查阅档案登记表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
查阅档案登记表
接待人签名： 年 月 日
单 位
或 住 址
姓 名
身 份 证
号 码
电 话
查阅何年
何内容的
档 案
查档要解决
什 么 问 题
全
宗
号
、
案
卷
号
调出卷数 借出卷数
摘录张数
复印张数
证明张数
领导审批
意 见
档案借阅登记表
序号 档案名称 数 量 借阅期限 借阅人 实际归 档案 备注
件 页(张) 借阅时间 归还时间 还时间
管理
人
档案销毁登记表
单 位 销毁档案所属时间 销毁档案时间 销毁档案数量 档案类别
重大活动档案管理登记表
编号：
活动名称 活动时间
主（承）办单位 邮编
地 址 电话
活动主要内容：
档案管理机构名称 隶属部门
分管领导 联系人 活动建档时间
形成档案数量（卷、册）
备注：
填表单位（章）
年 月 日
档案资料借阅登记表
档案名称
档案编号
借阅部门借阅人
借阅方式 借阅 查阅借阅时间
是否复印 否 是，复印份归还时间
借阅事由
借阅部门负责人意见
档案管理负责人意见
归还人签字收档人签字
备注
温馨提示：
1、未经档案管理人员允许，任何人不得擅自进入档案室借阅档案。
如需借阅，必须按规定办理档案借阅手续；
2、为保管好档案，使之安全有效为公司工作服务，借阅人必须遵守借阅制度，填写《档案资料借阅登记表》；
3、借阅人与档案管理人均需认真填写和审核此表，备案存档。
档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。
1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。
