资产管理制度

资产管理制度1.总则1.1目的为切实加强公司资产管理，合理购置、正确使用各类资产，充分发挥资产效能，提高资产使用效益，保障公司各项工作的正常开展，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.2原则资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。

1.3管理部门行政部为资产的管理部门，主要负责资产的采购计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作；财务部负责资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作；使用部门负责资产实物的直接管理工作。

1.4管理任务资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系；落实管理责任；合理配置资产；保证资产安全、完整。

2.资产的分类2.1行政用品行政用品指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理需要而持有的有形物品；资产列表如下：2.2低值易耗低值易耗品指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理需要而持有的可以周转使用的有形物品；2.2.1二级分类1)行政管理类：具体包括办公用具；专用工具；宿舍用品。

2)专用器具（特定用途，例如厨房、小电器用品等）。

3)营销类：样板间以及售楼处陈列的物品和饰品2.3固定资产固定资产指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理需要而持有的单位价值较高，使用期限较长的有形物品。

____________________________________________________________________________________________2.3.1二级分类1)房屋及构筑物：能够遮风挡雨，供人居住、办公用的建筑物。

2)运输工具：仅能载人、货物的机动或非机动车辆。

3)电子设备：主要由电子元件组成，并能辅助完成工作事项。

4)电器设备：不能直接参与公司经营管理，具备特定使用功能的电器用具。

5)办公家具：能够供人办公时使用的各种家具。

____________________________________________________________________________________________2.4说明清单中未列示的物品由行政部判定其分类3.资产的摊销和折旧行政用品分类下的资产一次性计入费用。

低值易耗分类下的资产采用五五摊销方式进行核算。

固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出；日常的维修及保养支出则列为当期费用。

公司按月提取折旧，当月增加的资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。

资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的资产，也不再补提折旧。

所谓提足折旧，是指已经提足该项资产应提的折旧总额。

应提的折旧总额为资产原价减去预计残值，残值率为5%。

下列固定资产不计提折旧：1)以经营租赁方式租入的资产；2)已提足折旧继续使用的资产；3)按规定单独估价作为资产入账的土地。

4.资产的购置、入库、发放4.1购置4.1.1购置预算资产购置实行预算管理。

资产的购置应根据实际工作需要，本着合理、节约____________________________________________________________________________________________的原则，年初，由公司各部门编制本部门年度资产购置预算，列明拟购置资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，资产预算由行政部、财务部负责审核，经公司主要领导批准后生效。

批准后的预算作为当年的资产购置依据4.1.2购置公司各部门办公设备的购置，在预算控制额度内由行政部统一办理，财务部负责审核；行政部负责资产购买的备案和登记。

资产购置过程中，各部门如有特殊需求，则共同参与购置工作。

1、预算内资产的购置，由使用部门对应填制“固定资产购买申请单”、“行政用品购买申请单”、“低值易耗品购买申请单”一式三份，上交行政部和财务部审核，最终交行政部办理。

申请单一份由使用部门留存，一份由行政部留存，一份由行政部交到财务部作为报销凭据。

2、预算外资产的购置，应填制“预算外固定资产购买申请单”、“预算外行政用品购买申请单”、“预算外低值易耗购买申请单”，经公司财务部、行政部会签后，报公司主要领导批准方可进行购置；样单见附件:（1、固定资产采购申请表；2、低值易耗品采购申请表；3、行政用品采购申请表）流程图如下:4.2入库资产购置应办理验收登记手续。

公司资产验收由行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产，才能办理入库手续。

验收不合格的由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

入库时，行政部登记资产台账，制作入库单据；凡属于低值易耗和固定资产类的资产需打印资产卡片贴；各使用部门及行政部需保证在5____________________________________________________________________________________________个工作日内将资产卡片粘贴于实物之上。

行政部在资产登记手续办理完毕后，到财务部办理报销手续。

行政部到财务部报销的发票，必须注明供货单位详细地址、电话、联系人，并附着资产入库单、否则财务部有权拒绝报销。

样单见附件（4. 入库单，5. 资产卡片贴）流程图如下:4.3发放1、固定资产以及低值易耗类别的资产的发放与调拨由行政部统一安排；校验资产卡片、填制出库单，出库单一式三份，调出部门、调入部门、财务各执一份，三方签字确认；任何职员不得私自调换资产，使用过程中因保管不善或其它人为因素造成资产遗失、失窃或损坏的，使用人需赔偿。

