保全证据公证实务操作及注意的问题

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保全证据公证实务操作及注意的问题　

祝曦　

（郑州市黄河公证处河南郑州４５００００）　

中图分类号：Ｄ９　文献标识码：Ａ　文章编号：１　００８—９２５Ｘ（２０１　１）０７—００３９—０２　

一、保全证据公证的概念　果；　

保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组　（３）告知当事人申请办理保全证据公证过程中享有的权利、　织的申请．依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行　承担的义务及其法律责任；　

为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的　（４）告知证人、利害关系人享有的权利、承担的义务及其法律　真实性予以证明的活动　责任；　

二、保全证据公证的种类　（一）对书证的保全：　

ｆ二）对物证的保全：　（三）对视听资料的保全：　

（四）对证人证言、当事人陈述的保全：　（五）对行为过程和事实的保全。　三、保全证据公证实务操作及需要注意的问题　（一）保全证据公证由当事人住所地、行为或者事实发生地　

的公证机构受理　“异地受理”与“异地办理”的区别　审判机关在审判实践中．　往往以公证证明为“异地公证”为由否定公证书的效力，但实际　是概念不清，未搞清楚“异地受理”与“异地办理”的区别。“异地　办理”．受理不违反执业区域的规定．仅是取证的行为在外地，当　

然不影响公证书的效力：“异地受理”，虽然超执业区域出证，受　理违反执业区域的规定，但不影响公证书的证明效力，理由：（１）　

公证法第２５条的规定是管理性规范．而不是效力性规范．是单　纯的行业管理划分，不影响民、商行为的效力：（２）最高法司法解　释．超越管辖的判决有效　虽然从理论上讲超出执业区域出具的　

公证书不影响其证明效力．但由于尚无法律法规、部门规章的明　确规定．且各地审判机关自由裁量、评判标准、认定事实的依据　

的不一．建议超执业区域的公证审慎受理或暂不受理．等待中公　协相关意见的出台　

（二）自然人、法人或者其他组织申请办理保全证据公证，应　当提交下列材料：　

（１）申请人的身份证明、资格证明：　（２）申请人与保全的证据有利害关系的证明材料：　（３）载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者　

方法的书面说明（即保全申请书）：　（４）与申请保全证据相关的其他证明材料　（ｉ）公证机构受理的条件：　

（１）申请人主体资格符合法律规定：　（２）申请符合《公证程序规则》第十九条的规定；　（３）申请人取得证据的方式不违反法律、法规的禁止性规　

定。　

对于不符合前款规定条件的申请．公证机构不予受理．并通　知申请人。　申请人申请对已被查封、扣押的财产办理保全证据公证的．　公证机构不宜受理，但经依法实施查封、扣押的机关申请或者同　

意的除外　

（四）重点审查的事项：　（１）保全的证据与当事人的权益是否有利害关系；　（２）保全证据的方式、方法有无侵害他人合法权益或者违反　

法律、法规禁止性规定的情形：　（３）参与保全证据相关人员的身份是否属实、资格是否具　

备。　（五、告知与制作谈话笔录：　

重点告知：　ｆ１）告知当事人申请办理保全证据公证的法律意义；　ｆ２、告知当事人申请办理保全证据公证可能产生的法律后　（５）告知当事人法律、法规、规范性文件对其办理保全证据公　

证的特殊要求及限制性、禁止性规定：　ｆ六）公证机构派员外出办理保全证据公证的。由二人共同办　

理．承办公证员应当亲自外出办理　在现有的公证环境和模式下．公证机构为尽可能的自证和提　高公证书的证明力、公信力，可采取两种方式达到：ｌ是增加人　

数，尽可能多的人证明；２是同时采刚多种技术手段、设备固定证　据。　

（七）公证机构办理保全证据公证．可以根据具体情况采取绘　图、照相、录像、录音、复制、封存、非专业性鉴定和勘验、制作笔录　

等方法和措施，并制作详细的工作记录。　保全证据过程中涉及到专业技术鉴定、评估的事项　应当由　当事人委托专业机构办理．或者征得当事人的同意南公证机构　

代为委托。　（八）办理保全书证、物证和视听资料的公证，公证员和公证　

机构公证人员应当采取现场勘验和当场提取证据的方式进行．并　将相关的情况制作工作记录。记录的内容应当包括：勘验的时间、　地点：办理保全证据公证的公证人员及在场的相关人员的人数、　

