2012年上半年档案工作情况汇报
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2012年上半年档案工作情况汇报
今年以来,在城区党委、政府的正确领导下,我局(馆)坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,在“解放思想、赶超跨越”大讨论和“创建先锋示范城”活动中,紧紧围绕城区中心工作大局,积极开展档案宣传教育和行政监督活动,狠抓档案基础业务建设,积极开展档案信息资源,基本实现了“时间过半任务过半”的工作目标,促进了城区档案事业进一步发展。
现将半年来工作情况总结如下:
一、主要做法及成绩
(一)积极开展档案宣传培训工作。
1月份,我局邀请南宁市消安防火咨询服务中心教官到城区举办了以“全民关注消防,生命安全至上,保护档案安全”为主题的专兼职档案员消防安全培训班,城区有关单位35名专兼职档案员参加了培训;3月份,城区召开镇(街道)级档案工作业务研讨会。
各镇(街道)分管领导及专兼职档案员和城区档案局全体干部职工共20参加研讨会。
城区党委常委、党办主任马家训出席会议并作重要讲话;4至6月期间,分别到五个镇培训5期次档案业务培训班,共117名镇、村(社区)和镇直站所专兼职档案员接受了培训。
(二)加强档案行政监督与指导。
我局对城区各有关单位2011
年度档案工作绩效进行了考评,发文对全城区2011年档案工作绩效考评结果进行了通报;印发了关于要求做好城区直各单位2011年度档案材料收集、整理、移交工作的通知,以及2012年档案工作要点的通知等,使各有关单位按照通知要求及时开展年度档案工作。
同时,我局业务员多次深入各单位和镇街道开展督促检查和业务指导,做到早布置、早安排、早督促、早检查,有效地促进了依法治档、依法建档。
(三)做好档案接收工作。
已完成城区政协、机关工委、档案局、五象新区指挥部、采购中心等25个城区直单位2011年档案共235卷5262件的接收;完成接收城区2012年度婚姻档案93卷3419件。
(四)抓好档案信息化建设。
为实现城区信息化建设和档案事业跨越式发展,进一步提高全城区档案工作的现代化水平,充分发挥馆藏档案信息资源服务社会的作用,年初,我局积极向城区党委申请,把总投资为10万元的南宁市良庆区档案馆信息化平台建设项目列入城区2012-2013年度科技项目,目前,项目已经城区党委同意且经费已落实,各项工作已准备就绪,将于7月开始正式实施。
同时,加强南宁档案信息网良庆区档案局子网站建设,及时更新网站各栏目内容,上传本城区档案工作信息动态。
6月底前共更新工作信息动态36条。
(五)抓好档案馆项目建设,谋划城区档案事业赶超发展。
在城区党委、政府的正确领导和自治区档案、南宁市档案局高度重视下,我局将档案馆建设项目列入当前工作的重大任务来抓紧抓好,与有关部门密切沟通和联系,团结协作,紧跟项目进展情况,,采取积极有效措施,推进项目建设前期的各项工作的开展。
截止今年6月底,城区档案馆项目已通过立项,项目用地已落实,可研和环评已获得批复,取得了规划选址意见书、用地预审,6月10日已把申请明年国家投资资金材料上报南宁市发改委和自治区档案局,现在正开展方案设计和初步设计。
(六)抓好档案室定升级工作。
指导良庆镇政府、大沙田街道、公安分局综合档案室开展档案室定升级工作,目前各项申报准备工作正在有条不紊地进行。
(七)积极做好档案提供利用服务。
至6月底,我馆共无偿为各机关、企事业、社会团体及人民群众提供热情、周到、优质的档案利用服务265人次316件次,提供档案复制服务1728页,为我城区各单位正常开展有关工作提供良好的保障,为维护国家、单位和个人的合法权益等方面做出了应有的贡献,深受各单位和人民群众的好评。
二、存在主要问题
(一)人员少任务重,影响了档案工作进度。
我局现有干部职工五人,但由于我局有两名干部抽调到城区五象新区建设指挥部工作,在家开展本单位工作的仅有三人,面对大量的业务和日常工作显得人员过少,工作进度受到影响。
(二)档案馆室办公场地紧缺,一些业务工作暂时无法开展。
如计划上半年开展的档案馆纸质档案全文扫描工作及对原大沙田经济开发区管委会积存档案进行抢救性整理工作因无场地而暂时无法开展。
(三)依法治档意识淡薄。
有些单位档案法意识淡薄,对年度档案工作不及时安排人员进行收集、整理,工作进展迟缓。
三、下半年工作目标、措施
(一)2012年工作目标。
1、做好档案接收进馆工作。
指导城区直属各单位完成2011年度(各镇2007年度)档案材料收集、整理、移交进馆。
2、加强民生档案工作。
重点指导有关部门对劳动合同、医疗保险、社会保障、婚姻教育、水利普查、征地拆迁等民生档案资料进行
规范收集整理。
3、抓好农业农村档案工作。
做好林改档案的数字化指导和接收进馆工作;全面推行“村档镇管”;积极指导新型经济组织做好建档工作;继续完善村干部(社区工作者)建档工作;做好全国第一次水利普查档案收集、整理、归档的监督指导工作;指导各镇(街道)按时完成2011年度档案的整理归档工作;开展农村档案信息资源共享工作。
4、巩固社区档案工作。
监督指导完成2011年度档案的整理工作,完成10个家庭建档任务。
5、强化机关、团体、企事业单位档案工作。
开展机关档案工作年度检查,指导完成2011年度各门类档案的整理归档工作及三个档案室完成定升级工作。
6、抓好重点建设项目、重大活动档案工作。
做好重点建设项目档案登记和指导工作,加强跟踪服务和监督检查。
7、深化档案资源开发利用。
广泛开发档案信息资源,积极提供档案利用服务工作。
8、全力推进城区档案馆建设。
11月前完成初步设计、施工图设计等前期工作,力争今年11月份开工建设。
9、做好档案全文扫描。
争取年内完成馆藏5万页档案全文扫描工作。
10、完成城区党委、政府交办的其它工作。
(二)主要措施
1、继续争取城区领导和有关部门的支持。
做到多汇报、多请示、多争取,多谋划,开创性地开展各项工作。
2、加强领导,精心组织。
今年档案工作任务艰巨,在城区档案局人员少工作任务重的情况下,要加强领导,合理安排,精心组织,积极开展各项工作。
全体干部职工积极深入开展“解放思想、赶超跨越”大讨论和“创建先锋示范城”活动,进一步解放思想,创新思路,学习先进、赶超先进,创先锋、做示范、当模范。
以档案目标管理为重点,强化责任,严格要求,敢做善成,开拓创新,狠抓落实,高标准地完成城区下达的各项档案工作任务。
3、强化宣传和督促指导。
深入有关单位开展档案法宣传和执法
检查,督促有关单位依法建档工作,对工作进展缓慢或不按时开展建档工作的单位,实行电话督促、下达书面执法整改通知书等形式的行政执法监督,促进各有关单位工作按时按质按量完成档案工作任务。
4、加强干部队伍建设。
始终坚持把提高干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。
深入开展干部作风建设年活动,进一步转变机关工作作风,提高服务质量。
继续加大业务学习培训力度,加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。