如何页码设置——WORD文档中插入页码的问题
- 格式:docx
- 大小:20.30 KB
- 文档页数:10
WOR文档中插入页码的问题
一、 页码从第二页开始
1. 选择“插入 -页码”,打开“页码”对话框。
2. 取消“首页显示页码”复选框中的对钩, 然后单击“格式”按钮, 打开 “页码格式”对话框。
3. “起始页码”后的框中键入数字“ 0”。
4. 按“确定”退出。
二、 页码从任意页开始
1. 将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2. 选择“插入 -分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下 单击选中“下一页”单选钮。
3. 选择“视图 -页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4. 在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
① 单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
② 单击“插入页码”按钮, 再单击“页码格式”按钮, 打开“页码格式” 对话框。
③ 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④ 单击“关闭”按钮。
三、 页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1. 将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2. 选择“插入 -分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下 单击以选中“下一页”复选钮。
3. 选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开 “页码格式”对话框。
4. “起始页码”后的框中键入数字“ 1”
5. 按“确定”退出。
四、 页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分
栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能
1. 选择“视图 -页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位
置。
2. 同时按下 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“ { } ” 这就是域的标志。
3. 在“{ }”内输入“ =”后,再同时按下 Ctrl+F9 功能键,在这次出现的
花括号内输入“ Page”(表示插入“当前页”域代码)。 4. 将光标移到内部一对花括号之后,输入“ *2 - 1” ,此时,在页脚处得到
这样一行域代码:“ {={Page}*2 -1}} ”。
5. 将光标停留在这个域代码上, 按右键选择“更新域”, 即可看到当前页 左栏的页码。
6. 选中刚刚输入的域代码, 进行复制, 并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7. 选中刚刚粘贴 上去的 域, 按右 键选择 “ 切换 域代码 ” , 将域代码
“{={Page}*2 -1}} ”改为“ {={Page}*2}} ” ,按右键选择“更新域”即可。
设置总页码:
1. 将光标移到页脚需要插入页数的位置,按 ctrl+F9 ,出现 {} ,在{} 中写
入 =,在按下 ctrl+F9 ;此时变为 {={}} ,在最里层的 {} 内,写 sectionPages ,
整个公式为 {={sectionPages}}
如果是双栏,即一张纸分为两页,公试应为
是 3 栏( 3 页)依次类推。
2. 然后点击右键,选“更新域”,公式便转换为准确的页数。 注意:要获得如题目要求的效果,首先要进行正确的分节(下一页),在
此基础上引入域的概念便可实现。
1. 如何设置页眉页脚?
“视图”-“页眉和页脚”, 将会打开页眉页脚编辑工具栏,
页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2. 什么是“分节符”,如何设置? “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、
格式进行单独设置。设置方法:“插入”-“分隔符”,选择“分节符类型” 里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3. 文档中有封面有正文, 封面中不需要页眉页码, 而正文要设置, 怎么做?
① 在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节: 光标调至要插入分节符的
地方,“插入”-“分隔符”-“分节符类型” T“下一页”;
② 进行页眉页码编辑: “视图”-“页眉和页脚”, 输入页眉内容及插入
页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;
③ 取消每节的“同上一节”设置, 以便对每节进行单独编写: 将光标调至
第 2 节( 即正文所在节 )在页眉, 点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”, 这样
就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置 ( 因为默认设置{={sectionpages}*2} 。如果
同时切换到
插入” 为“同前” ) ,否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也 同样处理。
④ 取消封面页眉文字:光标调至第
有默认下划线存在,同样取消页码即可;
⑤ 删除页眉中的下划线:全选页眉
可以三击鼠标左键),“格式”-“边框和底纹” 对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”, 线;
⑥ 在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第
页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页 码格式”-“页码编排”-“起始页码”,输入相应数字即可。 (想从哪个页
数开始都行 )
这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①〜③顺序不要变,后 面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些 设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
4. 带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办? 为防止编辑好的表格 因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入
符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格: “插入”-“分隔符”
符类型”-“分页符”。
5. 竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?
