高校财务管理网络化、会计核算信息化建设
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2024年高校工会财务工作总结____年是____学成立的起始之年,也是财务处深化改革、创新发展的一年。
在过去的一年里,在学校党委和校长的英明领导下,依托全校各部门的大力支持和财务处全体人员的共同努力,我们团结一致,不懈奋斗,圆满完成了各项工作任务,为学校合并初期的平稳过渡做出了积极贡献。
以下是对____年度财务处主要工作的总结:一、强化理论与业务学习,不断提升财会人员的政治素养和业务能力。
二、构建财务管理新秩序,保障学校财务工作的平稳过渡。
彻底清理银行账户,实施资金集中、统一管理。
针对原三校的银行账户进行了全面清理,撤销合并了若干银行账户,将全校资金纳入财务处资金结算中心统一开户,集中管理,有效增强了学校的支付能力和资金调控能力。
加强国有资产管理,深入开展资产清查。
及时提出开展全校性资产清查的建议,并制定了《____学习____年资产清查工作方案》,牵头组织全校资产清查工作,确保了学校资源的合理配置和有效利用。
三、积极筹措和运作资金,确保学校教学、科研、基本建设等工作的正常进行。
面对合并初期学校财务状况的困难,财务处积极争取银行贷款,合理调度和运作资金,降低资金使用成本,有效化解财务风险。
四、加强学生收费管理,努力实现预算收入。
通过核对和合并原三校全日制学生收费信息,确保信息的准确性,完成了全年学生收费工作,并加大了学生欠费催缴力度,最大程度地实现学校预算外资金收入。
五、加强票据管理,规范收费行为。
对原三校的票据进行了清理,明确了各类票据的领用程序和使用范围,规范了学校收费项目,确保了收费的合规性。
六、建立健全会计核算体系,提升会计信息化水平。
建立财务专用网,实现会计核算网络化。
针对多校区特点,搭建了财务专用网络,提高了财务管理和会计核算的效率。
实施三校财务并账,统一会计基础,规范会计核算,加强会计核算与监督,确保会计信息的准确性和真实性。
七、加强内部建设,提升外部服务水平。
建立财务信息平台,利用校园网络资源,提供各种查询服务和站内信息交流,逐步推进财务管理网络化、信息化与现代化,提升服务水平。
第4期浅议高校财务管理信息化建设银样军(长沙民政职业技术学院,湖南长沙410004)[摘要]目前我国高校财务管理信息化建设开展得如火如荼,但在建设中也存在一些突出的问题,主要表现在缺乏财务管理信息化建设全局观念和复合型的专业人才,同时也存在资金投入不足和安全风险控制的隐患等问题,对于这些问题必须加以尽快解决,才能更好地实现高校财务管理的目的,促进高校财务管理水平更上一个台阶,为高校全面发展创造有利条件。
[关键词]高校财务管理;财务管理信息系统;财务信息安全;信息化人才[中图分类号]G717[文章标识码]A[文章编号]1671-5136(2012)04-0065-03[收稿日期][作者简介]2012-12-08银样军(1968-),男,湖南隆回人,长沙民政职业技术学院财务处处长、教授、注册会计师。
研究方向:财务会计、税收。
财政部、教育部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》(教财[2007]1号)明确提出:“高等学校应全面推进财务管理的信息化和网络化,充分利用现代信息技术,实现统一核算和实时监控,提高财务管理水平和会计信息质量。
同时,高等学校应建立财务信息基础数据库,支持校内相关管理信息系统和公共服务平台,增强财务信息共享程度。
财务信息要为校内师生员工服务,为学校加强内部管理服务,为上级主管部门实施财务监控服务”。
高校财务管理信息化建设,是高等教育管理信息化的重要组成部分。
加强高校财务管理信息化建设是时代发展的要求,是打造高校品牌、提高办学效益的必要条件。
高校财务管理信息化建设,主要是利用现代信息技术对高校财务管理工作模式进行重组,使高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络及通信为主的信息技术进行整合,通过建立高校现代财务管理信息系统,提供准确、及时以及综合的财务信息资源,支持高校财务管理与决策活动,提高资金使用效益与效果。
