建设工程修缮竣工档案编制验收报送相关规定为了保证我院建设工程（修缮）档案的齐全完整，维护我院的合法权益，针对我院目前建设工程（修缮）竣工档案存在的问题，特制订本规定：一、我院与设计、勘察、监理、施工等单位签订建设工程（修缮）合同时，必须同时签订《山东大学第二医院建设（修缮）工程竣工档案验收及报送合同》，并将合同总额的5%作为档案保证金。
待验收合格后，凭《山东大学第二医院档案验收合格证》到计财部领取档案保证金。
二、建设工程竣工验收前，必须由职能部门档案员和院综合档案室提前进行竣工档案的预验收，预验收合格后方可进行工程验收。
三、我院建设（修缮）工程竣工档案的编制、整理必须按照济南市城建档案馆《济南市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的要求执行。
（详见附件）四、建设工程（修缮）竣工档案验收移交流程：（一）填写《建设（修缮）工程竣工档案验收表》；（二）档案预验收（三）档案预验收合格后工程竣工验收；（四）工程竣工验收合格后一个月内移交医院综合档案室；（五）三个月内移交济南市城建档案馆；（六）出具《第二医院档案验收合格证》五、本规定自发文之日起执行。
得工程竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。
六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料，按标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆颁发《建设工程档案接收证明》。
七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到城建档案馆申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》。
对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，城建档案馆将按规定予以处罚。
第三章建设单位职责在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。
二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。
包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。
2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。
3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。
4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。
5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。
总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。
建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。
工程竣工档案的编制和报送[摘要] 本文根据作者多年工作经验,简要阐述了工程竣工档案的编制和报送工作。
[关键词] 工程档案编制工程档案是工程建设的真实记录,对工程竣工档案进行验收是工程竣工的内容之一。
而许多单位在进行竣工验收时,档案工作往往做得不尽人意,在验收会议之后经常要做许多补充工作。
倘若我们在进行编制、报送过程中将这些工作都按规范化的要求办,那么工程竣工验收会议将会开得更顺利、更园满。
首先,我们应将工程档案的文件材料、竣工图、声像档案及工程模型收集齐全,按工业、民用建筑工程进馆档案组卷序来对竣工验收档案进行排序。
然后,做好以下几项工作。
(1)做好工程竣工档案的验收工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
不能各取所需,应收集齐全,核对准确、系统整理;安全保管(库房、人才、设备);有效利用(左邻右舍、地上地下、过去未来)。
(2)工程竣工档案是指从工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料。
工程档案具有阶段性(分阶段、按程序);成套性(内容、阶段、形式)的特点。
在工程档案接收中应只接收永久和长期的档案材料,五年以下短期档案不要移交如:施工日记、技术复核、砂浆混凝土施工记录等。
(3)工程档案在竣工验收前必须进行档案的专项验收,为整个工程竣工验收提供有关材料,以保证整个竣工验收工作的顺利进行。
地域范围(省、市管辖区域有效)。
工程类型按市政、公用设施;交通运输;工业建筑;民用建筑;名胜古迹;园林、绿化;环保;人防军事;水利防灾;杆线、管线等分类。
报送档案单位范围分:部属;省属;市属;区属;街属。
(4)根据国家计委、国家档案局的有关规定,档案局应参加工程竣工验收委员会,对竣工档案完整、准确和整理情况负责检查验收。
竣工档案应归档的有:1) 新建工程材料;2) 改建工程材料;3) 建设成果:物质成果—建(构)筑物} 建设单位技术成果—工程档案4) 成效记录:包括实物性记录和实践性记录。
建筑工程竣工验收的程序
建筑工程竣工验收的程序一般包括以下步骤：
1. 准备阶段：确定竣工验收的时间和地点，组织相关人员参与验收工作，准备验收所需的文件和资料。
2. 环境检查：对建筑工程的周边环境进行检查，包括道路、排水系统、供电系统等是否符合相关规定要求。
3. 建筑物外观检查：对建筑物的外观进行检查，包括建筑物的结构、外墙装修、窗户、门等是否完好，并符合设计要求。
4. 室内检查：对建筑物内部进行检查，包括室内空气质量、家具、设备安装是否符合相关标准要求，是否存在安全隐患等。
5. 功能检查：对建筑物的各项功能进行检查，包括照明系统、供暖系统、通风系统、给排水系统、消防系统等功能是否正常运行，符合规定要求。
6. 设备设施验收：对建筑工程涉及的设备设施进行验收，比如电梯、空调系统、发电机组等，确保其安装和运行符合相关标准。
7. 测试和试运行：对建筑工程的各项功能进行测试和试运行，确保其稳定性和可靠性，并记录测试和试运行的结果。
8. 文件和资料审核：对建筑工程的相关文件和资料进行逐项审
核，包括设计文件、施工记录、质量检验报告等，确保其准确完整。
9. 报告编制和提交：根据验收结果编制竣工验收报告，对建筑工程的合格性和不合格项进行详细说明，报告需由相关人员签字确认后提交相关部门。
10. 后续处理：根据验收报告中的不合格项，要求建设单位或
责任方进行整改，整改完成后重新验收，并及时记录整改情况。
以上为建筑工程竣工验收的一般程序，具体步骤和要求可能根据当地的相关法规和规定有所差异。