在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”, 然后对此页进行“页面
设置”,选择版面“横向”即可。
6. “分节符”与“分页符”的区别是什么?
这两种符, 都可以将页面单独分页, 有时候看上去一样的功能, 很难区别。 其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、 页
眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。
7. 一个文档有多个章节, 每个章节有不同的封面, 同时文档中还有很多表 格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不 排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作?
① 插入“分节符”, 将文档分为若干个节: 光标调至每个章节、 章节封面、 不同方向版面的最后一个字符后,“插入”-“分隔符”-“分节符类 型”“下一页”,重复操作;
② 取消每节的“同上一节”设置: 将光标调至页眉, 点击页眉页脚编辑工 具栏上的“同前”, 这样就是取消“同上一节”的设置, 以便对每节的页眉页 脚进行单独1 节的页眉,删除页眉文字,此时将还
( 注意,一定要将段落标记也选入。也
“边框”-“无”,注意
“分页
分隔
插入” 设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。
③ 进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码;
④ 取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有 默认下划线存在,同样取消页码即可;
⑤ 删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉 (注意,一定要将段落标记也
选入。也可以三击鼠标左键),“格式”—“边框和底纹” T “边 框”-“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击
“确定”即可取消下划线;
⑥ 在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将圭寸面页也排序。这
时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”-“页码 编排”-“起始页码”,输入相应数字即可。 (想从哪个页数开始都行 )
⑦ 、重新编辑不同方向页面的页眉页脚: 竖版文档中的横版页面的页眉将
默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。
a. 取消横版页面的页眉和页脚:见④⑤;
b. 在页眉处插入文本框:光标调至页眉, “插入”-“文本框”-“竖
排”,按鼠标左键,光标变为“ +”,不放,画一个文本框,输入文字,将文 字和段落标记均选中,“格式”-“边框和底纹”- “边框”-“自定义”,
选择“线型” 、 “颜色” 、 “宽度” ,在“预览”里选择下边框线, “确定”;
c. 调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”-“文字方向”, 调整相应的文字方向;
d. 页码设置:对页码也是如此操作即可, 只是文本框中插入的是页码而已;
e. 取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时, 双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”, 即可消除文本框的外框线了。
f. 将页眉页码文本框放至 相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不 放拉至相应位置即可。
只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。
WOR文档中插入页码的问题
一、 页码从第二页开始
1. 选择“插入 -页码”,打开“页码”对话框。
2. 取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开 页码格式”对话框。
3. “起始页码”后的框中键入数字“ 0”。
4. 按“确定”退出。 二、 页码从任意页开始 1. 将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2. 选择“插入 - 分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单 击选中“下一页”单选钮。
3. 选择“视图 -页眉和页脚” ,并将光标定位于页脚处。
4. 在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
① 单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
② 单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式” 对话框。
③ 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④ 单击“关闭”按钮。
三、 页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步 骤操作:
1. 将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2. 选择“插入 - 分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下 单击以选中“下一页”复选钮。
3. 选择“插入—页码” ,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开 “页码格式”对话框。
4. “起始页码”后的框中键入数字“ 1”
5. 按“确定”退出。
四、 页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页
码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能
1.选择“视图 -页眉和页脚” ,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2. 同时按下 就是域的标志。
3.在“{ }” 花括号内输入“
4. 将光标移到内部一对花括号之后,输入“ 这样一行域代码: “ {={page}*2-1}} ”。
5. 将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域” 左栏的页码。
6. 选中刚刚输入的域代码, 进行复制, 并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7. 选中 刚刚 粘贴 上 去的 域,按右键 选择“切 换域 代码”, 将域 代码
“ {={page}*2-1}} ”改为“ {={page}*2}} ”, 按右键选择“更新域”即可。 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影的
内输入“ =”后,再同时按下 Ctrl+F9 功能键,
page ”(表示插入“当前页”域代码) 。
*2-1 ”, 此时, { } ”,这
在这次出现的
在页脚处得到
,即可看到当前页