4.后勤保障部中层干部岗位职责和任职要求.doc - 华东师范大学后勤 ...
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2.全面负责膳食管理办公室的各项工作；
3.负责建立健全学生食堂各项规章制度工作；
4.负责参照国家和地方餐饮相关的行政法规和行业标准，细化餐饮操作规范和标准；
5.负责学生食堂集中采购和配货建设工作；
6.负责学生食堂安全技防建设工作；
7.负责学生食堂信息化建设工作；
5.负责公共数据库签报权限管理工作；
6.负责后勤保障部印章管理及使用工作，负责开具行政介绍信和其他证明工作；
7.负责组织、安排、汇总各部门节假日的值班工作；
8.协助主任完成各项其他工作。
1.协助办公室主任做好中山北路校区各项工作；
2.起草内部文件和内部规章制度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ协助检查各部门工作任务、计划的执行和落实情况并提供给领导；
附件四
后勤保障部中层干部岗位职责和任职要求
序号
部门
经理（主任）
副经理（副主任）1
副经理（副主任）2
1
后勤保障部办公室
1.贯彻落实党政联席会议决议和后勤保障部领导工作指示，根据领导要求检查落实执行情况；
2.全面负责和协调后勤保障部办公室各项工作；
3.负责协调后勤保障部各类会议、活动的组织安排和公务接待工作；
5.对各部门与实体中心进行质量管理，定期组织人员开展工作实绩考评，形成年度监督检查结果和评价结果并整理归档和上报；
6.对在质检工作中发现的问题，提出整改意见与措施，并及时汇报，向受检单位反馈；
7.负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；
8.协助主任完成各项其他工作。
9.组织对责任事故的调查了解、分析和处理；协助各部门处理劳动纠纷有关事务；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助办公室主任对质量管理与人力资源办公室的日常工作进行管理；
2.负责制定后勤质量管理的规划和年度计划；
3.建立质量管理与考核制度，做好各项规章制度的监察落实与考核评估工作；
4.负责组织各部门负责人制订部门员工的目标管理方案、考核奖惩方案，并在分管领导审批后组织实施；
8.协助主任完成各项其他工作。
2
质量管理与人力资源办公室
1.全面负责后勤保障部质量管理与人力资源办公室日常工作，保证有序开展；
2.加强对质量管理与人力资源办公室的自身管理，勤奋努力、廉洁自律；
3.完善后勤保障部各类人事、行政、办公管理规章制度，并负责实施运行与考核评估；
4.做好后勤保障部组织架构设计，控制人员总量，降低人力成本，优化人员结构，提高人员整体素质；
4.负责后勤保障部企业的财务管理工作；
5.负责后勤保障部固定资产财务软件系统的运用和管理，根据部门情况，不断加以完善，并制定相应的管理办法和实施细则；
6.负责财务办公室人事考勤、安全保卫等其他行政工作；
7.负责后勤保障部传达的各类文件保存并归档工作；
8.协助主任完成各项其他工作。
4
膳食管理办公室
1.协助后勤保障部分管学生食堂副部长开展工作；
7.组织财务人员，定期开展财务分析，分析下属各经营实体经营管理中存在的问题，分析保障部各职能办公室经费使用情况，及时向领导提出意见和建议；
8.积极参与后勤保障部的经营管理，不断提高经济效益和经费使用效益，为后勤保障部可持续发展当好经济参谋；
9.严格要求工作人员遵守《会计人员职业道德》和有关规定，对违反规定的人员提出处理意见；
3
计划财务办公室
1.认真贯彻执行党和国家的各项财经方针、政策，在学校财务处和后勤保障部部长的领导下全面负责并主持财务办公室日常工作；
2.依法进行会计核算和会计监督，发现问题及时纠正，重大问题及时报告；
3.全面负责后勤保障部的财务管理工作，协助后勤保障部部长开展全面经济核算，对各项财务会计工作定期进行检查和总结，提出意见和建议，不断改进和完善；
4.深入调查研究，广泛采集信息，提出合理化建议，为后勤保障部领导提供参考意见；
5.负责协调需多个部门共同办理的综合性行政工作，负责各类来电、来信和来访的督办工作；
6.组织领导讲话、保障部的年度工作计划、工作总结、信函、规章制度的起草等工作；