一、高校财务管理信息化建设的主要内容高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门通过信息化手段将财务信息有效集成、综合和优化,运用到财务管理工作中去,实现对学校内部各项资源的共享,为管理者决策提供更多更有效的管理数椐,从而为高校财务管理者提供管理辅助和决策支持。
如何强化高校财务管理的信息化中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)11-000-02摘要 21世纪以来,随着我国经济和社会不断发展,现代信息化技术在各行业领域得到了广泛应用,尤其是计算机技术和网络技术提高了当代财务管理信息收集、整理、加工、审计的高效性、准确性。
高校财务管理信息化是构建数字化校园的重要组成部分。
随着近些年高校办学规模逐渐扩大、办学效益、理念不断提高,为加强现代化财务管理信息水平,建设网络管理为载体的信息平台,必须树立科学的发展观,求实创新的发展理念。
本文重点对高校财务管理、数字技术、网络技术应用现状以及加强信息化的措施展开深入探究,切实为强化高校财务管理信息化提供可行性建议,促进校园管理走向可持续发展道路。
关键词高校财务管理信息化建设可持续发展基于2007年我国教育部、财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》,全国各大高校将构建数字化校园,财务管理信息化、网络化,作为新一轮发展目标。
财务管理是高校管理中的重中之重。
随着当前国内外金融环境日趋激烈、市场条件不断恶化,信息化平台的构建,将高校原来繁复、陈旧、管理层次累赘的财务管理不断升级,使其走向高精尖的发展道路。
高校财务管理信息化进一步推进,从人力、物理、财力等方面大力整合资源,优化结构,切实提高了高校自身核心竞争力,使高效管理更科学化、合理化、正规化。
目前、计算机技术、数字化技术、局域网技术、互联网技术为高校财务管理信息化建设提供了良好条件,如何将财务管理和网络技术等四大技术有机地结合起来,是当前高校信息化建设的首要难题。
笔者通过对搭建高校财务管理信息化的主要做法、信息化功能模块的作用意义进行分析,力求客观全面的分析问题,解决问题,进一步提高我国高校财务管理。
一、高校财务管理信息化建设现状分析(一)高校领导层、基层队财务管理信息化认识度不高就目前而言,高校财务系统仍是一个独立的管理系统,大部分高校财务信息化建设十分落后,甚至部分高校还沿用着一级财务管理模式。
基于E时代高校会计信息化建设的思考【摘要】高校财务信息化的推进和发展是一个持续的、不断更新的系统工程,加强会计信息化建设已成为全面提升高校财务管理水平的重要手段。
【关键词】信息时代;高校财务;信息化建设与发展随着现代信息技术的高速推进与发展,为了顺应时代客观环境的发展,高校普遍引进了先进的财务管理信息系统, 全面实现了会计电算化,对整个财务管理环境进行了全面革新,开辟了以信息化建设为特色的发展之路。
一、高校要充分理解会计信息化的内涵知识经济时代,信息是管理部门的重要生命线。
会计信息化,就是会计与现代信息技术的有机结合,将会计数据收集、处理、存储、传输到使用的信息集成,是一个集多学科于一体的人机交互的智能型管理信息系统。
它涵盖了会计学、财务管理学、计算机与网络技术、信息技术及经济统计学等多方面的知识内容。
二十一世纪,高等教育事业的迅猛发展,高校办学规模的扩大给财务管理工作提出了新的挑战,会计信息化已成为高校财务管理信息化的重要部分。
运用信息技术,极大提高了高校财务管理工作效率,实现了科学规范化的管理,实现了信息资源的共享,为推进高校民主理财创造了良好的环境。
二、会计信息化发展推进了高校财务工作的多样化创新会计信息化是会计电算化工作的延伸和突破,实现会计信息化,彻底打破了以往高校“闭门造车”的传统格局,突破了会计信息输入输出的局限性,促使会计职能由“核算型”向“管理服务型”的转变,有效地推进了高校财务工作的多样化创新。
(一)推进了高校财务管理目标的革新网络化财务管理的推行促使高校财务管理工作目标不断深化,并逐步向高层次演变,学校财务原来的目标追求仅仅是记好账、算好账、报好账。
信息化的普及,促使高校认识到高等教育事业发展的形势,如何全面提升办学实力,取得持续健康发展,是高校财务管理目标的出发点。