姓名；保全对象的基本情况；保全的方式、方法；证据取得的时　间、地点、方式或者证据的存放方式、地点、现状；取得的证据数　

量、种类、形式等。　（九）办理保全证人证言的公证，由使用证人证言的当事人提　出申请，也可以由提供证言的证人单独或者与使用证人证言的当　

事人共同提出申请。　

（十）办理保全送达文书的公证，应当做好送达的现场记录　（十一）办理保全侵权物证的公证．公证机构可以根据当事人　的要求和被保全对象的不同特点。采取客观记录当事人购买或者　

索取实物（包括索要发票、凭证）的过程、照相、录像、询问证人等　方式．保全现场的真实情况　

办理侵权物证保全时，为便于申请人取证．公证人员可以不　公开身份．但必须亲临现场．并进行现场记录或者事后及时补记　现场记录。现场记录应当载明取证的时间、地点、证据名称、数量　

等．并交由申请人或者在场人签名　取证过程中取得的票据、单据等凭证．公证机构应当收存原　

件，有正当理由无法收存原件的．应当收存经公证人员核实无误　的复印件。　（十二）办理保全互联网Ｊ二实时数据证据的公证。应当使用公　

证机构的计算机或者无利害关系的第三人的计算机进行　公证人员或者当事人应当按照当事人提供的书面操作程序　

进行操作　公证人员应当按照操作顺序记录登录网络、进入相关　网址（网页）、下载、打印（或者刻录光盘）等整个过程和所使用的　操作软件的名称与版本．并要注意审核下载的内容是否与网页　

内容相符．必要时可以对保全过程进行录像。　（十三）办理保全单方收回出租房屋或者其他物业的公证，应　

当具备下列条件：　（１）申请人须是房屋或者其他物业的所有权人或者管理人，　

并提交权属证书或者授权委托书；　（２）提交经公证的承租合同，且其中必须载明承租人不履行　

或者不完全履行合同义务时　所彳丁权人或者符（下转第４３页）　

３９　

—　７　ｒｊ　镰２８凝　６瓤　生　Ｖｏｌ：５３６　Ｎ０．２８　

聊天式评语在小学数学作业批改中的运用　

梅红萍　

（东台市三仓镇小学江苏东台２２４２００）　

中图分类号：Ｇ４　文献标识码：Ａ　文章编号：１００８—９２５Ｘ（２０１１）０７—００４３—０１　

数学作业的批改是数学学科的一个重要组成部分，传统的　数学作业批改，教师基本上是不写评语的，即使有，也简单到了　只有几个字　用新课程理念来反思．这种批改已经落后于时代的　

要求了　数学学科的评价要执行的是“发展性评价观”，而发展性　评价观强调指出．评价是与教学过程并行的同等重要的过程，是　

教与学主要的、本质的、综合的一个组成部分，贯穿于教学活动　的每一个环节　数学作业．是学生向教师反馈学习情况的重要纽　

带　因此．搞好数学作业批改也是对学生进行动态的发展性评价　的一部分．其重要性不言而喻　我在平时的作业批改中．采用了一种轻松的聊天式评语．与　

学生探讨、分享看作业的感受，给学生指出作业的优劣，努力根　据学生的不同情况有针对性地进行一些指导，收到了令人满意　

的效果。　

一、平等对话　新课程倡导师生之间的相互尊重、相互理解、相互信任的新　

型的平等、民主、合作的关系，教师应加强与学生的对话，双方能　很快地感知彼此的感受．因此这样的交流学生更容易接受。作业　批改也是一种师生的对话．平等商讨性评语其实就是学生作业　

