用友NC第一部秘籍

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用友NC葵花宝典

第一部：总账与固定资产

用友管理软件学院1105班 著

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序

欲练神功，无须自宫，本书在手，无师自通。

本笔记系贰零壹壹辛卯年夏秋之交，根据中华ERP武林第一大帮派用友软件NC堂的几位堂主传授武功秘籍时记录整理完成，本帮派中可任意传播，不收版权费，但严禁传自金蝶、SAP、Oracle等本国乃至国外武林派系。

如果读完本秘籍仍然无法掌握用友NC的基本操作，请进行如下三项检查：

1. 请检查你使用的NC版本是否与本秘籍中所使用的NC57版相差甚大；

2. 请检查你的智商是否严重低于正常人类；

3. 请检查你使用的是不是本秘籍的盗版。

第一章 环境配置

这一章就不讲了，原因是我也学得不是很扎实，知其然不知其所以然，怕贸然讲了操作步骤导致阅读者阅读后走火入魔，关于环境配置的具体问题请求助本帮派杨讳金全大侠或者刘讳超大侠。

第二章 基础设置

一.新建账套

由于NC是个财务软件，财务嘛，通俗地说就是管账的，所以首先要做的事情就是建个账——套，为什么叫账套呢？如果看百度百科的解释能看懂最好，看不懂得话我再啰嗦两句，账套，说穿了就是一套账，为什么要用“套”呢，你

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想啊，我们去买一套西服的时候，会不会只买一件上衣就了事呢？肯定不会，所谓一套西服，严格来讲，应该至少包括上衣、裤子、衬衫、领带、皮带，讲究一点的还要把皮鞋、风衣、领带夹、袜子等等也算进去，所以，账套就是把跟账有关的一切东西包裹成一个整体给你用。

建账套的方法也极其简单，在NC的首页点击第一个圈圈，就是里面有NC字样那个（不要说找不到，以后但凡遇到找不到的问题，一律按以下步骤处理：首先，是不是严格按照本秘籍的步骤做的，如果不是，就不要怪本秘籍了；其次，环境设置都正确否，包括数据库、中间件、浏览器安全性等；最后，如果以上两点都确定木有问题，那就请睁大你的双眼，使劲找！），然后账套选择系统管理，公司空着，日期建议你选当年的1月1日，用户名root（注意，是小写），密码为空，就可以登录了。

登录进来的界面空空如也，宛如垃圾味肆虐的夜晚空荡荡的园区小路，这样也好，找东西方便。请双击（注意，是双击，在NC中很多节点都需要双击才行，至于哪些节点要双击，请您自行摸索哈）左侧第一个选项“账套管理”，右边就会有东东出现，账套编码建议填数字，账套名称嘛，填个自己记得住的，一会儿就要用了，一定记得把生效日期设置得早一点，把失效日期设置得晚一点，数据源要选择你在Oracle客户端新建的那个，而下面的管理员编码、名称、密码什么的，建议你统统用“1”。

点击保存后，会弹出一个新的对话框，请根据老师的要求选择要安装的组件，如果都装过了，就直接点取消，退出安装。

好了，先提醒一下，由于某些原因，我们在NC中做的设置可能会受到一个叫“缓存”的玩意儿的影响，导致你明明操作正确无误但是就是得不到想要的结

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果，这种时候，请先关闭浏览器，然后“开始”-“运行”-“.”，在打开的目录中找到NCCACHE文件夹，把里面的东东删掉，重启浏览器看看是不是就好了？这一招虽然技术含量不高且暴力，但是非常管用，切记切记！

二.集团基础设置

我们都知道，NC是一款针对集团化业务开发的软件，所以一切的业务操作，都要从集团开始，在完成了新建账套工作后，请退出系统，在浏览器地址栏输入http://localhost:57/，这一次的登录界面和之前有什么不同呢？请点击账套栏的下拉按钮，你会发现刚才新建的账套（名字还记得吧？）出现了！选择它！然后再点击公司栏右边的放大镜按钮，发现集团也出现了！选择它！然后，用本年1月1日作为日期，用户密码就是刚才新建账套时设置的，登录吧，我们即将开始一次荡气回肠的NC之旅！