为此,全面高效、先进的管理方式为实现高校财务管理目标创造了有利的条件。
(二)促进了财务工作方式的全面创新网络信息传递技术创新了高校的财务管理模式,同时也改变了财会人员的工作方式。
高校财务管理信息化建设与发展摘要:高校财务管理信息化即通过信息化的手段管理高校财务。
随着各级财政及教育主管部门对高校资金运作监管力度的不断加强及近年来高校财务模式的不断变化,财务信息化建设则是学校管理资金动向、优化资金分配比例、分析学校财务的重要组成部分。
文章以云南农业大学财务处信息平台为实例,讨论高校财务信息化平台构建现状及建设中遇到的问题,并且深入思考今后发展趋势。
关键词:财务管理信息化平台数据管理中图分类号:f234.3 文献标识码:a文章编号:1004-4914(2013)05-097-02一、高校财务信息平台建设现状1.信息系统建设的滞后性。
目前大多数高校已经开展了财务信息系统建设,但这个过程所需要的计算机技术以及技术开发人员对财务信息理解性的结合仍然在一个初级阶段,很多学校仍然只运用初级的财务软件,而不能达到整合所有财务信息并且分析学校财务数据的情况。
2.财务信息来源的不完整性。
学校财务信息组成的一部分是来源于学校其他部门如人事处、教务处等,这样就要求学校整个办公系统信息互相可提取。
然而现实情况是,这样可统一地提取信息在大部分学校还未实行,有信息衔接的原因,有网络安全的原因。
这样使得整个财务信息化的发展速度放缓。
3.财务工作人员的信息化素质良莠不齐。
财务电子化要求工作人员不仅要对学校财务工作的充分认识,并且要熟悉了解计算机的应用以及网络信息管理技术,同时还要求他们根据特定的项目或者数据进行分析和阐述。
这些要求对于高校的普通工作者并不是很简单的要求,对于大多数高校财务工作者并不是完全市场化录取,因而对于计算机化财务工作的能力也参差不齐,这给高校财务信息平台建设也带来了一定的阻碍。
二、发展高校财务信息化的意义针对高校财务信息化发展的现状来看,建设更好更人性化的财务信息平台对于高校财务管理更有迫切性。
从技术角度而言,高校财务管理信息化平台建设能够提供更多有效数据,其中包括财务分析数据、预测数据、计划编制数据、预算控制数据等。
财务管理信息化建设之我见摘要:二十一世纪社会已全面进入数字信息化时代,充分利用先进的计算机硬件技术、系统软件和支持软件技术、网络通讯技术促进各种信息系统功能的多样化、实现财务管理的信息化已成为必然趋势。
企业只有加强财务管理,加快财务管理信息化建设,才能不断适应社会发展的需要。
关键词:财务管理信息化建设众所周知,财务管理信息化是企业经营信息化的核心,在信息技术迅猛发展的今天,财务管理信息化在未来必然是一个开放、个性化的系统,并朝着信息资源的高度共享、数据处理的高度实时、会计报告模式的新突破以及智能型会计决策支持信息系统的建设与完善的方向发展。
随着生产经营的快速发展,建立高度集中的信息化管理模式必将在集团跨越式发展的道路上发挥着更新、更大的作用。
一、财务管理信息化的含义及终极目标财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行财务网络化,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。
随着经济全球化及信息技术的发展,这种模式将成为强化企业财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。
信息化的终极目标是:集中企业全部信息资源,管理者能随时查询所需要的信息;对企业的投入、成本、项目进度等情况可以进行实时监测和控制;实现精细化管理,成本控制与员工活动如影随形,达到效益最大化。
会计信息化的更高级目标是:管理精细化、信息全面化。
二、推行财务管理信息化的意义第一、简化工作流程,提高工作效率,大大减低了财务管理成本。
快捷的信息传递和交流,通过网络直观地了解和获取相关信息,极大地规范并简化了财务管理流程,杜绝了相互推诿扯皮现象,使广大财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,进而有更充沛的精力参与到企业的内部管控中。
第二、在取得经济效益的同时,也凸显出良好的社会效益。
财务管理人员整体素质的提高,对企业的高效管理起到了巨大的提升作用,使财务人员能更多地参与到企业的管理与决策中,使其管理职能和作用得以更大程度的延展,对推进整个企业的管理效益起到潜移默化的作用。
财务会计信息化建设存在的问题与对策摘要:在网络信息进一步发展的背景之下,医院也开始将其应用于管理之中,网络信息主要是通过运用通信、计算机等技术对信息进行处理。
对于医院而言,财务是医院的重心,通过在医院内部形成会计信息化环境能够有效统一财务部门与业务部门,避免医院发展过程中存在的财务风险。
本文就医院会计信息化产生的问题进行探讨,并提出相应的解决措施。
关键词:财务会计;信息化建设;存在问题;对策在社会经济进一步发展的背景之下,医院也获得了发展契机,通过将会计信息熟练应用于医院财务管理过程之中能够充分体现信息时代的显著特征,同时也能够确保医院信息化财务管理的工作效率,保障医院稳定发展,在提高医院核心竞争力的同时推动医院可持续运营。
一、医院会计信息化系统建设存在的问题(一)过于依赖软件会计信息化不断深入,不仅能够提高财务工作效率还能够减轻工作人员的负担。
然而,存在某一些信息处理工作过于依赖计算机软件,一旦软件出现问题,那么将直接影响医院的正常运营。
由于一些医院在财务管理的过程中过于依赖软件,导致医院在信息数据处理的过程中如果脱离软件就会产生一些不可逆的风险,因此作为医院应当注重这一问题,通过降低对于软件的依赖,从而提高医院经营过程中的抗风险能力[1]。
(二)信息泄露医院在开展财务管理的过程中,通过将信息技术应用于其中也会导致一些信息数据被不同部门的工作人员读取,从而导致重要信息数据外泄。
除此之外,由于一些工作人员缺乏安全防范意识,不能够有效地保护信息数据从而增强数据泄露的风险,因此作为医院应当充分注重这一问题。
通过加强对于信息的管控,从而保护重要数据信息。
传统财务在对单据处理的过程中,会有专业的工作人员对其进行核对和修改,并且留下痕迹[2]。
1.医院会计信息化建设优势在我国经济进一步发展的背景之下,如何提高医院财务管理工作效率成为了基层管理的重点内容,通过建设会计信息化系统能够更好地落实医院经济建设过程中的资金管理工作,同时也能够在此基础之上推进我国医院经济的发展进程。
高校智慧财务管理体系的构建作者:李明明曹静娴来源:《今日财富》2022年第28期进入21世纪以来,计算机信息技术、云计算技术、大数据技术等新型技术不断涌现,深刻地改变着各行各业的发展格局,信息化建设目前已经成为各行业转型发展的焦点因素。
高校的财务管理工作与一般的企业财务管理工作有着很大的不同,其多样性与复杂性并存。
在当前的信息化发展背景下,高校的财务管理工作对整个高校工作的正常开展有着关键性作用,因此,高校应当从自身的实际需求出发,结合信息技术的相关特点构建出适合本学校发展的智慧化财务管理体系,从而全面提升财务信息的共享性,提高财务管理的质效。
近些年以来,互联网、物联网、大数据、人工智能等技术不断地发展与进步,推动着社会经济的发展与变革,各行各业都朝着智能化、信息化的方向发展。
尤其是这几年技术发展迅速,数据挖掘技术、流动自动化处理技术等不断发展,推动了财务工作朝着自动化、数字化以及智能化的方向发展,传统的财务管理方法、手段已经难以适应信息化社会发展的需求。
从高校的财务管理工作来看,高校的财务管理较一般的企业财务管理工作更复杂、更具有特点,因此,推动信息技术与高校财务管理工作的融合是必然发展趋势。
近十年以来,国家对高校教育的投入逐渐增大,高校的规模也逐渐扩大,高校的教育投入经费呈现出直线上升的趋势,这就为高校的财务管理工作带来了一定的压力与困难。
从目前的发展情况来看,大多数高校已经认识到信息技术对财务管理工作的重要性,并且已经开始着手推动信息化技术与财务管理工作的融合,但是从整体上看,这种信息化建设的效果并不是很完善,很多高校只是初步形成了财务信息化与财务处理板块之间的互通互联,在财务决策、财务共享方面并没有形成规范的流程,规避财务风险的能力也不足。
因此,为了高校未来的发展角,从高校的财务管理工作特点出发,构建共享化的高校智慧财务管理体系对于高校发展与进步有着积极的实践意义。
一、高校财务管理系统的实施情况在信息技术飞速发展的背景下,高校的财务管理系统也得到了更新与建设,现在国内大多数高校基本上都构建了财务管理系统,但是各个学校的运行效果有着一定的差异,从整体上来看,目前国内高校的财务管理系统基本上均包含三部分的内容:(一)网上报账系统在高校的各项工作开展中,报销工作是比较普遍的,而且根据会计管理准则,每一笔发生的财务支出和报销均需要报账人员在网上填写原始凭证,然后将填写好的凭证打印出来并且在背面粘贴好原始凭证,最后由领导签字报销即可。
高职院校会计信息化建设研究目录1. 内容概要 (2)1.1 研究背景 (3)1.2 研究意义 (4)1.3 研究内容与方法 (5)1.4 研究进度安排 (6)2. 高职院校会计信息化的现状分析 (6)2.1 高职院校会计信息化发展历程 (8)2.2 高职院校会计信息化的现状 (9)2.3 高职院校会计信息化存在的问题 (10)3. 高职院校会计信息化建设的理论基础 (11)3.1 会计信息化理论研究 (13)3.2 信息化建设相关理论 (15)3.3 高职教育理论 (16)4. 高职院校会计信息化的建设策略 (17)4.1 高职院校会计信息化建设目标 (18)4.2 高职院校会计信息化建设规划 (18)4.3 高职院校会计信息化建设平台构建 (20)4.4 高职院校会计信息化师资队伍建设 (21)4.5 高职院校会计信息化教学内容与方法的改革 (22)4.6 高职院校会计信息化风险防范与控制 (24)5. 案例分析 (25)5.1 现有高职院校会计信息化的典型案例 (27)5.2 案例分析方法 (28)5.3 典型案例分析报告 (29)6. 结论与建议 (31)6.1 研究总结 (32)6.2 存在的不足与展望 (34)6.3 研究建议 (35)1. 内容概要本研究报告旨在探讨高职院校会计信息化的现状、问题与未来发展方向。
高职院校会计信息化是指运用现代信息技术和方法,对会计信息进行收集、处理、分析和决策的过程。
随着信息技术的飞速发展,会计信息化已经成为会计工作的必然趋势,对于提升会计工作效率、降低成本、增强决策支持能力具有重要意义。
本研究首先对高职院校会计信息化建设的背景和发展历程进行回顾,分析其在概念理解、技术应用和组织管理等方面的现状。
通过案例分析和比较研究,揭示当前高职院校会计信息化建设过程中存在的关键问题,包括信息系统的集成度不高、数据质量问题、信息安全风险以及会计人员的信息化技能不足等。
之友2011年第6期下OF ACCOUNTING会计之友2012年第11中高校财务管理网络化、会计核算信息化建设探析河北师范大学吴红岁【摘要】随着高等教育体制改革和公共财政体制改革的深入,财政部、教育部要求“大力推进高等学校财务信息化建设,创新财务管理手段,提升财务管理水平”。
高校为适应公共财政的一系列改革,推进财务管理的信息化和网络化,应充分利用现代信息技术,实现统一核算和实时监控,数出一门、资源共享,提高财务管理水平和会计信息质量。
【关键词】高校财务;会计核算;信息化;会计信息化保证准确无误。
最后,以上构建的环形网络平台应该是一个完整的系统。
各部门之间不但要有数据和信息的及时反馈和交流,同时也要根据各自的管理情况及时反馈重要的注意事项,以保证各部门作为一个整体实现对项目经费的统一管理。
例如,如果财务制度有了新的规定,一定要将此情况反馈给科研管理部门,以保证立项之初的计划不违反相关制度和法规;反过来亦然,如果项目批准单位有了新的要求也要及时告知其他部门,以保证管理办法的统一执行。
总之,笔者认为:通过对科研经费管理流程的规划以及构建的环形科研网络平台,可以有效地实现所涉及部门相关信息的及时沟通和传递,同时也可以更加统一地实现科研经费的科学、规范化管理。
此办法可以为加强科研经费管理工作提供一定的参考。
●【参考文献】[1]宋瑛.完善高校科研经费管理的几点思考[J ].财经界,2012(6).[2]王正勇,祝慧洁,边丽丽.高校科研经费管理存在的问题及控制对策研究[J ].沈阳建筑大学学报(社会科学版),2012(14).[3]孙育新.协调视角下的高校科研经费管理模式研究[J ].边疆经济与文化,2012(4).[4]蔡民伟.事业单位科研经费管理初探[J ].现代商业,2012(2).[5]高宇.高校科研经费管理跟踪控制系统研究[J ].行政事业资产与财务,2012(1).《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》第五十八条规定“建立并不断完善教育经费基础信息库,提升经费管理信息化水平”。
教育部财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》(教财[2007]1号)文件也提出“高等学校应建立财务信息基础数据库,支持校内相关管理信息系统和公共服务平台,增强财务信息共享程度。
财务信息要为校内师生员工服务,为学校加强内部管理服务,为上级主管部门实施财务监控服务”。
2009年财政部下发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]6号)文件指出“全面推进会计信息化工作,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义”。
一、财务管理网络化、会计核算信息化财务管理网络化:即结合高校财务运行机制,利用网络技术将高校财务活动所形成的财务信息资源,与相互关联的单位信息整合,形成财务信息内外网络化系统,建立一个完整的财务管理信息系统,改进财务管理手段,提高财务管理水平。
侧重简化核算职能,强化控制和管理职能。
会计核算信息化:即采用现代化信息技术,对传统的会计模型进行重组,建立信息技术与会计学科相结合的、充分开放的现代信息系统,通过网络系统,使会计业务处理自动化,提供合法、真实、准确、完整的会计信息并实现共享。
(一)高校财务内、外部环境发生变化近年来,公共财政实行了一系列改革。
涉及高校的主要有:部门财政预算制度、“收支两条线”制度、国库集中收付制度、政府集中采购制度、政府收支功能科目分类和经济科目分类改革制度、“公务卡”支付制度以及财政公开制度。
由于高校经费管理受公共财政的制约,因此,财政改革对高校的经费管理赋予了新的内涵,关联财政、教育、物价、收费等主管部门。
随着高等教育改革的深入,高校内部财务活动发生较大变化,后勤实现社会化管理模式,校办产业实体与学校脱钩,扩招引起筹资活动、学校合并、新校区建设等。
同时,学校加强了内涵建设,人事制度改革、分配制度调整、加强学科建设,改革招生模式、实行大类招生、学分制改革、校园“一卡通”,财务集中核算管理等。
校内财务环境的这些变化,关联教务、人事、学科、招生、后勤、校产以及教学等各单位。
(二)建立财务会计相关信息平台高校经济活动包括财务管理和会计核算两部分,财务管理是保证学校财务活动正常循环和安全有效的控制环节;会计核算是学校资金流动和循环过程中的核算环节。
两者密切关联、高度融合。
运用现代信息技术,通过网络系统,自动处92FRIENDS OF 会计信息化理各项业务,信息实现共享,直接从高校内、外系统获取相关数据,“实现数出一门、资源共享的目标”,该平台涵盖了数据收集、验证、传输、存储、分析、查询等模块,具备财务管理和会计核算等相关信息查询、分析、检查与评价等功能。
实现财务信息和非财务信息之间的实时采集、集中存储、即时处理、全面共享和随意访问。
二、财务管理网络化、会计核算信息化实例(一)建立“无现金核算”网络系统财政国库集中支付和“公务卡”支付制度改革是财政资金支付方式的一种改革。
这两项改革的实施,关联高校、中国人民银行、国库集中支付中心、财政预算编审中心、高校开户银行以及为学校提供服务或货物的供应商和学校教职工等。
在一个信息平台上建立“无现金核算”系统,利用网络信息技术,完成学校资金核算业务、财政部门的审核批复、银行部门对资金的调拨清算、资金支付以及对资金使用监督检查等一系列工作。
“无现金核算”信息平台,实现会计核算信息系统、银行零余额账户、银行公务卡管理系统以及省财政零余额账户无缝链接,整合财政、银行和业务流程,实现数据实时采集、同步处理、全面共享。
1.高等学校:资金实施零余额账户管理,省财政按照资金类别、收支功能分类科目、经济分类科目、年度以及额度控制码下达资金使用额度,不再通过银行层层拨付资金。
2.教育厅:审批高等学校月度预算、上报使用额度、调整年度预算。
3.财政预算编审中心:编制年度预算、下达部门预算额度,监控资金的使用用途、额度及流向,做到事前下达预算、事中监督控制、事后绩效考评。
4.财政支付中心:按照部门预算额度,下达单位资金使用额度,控制大额资金、监督额度使用,清算银行资金。
5.银行:设立单位零余额账户,正确使用资金额度,在资金额度内与省财政支付中心实行资金清算,直接将资金拨付给为学校提供服务或货物的供应商和职工报账“公务卡”。
6.教职工:出差、采购、消费等活动,不再预借资金,直接使用公务卡消费,职工报销后,资金直接由银行转“公务卡”。
7.为学校提供服务或货物的供应商:提供账号,实现直联电汇,取消签发支票。
“无现金核算”网络系统,实现了直联电汇、公务卡报账、零现金库存、电子化对账,减少了财务管理的人力、降低了财务费用成本,可清晰掌握每项项目资金的余额及资金流向,增强资金使用的透明度,促进财务管理的规范和高效。
(二)银行代收学杂费网络系统银行代收学杂费网络系统是建立在学生信息基础之上,利用银行储蓄网点遍布各个角落的网络优势,通过银行会计核算系统日清月结的账务处理方式,快速将各地收费信息汇总并将资金通过通存通兑归集,同时,将收费信息和资金反馈给学校。
学校给银行提供学生缴费信息,银行将学生缴费信息挂到代收费信息服务器上,供各地储蓄网点使用。
学生利用银行储蓄网点遍布各地的优势,可在生源地或其他地区的任何一个储蓄网点缴费。
学生缴费后,银行通兑资金汇总,及时将资金上交财政专户,实现了“收支两条线”和严禁“坐支”学费、住宿费的目的,使收费工作“依法、规范、透明”;学生交费快捷、方便、安全。
(三)“多校区一套账”网络化会计核算院校合并后,出现多校区办学或异地办学,如何做好财务合并工作,加强财务管理,掌握学校整体财务状况成为首要工作。
财务管理应采取“多校区一套账”管理模式。
总校成立财务机构,统一管理财会人员、统一财务政策、统一报销口径、统一科目设置、统一工资和助学金发放,建立一个账套,校区之间通过数据传输。
具体做法是:在每个校区各设一台服务器,每个校区建立一个财务网络系统,考虑到网络安全问题,该系统同校园网实行物理隔离。
总校区负责科目设置等一系列建账工作,其他校区只作为一个报账点。
在会计核算信息系统中按照账务种类分为总校区和各个校区。
凭证号都从1开始编制,即:总校区的凭证号从100001开始,第二校区凭证号从200001开始,第三校区凭证号从300001开始。
原始记账凭单保存在各校区。
总校区将所有账务建好以后,利用系统中的“完全备份”将数据拷贝到其他各个校区。
每天工作结束,各个校区将当天的凭单数据库传输到总校区(通过Email 邮箱、Netmeeting 、Mordem 、ftp 等形式),总校区结账后,将所有的数据库传输到其他各个校区。
每个校区继续开始新的凭证处理工作。
优点:科目设置、指标账管理、报表、账页打印、预算、决算等都由总校区统一管理。
同时,各个校区都有一套完整数据,相当于多套备份,如果一套网络出现问题,马上可以进行拷贝修复。
(四)建立财务集成管理系统利用校园网链接财务处网站,建立财务集成管理系统,宣传财经法律、政策,查询账务、工资、学生缴费情况,此系统与会计核算信息系统实行物理隔离,对网站所有数据每天进行上传更新。
功能如下:1.介绍财务处各科室工作职能,宣传各项规章制度。
2.查询账务:职工输入工号和密码,就可以查询一定范围的历年账务数据,可以查询一个项目账,可以为单位领导授权查询一个单位所有的账务,还可以授权高一级领导或主管部门领导查询不同单位同一种类经费的预算及使用情况。
纪委监察审计部门可以查询所有单位每一笔经费的情况。
通过账务查询,给教师或领导一个明白,也为领导制定决策提供依据。
3.个人工资查询:职工登录财务处网站后,可以查询职工本人历年每月工资,或连续几个月的工资,是一个永不丢失的工资条。
4.项目汇总分析。
这是一项专门为各级领导设计的模块,根据权限设置可以实时查询本单位总收入、支出情况,并形成柱状、饼状收入支出对比图,直观地反映经费情况。
5.学生交费及助学金发放情况查询:学生登录财务处网站后,输入学号,查询自己入学以来应交、实交以及欠费93之友2011年第6期下OF ACCOUNTING会计之友2012年第11中情况和助学金的发放情况。
财务集成信息系统的建立,实现了财务信息公开化,财务管理透明化。
(五)建立个人收入计税网络系统高校的收入基本上分为两部分,一部分是工资收入;另一部分是校内津贴、讲课费等其他收入。
按照税法规定,这些收入在发放时都要计算个人所得税,为提高工作效率,规范津贴及讲课费发放,建立个人收入计税网络系统。
1.个人收入计税管理程序。
该程序包括两个部分:一是计税主程序(财务处计税使用);二是报税程序。
二者通过校园网进行有关数据的传递。