7.负责撰写以后勤保障部名义发出的文稿；
8.组织制定办公室内部的各项规章制度，审核办公室各项财务经费；
9.负责与各职能部门、兄弟院校及社会各方面建立良好的沟通联系，以利于后勤保障部开拓发展；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助办公室主任做好闵行校区各项工作；
2.协调各部门工作，处理办公室日常事务；
3.负责公文的收发登记、传阅，资料、合同的收集整理，档案的立卷归档工作；
4.负责机要文件的流转、管理工作；
5.掌握各部门用工状况，并实时汇总、分析，及时向保障部领导汇报，为重大人事决策提供信息支持；
6.配合各部门进行员工培训工作的检查、督助、指导，推行企业优秀文化，做好上下级桥梁，增强保障部的凝聚力；
7.负责在编职工等级晋升，年度考核、合同续签及其他与学校有关的人事方面的工作；
8.负责在编职工信息库的管理和人事文件的起草、管理；
4.具体负责后勤保障部各项经费结算，编制年度财务预算和年终财务决算报告，保证报告真实、及时、全面，为后勤保障部领导的管理决策提供可靠的财务信息和数据依据；
5.健全电算化财务核算制度，负责财务软件的维护和正常运行，依据电算化财务核算相关规定，依法利用电算化软件开展日常核算工作；
6.负责与学校、税务、工商和银行的联系，接受这些部门的业务指导和监督，协助部长处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助财务办主任做好后勤保障部财务管理工作，实行会计监督，严格遵守财经纪律，保证经济活动的合法、合理和有序进行；
2.协助领导对重大经济问题作出决策；
3.协助领导制定对后勤保障部财会机构的设置，负责制定并落实财务人员岗位职责，加强对财务人员的岗位培训，对各岗位财务人员的任职资格，薪酬福利待遇等提出意见和建议；
3.多渠道、多形式收集师生对后勤的意见和建议，及时了解和发现新情况、新问题并整理与反馈；
4.负责安排后勤保障部各种会议、活动，并做好会议记录，整理会议纪要和会议决议；
5.负责后勤保障部网站、官方微博、BBS论坛的宣传工作，并做好宣传报道及信息的汇集报送工作；
6.负责对外联络和相关的公务接待工作；
7.接待来访、来信并做好有关信访问题的处理、反馈、登记工作；
3.负责建立健全学生食堂各项规章制度工作；
4.负责参照国家和地方餐饮相关的行政法规和行业标准，细化餐饮操作规范和标准；
5.负责学生食堂集中采购和配货建设工作；
6.负责学生食堂安全技防建设工作；
7.负责学生食堂信息化建设工作；
5.负责公共数据库签报权限管理工作；
6.负责后勤保障部印章管理及使用工作，负责开具行政介绍信和其他证明工作；
7.负责组织、安排、汇总各部门节假日的值班工作；
8.协助主任完成各项其他工作。
1.协助办公室主任做好中山北路校区各项工作；
2.起草内部文件和内部规章制度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ协助检查各部门工作任务、计划的执行和落实情况并提供给领导；
附件四
后勤保障部中层干部岗位职责和任职要求
序号
部门
经理（主任）
副经理（副主任）1
副经理（副主任）2
1
后勤保障部办公室
1.贯彻落实党政联席会议决议和后勤保障部领导工作指示，根据领导要求检查落实执行情况；
2.全面负责和协调后勤保障部办公室各项工作；
3.负责协调后勤保障部各类会议、活动的组织安排和公务接待工作；
5.对各部门与实体中心进行质量管理，定期组织人员开展工作实绩考评，形成年度监督检查结果和评价结果并整理归档和上报；
6.对在质检工作中发现的问题，提出整改意见与措施，并及时汇报，向受检单位反馈；
7.负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；
8.协助主任完成各项其他工作。
9.组织对责任事故的调查了解、分析和处理；协助各部门处理劳动纠纷有关事务；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助办公室主任对质量管理与人力资源办公室的日常工作进行管理；
2.负责制定后勤质量管理的规划和年度计划；
3.建立质量管理与考核制度，做好各项规章制度的监察落实与考核评估工作；