中有了缺点，教师不是用批评的、呵斥的语气，而是用一种相对　平和的商讨的１３吻指出缺点、指明方向　这样的聊天式评语不会　

让学生感到难堪．它既能使学生从心理上接受批评又接受得　ｂ　服口服．还能用巾“柳暗花明又一村”的感受．同时也融洽了师生　

关系。《数学课程标准》也指Ｌ叶ｌ，评价的根本目的在于促进发展，　是要将评价的结果以科学的合理的具有建设性的方式反馈给被　评价者．促使其最大限度地接受，这也是评价的最大效益　有次　

我在一个学生的作业中发现他把数字抄错了．而这种错误他至　少犯了５次．遇到这样的事情应该怎么办．．我没有发火．没有存　他的作业本上打下一个大大的红又．而是Ｊ｝｝ｊ平等的态度写了商　

讨型评语。“一个数字的错误导致了一条题目的错误．我记不清　你这是第几次抄错了数字．如果仅仅把它看成是粗一ｂ．我觉得是　

隔靴搔痒．它的本质应该是学习态度　不知道你能不能同意我的　看法。怎样才能杜绝这样现象的发生？我认为，认真点应该能减　少你的这种错误，你试试看，好吗？”写了这么长的评语．虽然略　

带批评．但言辞委婉而恳切。这个学生确实也受到了感动．自此　以后，他真的非常认真．数学的学习也有了自信　平等商讨型评　

语通过实际应用效果相当好．受到了学生的热烈欢迎　二、关注个性　《数学课程标准》在“实行发展性评价观”中指　，ｉ习　价应体　

现以人为本的思想．建构个体的发展．评价要关注个体的处境和　需要，尊重和体现个体的差异，激发个体的主体精神，以促使个　

体最大可能地实现其自身价值　在数学作业批改中张扬学生的　个性不仅必要，也符合实际教育教学情况。因为数学教育存在着　

事实上的不平等．由于家庭、社会环境等诸方面的因素．必然有　

（上接第３９页）理人有权单方收同“｛租房屋或者其他物业的约　

定：　（３）承租合同约定Ⅲ租人单方收回　租房屋或者其他物业前　

应当履行催告程序的．申请人应当先就其履行催告义务的过程申　

办保全证据公证：　（４）提交承租人存在违约事实的证明材料（如催交租金的函　

件）：　ｆ５）申请人书面承诺对单方收同房屋或者其他物业行为而侵　

犯他人合法权益愿意承担相应的法律责任；　一部分数学上的“差生”、“慢生”　现，我们应该向他们倾注爱心，　

激发他们学习数学的兴趣．树立学好数学的信心，从面获得该年　龄段的学生所能够掌握的数学知识．体验成功的喜悦　当然，对　学生倾注爱心包括好多方面。数学作业的比改就是其中不可或缺　

的一点．、有次我批改作业时发现．有位学生在做分数加减混合简　便运算题目时。做得很糟糕，我也知道这位学生前几天感冒丁，，　

有点发热　考虑到这位学生的自尊心很强．我在作业中不但没有　批评，反而鼓励说：“虽然这三条错了，但是，你带病上课的精神　

我感动　建议你把书本上这方面的知识再梳理・遍．然后答题　”　果然．重新交上来的作业做的完全正确　张扬学生个性的聊天式　

评语能够鼓励学生的学习信心。能够激活学生思维的创造性，这　

一点已经在教学实践中反复得到证明　三、授之以渔　

古人云：“授之以鱼不如授之以渔　”《数学课程标准》也指ｆＨ：　“改变学生被动、单一的学习方式也是课程改革的一个迫切任　务　”指导学生学习方式方法的主阵地是在课堂．但是．作业批改　

也是对学生进行学习方式指导的一个前沿阵地　所以，当学生作　业中出现了这样那样的问题时．作为教师，就应该告诉学生如何　

去解决问题，而不是简单地修改一个答案．．新课程标准偶导＿ｌｒ新　的学习方式，即ｆ１主学习、合作学习、探究学习　数学作业的评价　

也应该积极地对学生进行这方面地引导　有一次批改“解决问题　

的策略”的课后作业．我发现部分学生解题存在不同程度的错误　从表面上看起来答案都是错的，没有什么分别．但仔细一想这里　还是有不同情况．其中有三个学生最为典型　有个学生在做题时