沾化县烟草专卖局(营销部)2011年质量管理体系建设工作总结
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沾化县烟草专卖局(营销部)2011年质量
管理体系建设工作报告
今年以来,在深入贯彻落实行业上级和市局(公司)关
于做好质量管理体系运行工作总体要求的基础上。沾化县局
(营销部)紧紧围绕“卷烟上水平”和“走在全国前列”目
标,始终坚持“三个突出”的指导思想,以落实“体系目标
化、管理流程化、流程信息化、基础规范化、改进持续化”
为工作重点,加快推进质量管理体系与信息化建设深度融
合,全面提升基础管理水平。
2011年,在市局(公司)和县局(营销部)领导班子的
正确指导下,沾化县局全体干部职工秉承质量管理体系建设
各项工作要求,立足于自身工作开展实际,坚持各项工作的
PDCA 循环,确保工作多点到位,不拖拉,出实效,保持了
各项工作的有序开展。
工作开展情况:
(一)加强目标管理,着力完善“体系目标化”。
切实加强体系建设的目标管理,做到目标指标的全程策
划、全程引领、全程监控与全面提升。2011年初,沾化县局
(营销部)根据市局(公司)分解任务指标和自身各项工作
现状,着眼于更高目标,制定了县局(营销部)自身工作目
标,并召开县局管理评审会议对质量目标进行了评审,最终
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确定了年度工作质量目标。同时,要求各部门根据自身工作
实际,报送了部门工作目标和工作计划。通过质量管理目标
的确定,进一步统一了全员的工作思路,明确了工作目标一
致性,形成了县局内部凝心聚力,真抓实干、比学赶帮的良
好氛围。
(二)注重过程控制与流程优化,系统推进“管理流程
化”。
始终以市场和顾客为导向,注重过程梳理与控制,关注
跨部门、跨业务的流程节点管理,借助信息化手段,加强对
流程关键节点的运行监控。
沾化县局(营销部)始终坚持PDCA工作流程管理,以
考核促进工作质量的不断提升。按照各部门和员工每月、每
周工作计划和周纪实、日纪实要求以及县局(营销部)全年
度工作计划的要求,由考核办开展有计划的考核工作,分一
线员工和内勤人员进行工作的量化和痕迹化考核,严格过程
监控和对工作的全程控制,严格考核整改落实和对整改结果
的复核工作,真正起到对各项工作质量提升的督导和敦促作
用。
(三)推进体系建设与信息化深度融合,努力实现“流
程信息化”。
稳步推进质量管理体系信息化建设工作,充分发挥信息
技术对企业管理的保障提升作用,为体系建立、运行、审核、
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改进提供有力的信息支撑。
今年以来,按照市局(公司)和行业上级关于进一步提
升各项工作的信息化水平的要求,沾化县局(营销部)持续
推进质量管理体系建设与信息化的深度融合,注重提升工作
效率、工作及时性和有效性。
按照市局(公司)印发的ISO9000质量手册和相关编写
要求,沾化县局(营销部)重新对县局工作手册和各部门岗
位的岗位手册进行了编写,进一步完善了各项工作流程,力
求各项流程的严谨和精确,保证各项工作的顺利开展。通过
通知的形式在县局内部对工作手册进行学习,并印发工作手
册和岗位手册给各部门开展学习之用。
今年,按照行业上级关于做好对专卖管理方面专控体系
运行工作的要求,严格体系运行的各项要求,注重对资源的
优化管理和对零售户的分块监管,进一步加强了市场监管力
度和提升了服务客户的能力,有力地促进了县局专卖管理方
面质量管理目标的实现和专卖管理整体工作质量的不断提
升。
(四)强化体系执行率,全面落实“基础规范化”。
始终把体系建设作为加强基础管理的重要抓手和载体,
充分发挥体系的规范引领作用,健全完善企业技术标准、管
理标准和工作标准,努力把标准转化为行为规范,形成有效
的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信
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息传递和严格的绩效管理,促进基础管理上水平。
今年以来,沾化县局(营销部)持续注重对质量管理体
系工作标准和相关文件的学习培训工作,先后组织县局各部
门内审员和全体中层以上人员进行了系统学习,并由市局
(公司)统一组织进行了ISO9000质量管理体系建设考试。
同时,严格岗位考核机制,按照体系文件要求和各岗位职责,
县局组织了年度岗位考核工作会议,对每一名员工的全年工
