【合同格式】师范大学合同管理制度(WORD5页)

师范大学合同管理制度

第一章 总则

第一条 为加强合同管理，规范管理秩序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本校的实际情况，制订《华中师范大学合同管理制度》（以下简称《制度》）。

第二条 各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，搞好学校以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。凡违反规定操作而造成学校损失的，相关当事人应依法并按学校的规章制度承担相应责任。

第三条 本《制度》适用于包括但不限于以学校及学校各单位名义对外签订的各类合同（也称协议）。

第二章 合同的审批

第四条 合同在正式签订前，各单位经办人应将拟签订事项形成书面报告并起草拟签合同条款，经各单位负责人审核，提出审核意见后，报学校依法治校办公室（以下简称法治办）审查，经校领导批准后，方能按照授予权限由受托人签约。

第五条 合同的审批程序如下：

1、申报。学校各单位对外签订合同时，各单位经办人必须事先（提前15个工作日）填写“华中师范大学合同签约申报表”，并随同以下资料：对方签约单位营业执照（或法人证书）、组织机构代码、税务登记证等证件复印件并加盖公章；法律、法规规定对方签约单位需行政许可、行政审批等特许经营证复印件并加盖公章；对方签约单位法人授权委托书（注明授权范围），代理人身份证复印件等，全套材料一式二份，一并上报学校法治办进行审核。

2、审核。对送审的合同，学校法治办应认真审阅，并组织有关法律专家及校法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性进行审核，提出参考意见。必要时可进行调查研究，或通知申报单位补报材料，最后作出可行、不可行或需进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）等审核意见。

3、批准。学校法治办审核，分管校领导在“华中师范大学合同签约申报表”上签署意见后，全套材料法治办留底一份，另一份连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的意见办理，在与对方正式签订合同时，必须由法治办在正式合同上加盖华中师范大学合同专用章后，合同方能生效。

4、根据法律规定或实际需要，合同需要办理批准、签证、公证等手续的，应先呈报学校法治办审核，再报有关机构办理相关手续。

第三章 合同的签订

第六条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第七条 经学校授权的代理人必须对学校和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。代理人在签订合同之前，必须依法正确履行调查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力等资信情况，对方签约人是否具有法定代表人授权及相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。

第八条 签订合同，如涉及学校内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，不得越权签约或者承诺不属于自己职权和管辖范围内的事宜。

第九条 合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。

第十条 签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。

第四章 合同的履行

第十一条 合同依法签订，即具有法律约束力。与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。

第十二条 各签约单位应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。各单位负责人及承办人应随时了解、掌握本单位合同的履行情况，发现问题及时处理。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，学校将按照相关规章制度追究有关人员的责任；造成学校经济损失的，依法要求相关人员承担赔偿责任；情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理。 第十三条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第五章 合同的变更、解除

第十四条 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难（如遇不可抗力影响）而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内，从维护学校合法权益出发，与对方当事人进行协商变更、解除合同。

第十五条 变更、解除合同的手续，应按规定的审批权限和程序执行。经鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机构备案。经公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机构重新公证。

第十六条 变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）。

第十七条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第六章 合同纠纷的处理

第十八条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由签约(承办)单位负责处理。签 约（承办）单位应提出处理意见，经承办单位负责人审核后，报学校法治办，经校领导批准，按校领导批准意见处理，签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。涉及学校几个单位的，应在内部协调好，做好配合工作，统一意见，重大纠纷成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组，由主签约单位为主负责处理合同纠纷。

第十九条 需要法律帮助的合同纠纷，应提请学校法治办解决，有关单位应如实提供所有证据材料并积极予以配合。

第二十条 提请处理合同纠纷的程序是：

1、承办人填写“合同纠纷处理申报表”（一式二份），根据合同审批权限报批。

2、对各单位上报的有关合同纠纷，法治办可依据情况，提出意见，由学校领导作出批示意见：如负责处理纠纷的单位、人员，处理意见等。

3、对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，经学校领导同意后，提交仲裁部门或人民法院依法解决。 第二十一条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章。

第二十二条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关司法机关或仲裁机关的调解书、判决书、仲裁裁决书，在正式生效后，各单位应由专人负责跟踪和督促该文书执行情况。

第二十三条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的仲裁决定书、调解书或判决书，承办人应及时向主管负责人汇报。经催告仍不履行者，由学校法治办配合各单位向人民法院申请强制执行。

第二十四条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。

第七章 合同的管理

第二十五条 学校对合同实行两级管理、合同专用章制度及基础管理制度。

第二十六条 学校合同的两级管理具体是：

一级：学校由校长总负责，各分管校领导具体负责分管领域，归口管理部门为法治办。

二级：学校二级单位由本单位行政正职负责，归口管理部门为各单位办公室或相关部门。

第二十七条 各单位负责人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。

第二十八条 学校法治办在合同管理方面的主要职责是：1、负责学校各类合同、协议的审批；2、负责审查各类合同的合法性、严密性和可行性，实行法律监督；对学校审批或签订的合同负责审核，对学校签订的合同负责监督，提供法律帮助； 3、负责考评学校各单位的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；4、配合处理合同纠纷；5、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

第二十九条 学校各单位合同管理的主要职责是：1、负责管理本单位签订的合同；2、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性；对须报请学校或有关机关审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；3、根据实际情况，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；4、负责处理本单位合同纠纷。

第三十条 实行合同专用章制度。合同专用章由学校刻制。学校及下属单位对外签订合同所加盖的印章，一律使用华中师范大学合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，由此所引起的责任由有关责任人承担。合同专用章指定专人保管，盖章实行领导审批制度和盖章登记制度。

第三十一条 学校各单位都必须认真落实合同基础管理工作。具体如下：

1、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。对于合同管理人员应定期培训，并不定期检查其工作情况。

2、建立合同档案。学校法治办作为学校的合同归口管理部门，应当保存一份完整的合同档案资料。合同订立后，主办单位应将合同文本送学校法治办，同时应指定专人负责该合同的履行及相关资料的整理。合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交学校法治办。

3、建立合同管理台帐。各单位应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。台帐的主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、标的额、对方单位、履行过程、交接情况、验收及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

第八章 责任追究

第三十二条 未经学校法治办审核和学校领导签字同意，学校内任何部门或个人不得以学校的名义对外签订任何合同或协议。擅自签订合同或协议的单位、个人，一经查出，学校将追究其行政及法律责任。

第三十三条 凡未经学校授权、未加盖"华中师范大学合同专用章"所签的合同，学校将视其为违纪合同，其所造成的任何法律后果，由各部门负责人和相关责任人承担全部责任。

第九章 附则

第三十四条 本《制度》自公布之日起实施，由学校办公室负责解释。