图 1 用新建的账套登录

哎呀，现在的界面好丰富啊有木有，这么多好玩的东西先玩哪个呢？不要激动，不然会把自己玩死，我们知道，钱是企业的根本，所以我们的第一项设置，与钱密切相关，那就是：

１. 设置集团本位币

这一步的操作路径是这样的，由于NC里面的功能节点实在是多得惊天地泣鬼神，所以我也不可能一直像之前那样告诉你怎样去找节点了，希望你可以习惯

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下面这样的表示方式哦，以后咱们就都这样表示了。

【客户化】  参数设置  客户化 基本档案：设置项目“BD211 –集团本位币”的值。（注意，要修改属性需要先点击顶端的“修改”，以后就不再强调了哈，同时，集团本位币一经设定就不能再修改了，没有特殊情况，就把本位币设置为人民币吧。）

光有钱还不够，得有人管钱，得有人花钱，得有人挣钱，虽然我们现在有了个集团，但是这个集团就是个空壳，我们现在要往这个壳子里填入一点“干货”，那就是：

２. 建公司目录

【客户化】  基础数据 公司目录

然后就一个一个输入吧，公司的基本信息如下：

表 1 公司基本信息

公司编码 公司名称 公司简称 上级公司

01 超越股份有限公司 超越股份

0101 超越北京子公司 北京子公司 超越股份

0102 超越南京子公司 南京子公司 超越股份

02 超越科技股份有限公司 超越科技

03 超越宾馆 超越宾馆

04 超越集团上海子公司 上海子公司

05 超越集团结算中心 结算中心

输入完之后，你的公司目录树形图一定要和下面这个完全一样，不然后面出了问题表怪我……

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图 2公司目录树形图

如果你发现你的树形图和上面这张图有出入，请删了重新录一遍，一定记得，除了0101和0102两家公司是01公司的下级公司，其他的公司和01都是平级的！这意味着，当你录入它们的档案时，画红圈那个地方必须是空的！

接下来，我们要做的工作叫“生成内部客商”，先不要问为什么，做完告诉你。

【客户化】 基本档案 客商信息 地区分类：点击增加，然后创建两条记录，分类编码为“1”的“集团内部”和分类编码为“2”的“集团外部”，每创建完一条记录后一定记得点保存，同时，“集团内部”和“集团外部”是在同一个层次下的分类，千万不要把“集团外部”搞成“集团内部”下的分类。

这一步做完之后，回到刚才输入公司目录的节点，重复以下操作：点击其中一个节点，点击顶部的“生成内部客商”，地区分类用放大镜选择“１集团内部”，点击“增加”，直至把刚才录入的所有公司都这样操作一遍为止。

现在打开【客户化】 基本档案 客商信息 客商基本档案：点一下顶部的刷新，地区分类中将出现你刚才新建的集团内部和集团外部两个分类，再双击集团内部，看看右边是不是出现了刚才你录入的所有公司？

好了，现在哥告诉你“生成内部客商”是神马意思，内部客商，就是集团内部的客商，客商，就是客户＋供应商，这代表着一个客商有时候是别人的客户，有时候是别人的供应商，而集团内部的公司嘛，常常是有业务往来滴，你卖几辆

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车车给我，我卖几台电脑给你，所以他们互相之间就互为客商了，生成内部客商就是把他们都设定为这种叫做“客商”的角色。

