线路及其接口），未经电脑部同意，任何
人不得擅自拆卸设备，不得私自增加、减少或试用新配件，损坏设备照价赔偿。
3.3 电脑设备开机顺序：先开 UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备，再开 主机；关机顺序
相反，且在开始菜单中正常关机，不得强行关机。
3.4 电脑连接打印机、刻录机、扫描仪、显示器等外部设备时，应首先在关机状态（关 掉所有设备电
源）下将电脑和外部设备连接好，禁止带电对电脑外部设备进行热
拔插。
3.5 为了避免虚耗社会资源，电脑外部设备在不使用时，应关掉外部设备的电源。禁
止长期打开不使用的外部设备电源， 显示器应设置节能模式， 要求做到人走机关，
下班时关机。
3.6 各部门电脑使用人员应按正确方法及时清洁电脑及外部设备上的污垢，做好设备 保养，保证设备
正常使用。
3.7 电脑出现故障时请及时通知电脑部，电脑部在电话沟通无法解决问题时应尽快安
排人员到现场处理。
3.8 如因工作需要使用软、 光驱或刻录机等外设， 需向部门主管提出申请， 经同意后， 由电脑部安
装，严禁私自安装外设设备。
4 软件管理
4.1 公司的ERP系统、财务软件系统及其它正版软件一律不外借。
4.2 各部门需要使用或安装新软件时， 请向部门负责人申请， 经部门负责人同意后， 向
电脑部提出申请，由电脑部负责安装调试工作。
4.3 不得在电脑和文件服务器上复制传播音乐、 影视、生活图片以及与工作无关的文件。
4.4 不得随意增加、删改电脑主要设备的配置参数。
4.5 重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。
4.6 未经电脑部同意， 计算机操作员不得在计算机上安装任何软件， 不得卸载任何已安
装软件，所有办公使用的计算机不得安装任何游戏。
5 网络管理
5.1 严禁在网络上浏览和传播非工作的内容 （如在网络上散布、 传播谣言及任何不利于
公司的消息等） 。
5.2 未经允许 , 公司员工不得上因特网，如工作上需要，需提出申请，经批准后由电脑 部开通。
5.3 任何人员未经保管人同意， 不得使用他人的电脑， 保管人在离开前应退出系统并关 机。
5.4 所有上网计算机必须安装电脑部指定的防病毒软件， 并及时升级和实时运行。 在安 装、使用任何
外来的软盘和光盘时，必须对该软盘和光盘进行查毒。
5.5 每位员工发现有防病毒软件查杀不掉的病毒时， 应停止向他人发送邮件并立即报告 电脑部处理。
各类经过批准安装的软件系统要及时添加补丁、修补漏洞。
Internet 申请及使用 申请直接上网的员工，填写上网申请表后，经部门负责人批准，报公司审核， 由
电 脑部开放相应权限。
已经上网员工使用电子邮件时， 未知的附件请不要打开。 对于陌生的电子邮件， 请 予直接删
除。
为了信息安全或其他特别的原因，电脑部有权随时关闭 Internet 网，或者直接关 闭某人的上网权
限。
公司电脑的 IP 地址由电脑部统一规划， 员工不得擅自更改其 IP 地址， 更不得恶意 占用他人的
地址。
为了保证网络带宽和防止电脑病毒， 员工不得在网上下载软件、 音乐、 电影或电视 片断。
在上班期间不得浏览与工作无关的网站。 员工不得利用他人电脑做与工作无关的事情。 不得利用
黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器， 违者将按公司规章制 度处理，并保留移交公
安机关处理的权力。
数据安全
公司人事档案、 图纸、财务报表等重要资料， 必须在本机上保存一份， 其它计算机 或 OA 系统
上保存一份，以防文件的丢失。
公司员工不得恶意修改公司数据、电子文件等重要资料。 含有重要信息的资料废弃时， 应及时销
毁， 以免被误用或造成公司重要信息的泄密。 除经批准的同事外，未经允许，不得使用 U 盘、
移动硬盘等可移动存储设备。
不得以任何形式将公司商业机密文件、数据等泄露，禁止将公司机密文件、数据、
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程序等私自复制、 拷贝。 发现公司机密已经泄露或可能泄露情况时， 应当立即向主
管部门或电脑部报告。
7.6 严格保管好自己的系统用户、密码，不得外泄供他人使用进行系统操作。
8 罚则
8.1 下述情况一旦被发现，将按公司规章制度给予书面警告的处分：
8.1.1 私自安装和使用未经许可的软件、各类游戏；
8.1.2 浏览非法、色情或国家禁止的各类网站；
8.1.3 擅自使用他人电脑或外设造成不良影响；
8.1.4 桌面及屏保不符合公司要求；
8.1.5 未能保持电脑设备清洁；
8.1.6 下班以后不关电源者；
8.1.7 将个人用户名、密码转借或转让他人者；
8.2 因下述情况造成硬件损失或丢失的， 给公司造成经济损失， 则公司可以要求当事人 赔偿，并按公
司规章制度给予书面警告或最后警告的处分。
8.2.1 违章作业造成电脑和外部设备损坏；
8.2.2 擅自安装、使用硬件和电气装置；
8.2.3 删除或修改电脑机内文件造成他人数据丢失；
8.2.4 故意制作、传播电脑病毒等破坏性程序，危害公司电脑信息网络安全者；
8.3 因违反第 6 款数据安全中泄露商业机密的条款和蓄意破坏电脑设备、外部设备的， 一经发现将对
当事人处以解除劳动关系的处罚并进行通报批评。 情节严重者将移交 司法部门处理。给公司造成
经济损失的，公司可以要求当事人赔偿损失。
附则
9.1 周边或外部设备： 泛指电脑及其网络基本配置外之附属设备如光驱、 软驱、 激光打
印机、针式打印机、扫描仪、 UPS电源等。
9.2 电脑部负责公司电脑设备的运行维护，协同人力资源部对各部门进行督察。
9.3 本制度由电脑部负责制订、修改和解释。