2、行政用品类资产由各部门至行政部处领取，并在《行政用品领用登记表》中签字确认；3、资产使用人离职时，需归还所有办公资产，经行政部核实、确认后方可办理离职手续。

样单见附件:（6.出库单，7、行政用品领用登记表，8. 资产流转单）流程图如下：____________________________________________________________________________________________加个财务部确认5.已有资产管理5.1人员配置及职责公司各部门必须设有兼职的资产管理员。

行政部负责登记各部门资产管理员的名单，并负责指导、监督各部门资产管理员的工作。

资产管理员的工作职责：保障公司资产的安全、完整，负责登记本部门的资产台账，登记资产的使用、变动、报废、处理情况，定期与不定期对本部门的资产进行清查。

并将资产的保管落实到具体的责任人，尤其是各类公用设备，更应明确保管的责任人，以确保公用设备的正常使用。

5.2保管各类资产的维护手册、保修单据，由行政部统一保管。

资产使用部门应对资产进行保养和清洁，加强安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防绣、防蛀、防盗等工作，确保资产处于良好运行状态。

5.3使用及维修各类设备的使用人，必须事先细读说明书，熟悉其性能，严格按照规定进行操作。

各类资产在使用过程中，如需增加器件或进行维修的，应首先与行政部联系，由行政部负责器件购置和联系维修，使用部门做好配合工作。

增加器件和进行维修所需的费用预算，由行政部统一编制。

其中，增加器件达到资产分类中定义的相关标准的，参照资产购置要求办理相关手续，到行政部办理资产卡片和资产实物账的变更，报销时需附有资产变更卡片。

5.4盘点公司对资产实行定期实物盘点清查，填写盘点单。

目的是保证资产账、卡、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产的安全、完整。

____________________________________________________________________________________________每6个月对公司资产进行盘点清查，盘点清查工作由行政部、财务部和各使用资产部门共同进行，对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，填写盘盈盘亏表，报公司领导审批，并做好账册的调整工作。

其中，涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。

盘点清查中发现的闲置资产要查明情况，并制订处理计划，账外资产要作盘盈处理，及时入账。

样单见附件：（9、资产盘点登记表，10、盘亏（盈）审批明细表）6.资产的处置6.1处置方式资产的处置方式分为:报废、毁损、出售、顶账6.2处置流程作业1、资产的处置，需由资产使用部门完整填写一式三联的资产处置申请单，注明处置原因，由所在部门负责人确认签字。

2、资产处置申请单应交行政部和财务部会签，并按规定审批权限报公司领导审批。

3、资产处置申请单，应分别交行政部、财务部留存。

行政部应在资产管理台账和卡片上盖作废章，以示注销，财务部根据资产处置申请单，办理资产处置后的账务处理。

4、资产处置申请单应按审批要求及时处理，所得收入应交财务部作账务处理。

样单见附件(11、资产处置申请单)作业流程图:____________________________________________________________________________________________7.附则7.1执行本办法由行政部负责解释，自颁布之日起执行。

7.2样单____________________________________________________________________________________________1固定资产采购申请表申请人部门：申请人职务：申请日期：所属公司：____________________________________________________________________________________________低值易耗品采购申请表申请人部门：申请人职务：申请日期：所属公司：____________________________________________________________________________________________行政用品采购申请表申请部门：申请人职务：申请日期：所属公司：________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________56出库单____________________________________________________________________________________________经办人：7行政用品领用登记表所属公司：项目名称：领用日期：________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8资产流转单________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第 18 页 / 共 20 页9资产盘点登记表单位负责人签字：盘点人签字： 现状：正常/毁损/借出/处置/盘亏/盘盈____________________________________________________________________________________________第 19 页 / 共 20 页10盘亏（盈）审批明细表清查基准日：资产占有单位负责人： 会计人员：行政负责人：____________________________________________________________________________________________第 20 页 / 共 20 页11资产处置申请表。