我们知道，会计学的四大假设中，有一个叫“会计期间”的，具体意思我就不解释了，接下来我们就要：

３. 建会计期间

【客户化】  基础数据 会计期间

灰常简单，先点增加，再点保存，就好了。

会计期间也有了，接下来就要给各家公司建账了：

４. 建公司账

【客户化】  建公司账 新建公司账

你看右边出现的公司名字都是红色的有木有！红色的就代表还没建账！接下来的操作又是反复循环了：点击其中一家公司，点击顶部的“建账”，新出现的画面会告诉你，这是“第１步： 选择启用模块”，千万注意，下面的统统打上勾，有子节点的记得展开看看里面是不是也都勾了，哥我当时就是漏了一个子节点，后来一些功能死活找不到！然后，点击第一个节点“已启用模块”，把底下的会计期间设成当年１月份，然后点下一步，然后点完成，此时会弹出一个窗口，你就按下面这张图设置就行了：

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图 3建账的最后一步

然后，你就再次回到了公司目录那个界面，直到你把所有的红色公司都变成黑色，这一步就完成了，要有耐心，表急，急了上火，这些工作做完后，集团基础设置这一环节就完成了。

三.集团基本档案

现在我们要开始为集团建立基本档案了，刚才我们给每个公司建了账，但是光有账是不够的，还要有会计科目才能做账，所以，本环节的第一步就是：

１. 建科目方案

【客户化】  基本档案  财务会计信息 科目方案：将“2006会计准则科目方案”的“控制下级科目级次”属性改为“末级”。

然后我们就要建立具体的会计科目了：

２. 删除系统预置科目，导入新科目，设置辅助核算

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由于系统中已经存在了一些预置的科目，可是这些科目又不是我们想要的，所以我们就只能把这些预置的科目删掉，导入新科目，此时需要使用一些外部工具，比如：PL/SQL Developer

这个软件安装完成运行后，是这样的登录界面：

图

4PL/SQL Developer

注意，Username要填写你在Oracle客户端新建的用户名，Password亦然，Database也要选你在Oracle客户端使用的。

登录进去后，点击按钮，选择“SQL Windows”，在新窗口中写语句：

delete from bd_accsubj

点击执行之，再点击提交之，然后回到

【客户化】  基本档案  财务会计信息 会计科目

右边顶部的科目方案选择“2006会计准则科目方案”，如果下面是空荡荡的一片，那么恭喜你，系统预置的科目已经被你删干净了！

导入新科目的方法我们以后会常常用到，因为不同的只是导入的信息，相同的是导入的方法，所以，记一下吧：

【客户化】  二次开发工具 数据导入：模块目录选“基本档案“，待导入档案选”会计科目“，科目方案选”2006会计准则科目方案“，点击顶部的导入，找到预先制作好的会计科目文件，从一级开始导，有几级导几级，不要跳级，不然出了错会很内急。注意，每

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一级科目导完之后，要手动关闭导入对话框……都导完后在刚才的会计科目节点下就能看到波澜壮阔的全新会计科目结构~对了，此时你的窗口右侧顶部是不是已经有了很多很多标签？直接点击它们进行切换就好了，不用老是在左侧的树状导航图里面找啦~

现在我们要设置一种叫做辅助核算的东西，比如说，你卖煎饼，不仅想统计每个月卖了多少块煎饼，还想统计这个月卖给张三几块，卖给李四几块，还想统计普通煎饼卖了几块，加蛋煎饼卖了几块，这些复杂的统计信息，其实是在“煎饼“这个记录下增加了一些辅助的属性，辅助核算就相当于增加了这样一些属性，现在我们需要添加如下的辅助核算：

表 2 辅助核算信息表

科目编码 科目名称 辅助核算 数量核算

1001 现金 现金流量项目

1002 银行存款 银行类别；银行账户；现金流量项目；

1131 应收账款 客商档案 (即客商辅助核算)

12430101 库存汽车 客商档案；存货分类；

存货档案(即存货辅助核算)； 辆

210101 短期借款\银行贷款 银行档案

2121 应付账款\汽车销售 客商档案

2131 预收账款\汽车销售 客商档案

510101 主营业务收入\汽车收入 客商档案；存货分类；存货档案

510103 主营业务收入\维修收入 客商档案；