新员工转正管理制度
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转正管理制度 本页/总页: 1/12 版本/更改:A/0 转正管理制度(试行)
第1章 总 则 1、目的 为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。 3、相关人员的职责 3.1 被考核人所在部门的直接上级 拟定该部门员的专业考试试卷,并交一份予人力资源部备档。 收集被考核人员工作表现信息、相关资料和记录。 对被考核人进行初步审核,做出评价并提交上级主管复核。 3.2 所在部门的分管领导 负责部门主管级别员工的转正初审考核。 参与员工试用期转正鉴定。 3.3 人力资源部 收集被考核人员工作信息,相关资料和记录。 负责组织员工的转正考核,参加考核会评工作。 整理、统计及汇总考核数据和信息。 传报、审核、审批与发布考核结果。 考核结论面谈。 第2章 转正考核管理规定 转正管理制度 本页/总页: 2/12 版本/更改:A/0 1、员工试用期限 1.1新员工试用期原则上为2个月(有特殊规定的按规定执行),在连续工作50天后可以提出转正申请。 1.2员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请,但试用期最短不得少于一个月。 1.3人力资源部负责组织相关手续的办理。 2、试用期转正条件 2.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。 2.2 通过直接上级和分管领导的考核,经管理中心审核合格。 2.3 认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,态度、思想品德符合要求,试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。 2.4销售系统类人员须完成相应的业绩考核指标,具体指标见销售系统人员考核标准。如情况特殊,无法完成指标,由管理中心、营销中心、总经理组成讨论组,共同商讨是否可破格转正。 2.5 符合以上条件者方可办理转正手续。 3、转正考核时间规定 一般情况下,员工在试用期间满50天后可以提出转正申请,由人力资源部负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。 4、转正考核形式 采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。 5、转正考核权重划分 转正管理制度 本页/总页: 3/12 版本/更改:A/0 5.1 转正考核总成绩满分为100分,60分以上为合格。 5.2 基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。 5.3 主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。 6、考核成绩结果的运用 6.1 考核分在85-100分(含)的可提前转正,试用期不少于1个月; 6.2 考核分在70-84分(含)的试用期不少于2个月转正; 6.3 考核分在60-79分(含)的试用期须延长至3个月转正; 6.4 考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。 第3章 转正考核流程 1、转正考核通知 1.1 人力资源部于每月10日前统计出当月可转正人员名单。 1.2 人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给被考核人员,并安排进行专业考试。此工作须在每月12日之前完成。 2、填写转正相关表格 2.1 被考核人员收到通知后须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》,交至部门负责人处。 2.2 此工作须在每月14日之前完成。 3、被考核人上级进行考核评价 3.1部门负责人复核员工表格填写的完整情况后,签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。 转正管理制度 本页/总页: 4/12 版本/更改:A/0 3.2 此工作须在每月16日之前完成。 4、管理中心负责人进行考核评价 4.1 被考核人部门负责人将《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》、专业考试试卷及分数一同交予人力资源部。 4.2 由管理中心负责人在《员工转正考核表》相关位置填写分数后,根据所交资料及分数的权重,计算出最终考核结果,在《员工转正考核表》及《转正申请表》填写相关意见。按相关审批权限进行审批,得出最终考核结果,最后备案。 4.3 此工作须在每月25日之前完成。 4.4 转正考核结果须在次月6日前报送人力资源部工资核算人员处核算工资。6日以后报送的将延迟在次月工资中补发。 5、考核结果通知与考核面谈 正式考核结论形成后,人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给当事人。人力资源部负责人将在2个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。 第4章 操作管理规定 1、未按时间要求提交转正资料,导致转正延误者,人力资源部不担负任何责任。 2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续,并追究部门经理及相关负责人的责任。 3、各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,予以降职一级处理。 4、有权限建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管 转正管理制度 本页/总页: 5/12 版本/更改:A/0 理办法的条款进行考核操作。 第5章 附 则 1、本制度由人力资源部负责制定、解释、修订与实施。 2、本制度经总裁审批后,自颁发之日起实施。 3、附件: 3.1转正流程图 3.2员工转正申请表 3.3 新员工试用期自评表 3.4 员工转正考核表(基层员工类) 3.5 员工转正考核表(管理类) 转正管理制度 本页/总页: 6/12 版本/更改:A/0 附件1 转正管理流程 流程名称 员工转正管理流程 编号 任务摘要 试用期员工转正管理 执行部门 人力资源部 单位 总经理 人力资源部 用人部门 试用期人员
工 作 流 程
开始 统计转正人员名单 配合
组织专业考试 填写转正相
关资料
综合考核意见 填写转正意
见
转正通知
签订 劳动合同
接收 签订 劳动合同
审批
结束 转正面谈 接收 转正管理制度 本页/总页: 7/12 版本/更改:A/0 转正管理制度 本页/总页: 8/12 版本/更改:A/0 附件2 转正申请表
员工基本信息(申请人填写) 姓名 部 门 职务
职级 入职日期 申请日期 申请类别 □ 提前转正; □ 期满转正; □ 延期转正
试用期自评 见《新员工试用期自评表》
直接上级考评结果
试用期工作完成情况:
签名/日期: 审 批
分管领导 意见 签名/日期:
间接领导 意见 签名/日期:
管理中心 意见 转正薪资/福利
执行日期 签名/日期:
总经理 意见 签名/日期: 转正管理制度 本页/总页: 9/12 版本/更改:A/0 附件3 新员工试用期自评表
姓名 部门 职位 入职时间 以下部分由被考评者本人填写
试用期工作概要
简要描述目前在公司所从事的工作:
试用期内工作回顾
(从自己的适应性、素质、能力考虑,自由填写本阶段内的工作感想):
对今后工作展望
(请写出对今后工作的想法,包括今后希望或争取承担的职位、工种、工作地点、想进修什么):
建
议
您对您现从事的工作有何建议?对公司有何建议? 转正管理制度 本页/总页: 10/12 版本/更改:A/0
附件4 员工转正考核表(非销售系统基层员工类) 姓 名 部 门 职 务 试用日期 年 月 日至 年 月 日 项目 考核内容 分值 员工自评 (权重20%) 直接上级评价 (权重70%)
职 称 能力
1. 按时、保质完成工作任务 10
2. 工作效率 10
3. 工作技能 10
4. 专业知识 8
5. 实际工作经验和解决问题能力 8
6. 工作计划与条理性 8
7. 对本岗位职能和职责的认识程度 6
8. 工作中提出创新见解和方法 5
工作态度
9. 责任感和敬业精神 5
10. 工作服从与配合情况 5
11. 团队协作精神 5
12. 工作主动性与积极性 5
13. 遵守公司制度及出勤情况 5
14. 对公司价值及企业文化的认知度 4
15. 日常工作管理与自我管理 3
16. 善于学习,提高自己的知识和技能 3
合计得分 100 专业考试分数(权重10%) 100 考核结果
考核总分: 分 □优秀(85分以上); □良好(70分以上); □一般(60分以上); □很差(60分以下)。
用人部门确认:
经理签名/日期: