纸质文件变成电子版篇一:把纸质文件变电子版方法1.在office 软件中,选工具栏中的视图－－工具－－格式,再最后一项选添加项目,选上标,在输入过程中输入的字符是,在按一下上标,就是你想要的平方符号.假如用的是E_cel来做的话,那么例子步骤如下:输入M2,然后选定2,右击→设置单元格属性→上标--------------------------------m2只是个例子,比如你要输入_的立方,就是在单元格里输入1_,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标然后点确定就完成了------------------------------------对于数字的平方,比如_的平方在e_cel里是无效的,所以打不出来,只有把这个单元格转成文本格式,才有效.单位的平方就可以打得出来.变成文本格式,方法如下（选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了.）还有一种方式不用变文本格式,_的平方可以打得出来,比如,你要打入_的平方,那么打入_然后按住Alt键,然后输入_8,放开Alt键,就是_的平方了,_的立方是把_8变成_9,这个方法是不用把单元格变成文本格式的._|评论(3)办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!）教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了_几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下.首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,_和_的都行.点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了.首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动〝Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning〞即可开始扫描.提示:Office _默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office_的光盘进行安装.由于是文字扫描通常我们选择〝黑白模式〞,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描.这里也要设置为〝黑白模式〞,建议分辨率为3_dpi.扫描完毕后回将图片自动调入Office _种另外一个组件〝Microsoft Office Document Imaging〞中.点击工具栏中的〝使用OCR识别文字〞按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了.按下〝将文本发送到Word〞按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了.如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择〝将文本发送到Word〞就将选中区域的文字发送到Word中了.此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字.例如图片里为全英文,把OCR语言改为〝英语〞可以确保其准确率,而如果是〝默认〞则最终出现的可能是乱码～还有:应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以.回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:（最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:）1.实现工具:Office _中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件.转换为DOC格式则可以实现编辑功能.尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC 的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office _中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便.使用方法:第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择〝文件→打印〞菜单,在打开的〝打印〞设置窗口中将〝打印机〞栏中的〝名称〞设置为〝Microsoft OfficeDocument Image Writer〞,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件.编辑提示:如果你在〝名称〞设置的下拉列表中没有找到〝Microsoft Office Document Image Writer〞项,那证明你在安装Office _的时候没有安装该组件,请使用Office _安装光盘中的〝添加/删除组件〞更新安装该组件.第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择〝工具→将文本发送到Word〞菜单,并在弹出的窗口中勾选〝在输出时保持图片版式不变〞,确认后系统提示〝必须在执行此操作前重新运行OCR.这可能需要一些时间〞,不管它,确认即可.编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作.2.实现工具:Solid Converter PDF应用情景:利用Office _中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多〝不规则〞的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片.为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式.使用方法:1.下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装.编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅.2.运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的〝转换〞（Convert）按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换E_cel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行_.如何避免错误信息_.宏的使用_.图标的应用技巧/pc/oa/e_cel2k/e_2k__.htm1.编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入〝1/5〞,系统会将其变为〝1月5日〞,解决办法是:先输入〝0〞,然后输入空格,再输入分数〝1/5〞.（2）序列〝_1〞的输入如果直接输入〝_1〞,系统会自动判断_1为数据1,解决办法是:首先输入〝〞（西文单引号）,然后输入〝_1〞.（3）日期的输入如果要输入〝4月5日〞,直接输入〝4/5〞,再敲回车就行了.如果要输入当前日期,按一下〝Ctrl+;〞键.（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能.先在一单元格内填入〝_〞或〝_〞等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击〝格式〞菜单,选中〝单元格〞命令,在弹出的〝单元格格式〞菜单中,选择〝对齐〞选项卡,在水平对齐下拉列表中选择〝填充〞,单击〝确定〞按钮（如图1）.图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中.输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内.（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了.在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据.（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击〝工具〞菜单,选取〝选项〞命令,出现〝选项〞对话框,单击〝视图〞选项卡,接着设置〝窗口选项〞栏下的〝公式〞项有效,单击〝确定〞按钮（如图2）.这时每个单元格中的分工就显示出来了.如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置〝窗口选项〞栏下的〝公式〞项失效即可.图２篇二:如何把纸质版文字变成电子版如何将纸质版文字变成电子版文字利用扫描仪:现在市场上的扫描仪带有OCR软件,可以将扫描的文字转换到电脑中进行编辑.但对于平常人来说扫描仪并不是常用设备,打字录入又很耽误时间,工作效率低下!现在数码相机很普遍,也很常用,我们可以从此下手! 准备工作:硬件:电脑一台.数码相机软件:word_.doPDF（百度搜索下载,是一款免费的PDF制作软件）.AJViewer 软件（百度搜索下载,是一款免费的阅读器）操作步骤:1. 在电脑中安装doPDF.AJViewer软件2. 使用数码相机将需要的文字拍摄下来（照片效果好可以缩小转换文字误差）3. 在word中插入该图片（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入）4. 在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击〝浏览〞选项——选择文件保存的位置和天蝎文件名称——保存——确定5. 按照以上步骤,电脑将自动打开AJViewer软件,若没有自动打开该软件,可以自己打开AJViewer软件,然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件.6. 选择AJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线.7. 点击发送到word按钮,就可以转换成word文件,可以编辑.篇三:大量纸质资料转成电子版教程大量纸质资料转成电子版教程由于近期我们单位要制作一块展示我单位信息的电子触摸屏,于是领导把一项重要任务交给了我:就是把几本纸质书籍中的内容统统录成电子版.一开始我的计划是找几个新人跟我一起分几台电脑一起录,后来因为我们单位的特殊2B 性,所以仅能动用1台电脑,于是我不得不使出杀手锏——运用OCR技术将大量纸质资料转成电子版.所需物资:1.一名手不是太抖的摄影者（只要不是帕金森患者,几乎都可以胜任）.2._万以上像素的数码相机.3.一台破电脑,奔4以上,_P,Win7均可,有鼠标的话更完美.4.软件方面,一个OCR识别软件（个人推荐〝汉王 PDF OCR〞,百度可以搜到）,一个照片处理软件（个人推荐google的Picasa,当然美图秀秀之类的也是可以的）,还有就是文本处理软件（本人用Word _,如果没有office,用T_t也是可以将就的）.以我外科书中的随意1页纸为例:1.你要把你的书推倒在床上.桌上.或者什么上,然后扒开它的外衣,对你需要的部分进行拍照.2.将照片导入到电脑里.画面是不是有点暗,没关系,下面就能用到我们的照片处理软件了3.Picasa登场Picasa可以对图片进行批量处理,比如〝自动调节对比度〞当然也可以对单个图片进行精细调整,比如〝拉直〞.〝调节对比度〞如果文字稍微模糊,可以进行〝锐化〞处理然后将图片导出,注意:要导出成原始大小4.下面打开期待已久的汉王 PDF OCR软件:界面稍显乡土气息浓郁,但功能是刚刚的5.点击〝文件〞——〝打开图像〞,找到你刚刚导出图片,就是这样啦:6.用鼠标框出你要转化的文字部分.这里有几点注意:你用鼠标框出的框越多,识别率越高,乱码越少,强迫症或者有时间的主儿会把每一个字都框出来,其实没有必要,你只需要粗略的框几个部分就可以了,不过,如果照照片是采光不是很好,文字的背景被分成了几个色阶,你最好保证背景色阶相近的文字在一个框框里,毕竟机器的眼睛目前还比不上人眼.。