作表现进行了民主测评,并重新调整了绩效考核办法,以此
来发挥榜样的带头作用和起到对全体员工的激励作用。
在日常工作中,注重对员工技能提升的培训。专卖管理
方面,着重于市场监管和内部专卖监督管理模块持续注重对
专控体系运行效率的培训学习,着力提升全体专卖人员对专
控体系系统的实际操作水平;营销方面,着重加强对全体营
销人员“135”工作法的系统培训,提升全员的市场营销水
平和服务客户能力,同时,加强全员的企业文化培训和组织
开展县局(营销部)全体员工的政治理论学习,在明确工作
目标一致性的同时,持续提高县局整体工作效率。
(五)加强体系动态管理,大力推动“改进持续化”。
把持续改进贯穿于企业经营管理的全过程,持续提升目
标,持续优化流程,持续提高标准,持续提高效率,不断提
升运行绩效和基础管理水平。
今年以来,沾化县局(营销部)按照各项工作开展实际
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和县局2011年工作目标,以及季度和月度的工作任务要求,
不断改进阶段性工作计划和工作措施,保证了各项工作规划
的实效性。今年,县局(营销部)按照营销工作目标要求,
面对特定月份的高任务和高指标,先后在元月份和年终制定
了针对销量和毛利计划的劳动竞赛方案,严格按照县局强调
的专销协作方针,充分调动全体营销人员和全体市场管理人
员的工作积极性,着力于提升区域卷烟消费结构和县局卷烟
营销档次的提升。同时,为完成各项任务指标营造比、学、
赶、帮的良好氛围。
专卖管理方面,按照总体质量目标情况,制定了县局(营
销部)专卖管理竞赛方案,并对全年的专卖管理工作进行年
终考核,着重对专卖管理人员服务客户的能力和服务及时性
进行跟踪考核,全面敦促提升专卖管理环节的整体工作质
量。
下一步工作打算:
一是继续深入推进县局(营销部)的质量管理体系建设。
按照省局(公司)和市局(公司)关于做好ISO9000质量管
理体系建设的要求,继续对县局工作手册进行补充完善,优
化各项工作流程,细分各岗位职责和细化考核细则,加强对
一线员工和科室人员工作的痕迹化考核管理,提升全体员工
的依章办事水平和规范办公能力,真正做到工作有考核,整
改有落实的良性循环。
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二是加强县局(营销部)质量管理体系建设与开展的各
项专题活动和专项行动的深入结合。按照质量管理目标要求
和工作流程规定,结合专卖管理工作各阶段市场整治专项活
动开展要求,严格工作开展流程,确保过程监控力度和对工
作过程的痕迹化管理力度,保证市场监管和综合治理的成
效;深入结合营销工作各阶段劳动竞赛方案要求,把握住元
月份、年终,以及冬枣节等卷烟销售旺季,在遵循县局年度
质量目标的前提下,制订出阶段性的二级目标,甚至三级目
标,形成工作目标的激励与约束机制,确保阶段性以及全年
各项任务指标的全面完成。
三是继续发展内审员队伍,不断提升质量管理体系运行
效率。注重对县局(营销部)各部门内审员质量管理体系建
设方面的培训,注重培训实效,形成上传下达机制,确保行
业上级各项质量管理体系建设新要求能够尽早落实。日常工
作中,县局(营销部)主要负责人为县局质量体系建设的第
一责任人,分管领导靠上抓。由各部门主要负责人和部门内
审员对部门工作进行统一梳理,优化各项工作流程,提高工
作效率,并积极参与考核办对各部门工作痕迹化记录的考
核,督促落实整改。
四是注重体系建设的创新,拓宽发展思路。按照县局(营
销部)质量管理目标和各项工作流程的要求,深入结合沾化
县风土人情和经济发展现状,以及县局发展实际和年度内各
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个阶段工作开展的差异性,能够创新出每个阶段县局体系建
设的新路子。结合市局(公司)关于开展文化营销战略的总
体要求,沾化县局(营销部)近年来深入结合冬枣节等传统
节日开展了丰富多彩的卷烟营销和品牌培育活动,充分调动
营销人员的积极性和大力开拓市场潜力,巩固了自身控制市
场的能力和开创了质量目标管理的新思路。
总之今后工作中,沾化县局(营销部)将进一步领会行
业上级质量体系建设工作要求,严格按照PDCA工作流程梳
理、有序开展各项工作,落实“体系目标化、管理流程化、
流程信息化、基础规范化、改进持续化”为工作重点,注重
全员工作能力的提高和工作质量的提升,保证县局(营销部)
各项任务指标的圆满完成和整体工作质量的持续提升。
二〇一一年十二月二十三日