4.负责组织各部门负责人制订部门员工的目标管理方案、考核奖惩方案，并在分管领导审批后组织实施；
8.协助主任完成各项其他工作。
2
质量管理与人力资源办公室
1.全面负责后勤保障部质量管理与人力资源办公室日常工作，保证有序开展；
2.加强对质量管理与人力资源办公室的自身管理，勤奋努力、廉洁自律；
3.完善后勤保障部各类人事、行政、办公管理规章制度，并负责实施运行与考核评估；
4.做好后勤保障部组织架构设计，控制人员总量，降低人力成本，优化人员结构，提高人员整体素质；
4.负责后勤保障部企业的财务管理工作；
5.负责后勤保障部固定资产财务软件系统的运用和管理，根据部门情况，不断加以完善，并制定相应的管理办法和实施细则；
6.负责财务办公室人事考勤、安全保卫等其他行政工作；
7.负责后勤保障部传达的各类文件保存并归档工作；
8.协助主任完成各项其他工作。
4
膳食管理办公室
1.协助后勤保障部分管学生食堂副部长开展工作；
7.组织财务人员，定期开展财务分析，分析下属各经营实体经营管理中存在的问题，分析保障部各职能办公室经费使用情况，及时向领导提出意见和建议；
8.积极参与后勤保障部的经营管理，不断提高经济效益和经费使用效益，为后勤保障部可持续发展当好经济参谋；
9.严格要求工作人员遵守《会计人员职业道德》和有关规定，对违反规定的人员提出处理意见；
3
计划财务办公室
1.认真贯彻执行党和国家的各项财经方针、政策，在学校财务处和后勤保障部部长的领导下全面负责并主持财务办公室日常工作；
2.依法进行会计核算和会计监督，发现问题及时纠正，重大问题及时报告；
3.全面负责后勤保障部的财务管理工作，协助后勤保障部部长开展全面经济核算，对各项财务会计工作定期进行检查和总结，提出意见和建议，不断改进和完善；
4.深入调查研究，广泛采集信息，提出合理化建议，为后勤保障部领导提供参考意见；
5.负责协调需多个部门共同办理的综合性行政工作，负责各类来电、来信和来访的督办工作；
6.组织领导讲话、保障部的年度工作计划、工作总结、信函、规章制度的起草等工作；
7.负责撰写以后勤保障部名义发出的文稿；
8.组织制定办公室内部的各项规章制度，审核办公室各项财务经费；
9.负责与各职能部门、兄弟院校及社会各方面建立良好的沟通联系，以利于后勤保障部开拓发展；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助办公室主任做好闵行校区各项工作；
2.协调各部门工作，处理办公室日常事务；
3.负责公文的收发登记、传阅，资料、合同的收集整理，档案的立卷归档工作；
4.负责机要文件的流转、管理工作；
5.掌握各部门用工状况，并实时汇总、分析，及时向保障部领导汇报，为重大人事决策提供信息支持；
6.配合各部门进行员工培训工作的检查、督助、指导，推行企业优秀文化，做好上下级桥梁，增强保障部的凝聚力；
7.负责在编职工等级晋升，年度考核、合同续签及其他与学校有关的人事方面的工作；
8.负责在编职工信息库的管理和人事文件的起草、管理；
4.具体负责后勤保障部各项经费结算，编制年度财务预算和年终财务决算报告，保证报告真实、及时、全面，为后勤保障部领导的管理决策提供可靠的财务信息和数据依据；
5.健全电算化财务核算制度，负责财务软件的维护和正常运行，依据电算化财务核算相关规定，依法利用电算化软件开展日常核算工作；
6.负责与学校、税务、工商和银行的联系，接受这些部门的业务指导和监督，协助部长处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助财务办主任做好后勤保障部财务管理工作，实行会计监督，严格遵守财经纪律，保证经济活动的合法、合理和有序进行；
2.协助领导对重大经济问题作出决策；
3.协助领导制定对后勤保障部财会机构的设置，负责制定并落实财务人员岗位职责，加强对财务人员的岗位培训，对各岗位财务人员的任职资格，薪酬福利待遇等提出意见和建议；
3.多渠道、多形式收集师生对后勤的意见和建议，及时了解和发现新情况、新问题并整理与反馈；
4.负责安排后勤保障部各种会议、活动，并做好会议记录，整理会议纪要和会议决议；
5.负责后勤保障部网站、官方微博、BBS论坛的宣传工作，并做好宣传报道及信息的汇集报送工作；
6.负责对外联络和相关的公务接待工作；
7.接待来访、来信并做好有关信访问题的处理、反馈、登记工作；
