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协同办公系统普通用户操作使用手册1.使用系统中已有的表单模版(以北服继续教育申报表为例)
填完表单后，点击发送，该表单会按照既定的流程进行流转流程如下
商老师登陆系统后看到该表单
商老师处理该表单
相老师处理（同商老师处理界面）
詹老师处理(同商老师处理界面
人事处相老师归档)
2 根据需要发起自由协同
后续审批同系统中调取表单模板一样。
3 在知识管理菜单项下建立归档文件夹
4. 发起公告
5.个人事务的常见功能操作密码修改
空间导航的设置
布局模板的选择
栏目的修改。
TRS内容协作平台（WCM）V6 采编人员培训手册目录1 文档采集 (3)1.1 用户登录及注册 (3)1.1.1 第一步：登录 (3)1.1.2 第二步：新用户注册 (3)1.2 采集文档 (4)1.2.1 新建文档 (4)2 文档管理 (13)2.1 第一步：打开文档列表 (13)2.2 第二步：修改文档 (14)3 文档发布 (15)3.1 方法一：单篇发布文档 (15)3.2 方法二：通过栏目发布文档 (15)1 文档采集1.1 用户登录及注册1.1.1 第一步：登录在浏览器中输入“http://172.18.16.221:9000/wcm ”打开系统登录页面，输入正确的用户名和密码，进入系统。
注：同一个账号同一个时间只能一个人使用。
1.1.2 第二步：新用户注册在登录页面点击“用户注册”进入用户注册界面。
按照要求填写注册的用户名，用户昵称，密码和电子信箱后，点击确定完成用户注册。
已有开通帐号，可直接登录1.2 采集文档1.2.1 新建文档1.2.1.1 第一步：选择栏目、打开文档列表选择栏目名称选择文档分类文档列表区文档操作面板1.2.1.3 第三步：开始编辑文档文档分为四种类型：HTML 、纯文本、链接和文件，进入编辑器时默认为HTML 类型文档，通过编辑器第一行的下拉框进行选择。
● HTML 类型文档：采用可视化编辑模式，可以实现所见即所得的编辑效果。
可视化编辑器类似于word 的操作界面，提供了编辑网页的各种工具。
● 纯文本类型文档：没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档。
● 链接类型的文档：在链接地址里编辑以http(s)://或ftp://开头的URL 地址。
链接类型文档发布后，在栏目的概览页面点击文档标题可以直接打开链接的页面。
● 文件类型的文档：上传本地文件生成文档。
文件类型的文档发布后，在栏目的概览页面点击文档标题可以对上传的文件进行下载。
一、HTML 类型的主要功能介绍 ● 页面属性设置：设置正文格式点击正文内容粘贴：完全粘贴：普通粘贴方式能保留原文的所有内容和格式。
a t «M «n «) n m i e x s !a M H K n s n n t . B I M X H M U I I T ..eS M M W Ite 交M M tn S ”M>M«NLi t s i n a i w K i e K M t w i t v s .IK 权般*«■. t r O m H n n s H B ..f 〇a m tx i<n s»m -naoM exnciNtL utn < cxMMMt* i. . mm.m fum m.mA«BS)H>u>t« (fiw auial i » -U M i M »X f V «U 9. ctn«iWK«KaMi-ai»«HeiM4«««AS«awM>»nr«*. KaunaiexnBm ticit. NieiiAMinmnauui.Miexnni■■>w n &«U R i j *«(t S !. *h u b u i wi m e K A W B 投稿第7步：上传稿件电子版（点击“浏览”找到论文， 再点击“上传稿件”，之后会出现一个新的 按钮为“投稿完成”，点击“投稿完成”后， 投稿才成功）。
投稿第8步：请点击“投稿完成”按钮，才算投稿成 功，否则稿件只是存入了 “草稿箱”。
投稿第6步:在《版权转让协议》页面的最下方点击“下一 步”后看到“录入稿件信息”页面。
请注意： 标有红色号的项目为必填项，中文摘要、 作者简介有字数限制。
投稿第5步:在《稿约》页面的最下方点击“下一步”后看到 《版权转让协议》。
投稿第4步：在左侧“投稿箱”点击“我想投稿”，看到《稿 约》。
***天津化工》作者在线投稿系统使用说明 (2)1.登录在线投稿系统 (2)1.1登录途径 (2)1.2新作者注册 (2)1.3登录期刊在线投稿系统 (4)2.作者工作桌面 (4)3.在线投稿流程 (5)4.管理查询稿件 (13)《天津化工》作者在线投稿系统使用说明1.登录在线投稿系统1.1登录途径登录网址：***.net，点击进入作者投稿系统，如图1。
图1 进入作者投稿系统界面1.2新作者注册新作者用户注册流程分三步，操作细节如下列图所示：①在该刊作者投稿区下点“注册”。
如图示：图2 作者开始注册②填写账号信息：*如果用户已经是cnki用户，系统会自动关联相关注册信息。
图3 作者填写账号信息③填写个人信息：填写登录系统的账户名、密码，及个人邮箱、研究领域等相关信息，带*号为必填项。
如下图示：必填项信息需认真填写图4 作者填写个人信息④点击“确定”按钮后，系统会自动向用户填写的注册邮箱发送激活邮件，点击邮件中的激活链接，即可激活账户。
如图示：图5 作者注册成功图5为邮件截图：点击此链接即可激活账户图6 注册激活邮件1.3登录期刊在线投稿系统如“1.1”步骤登录进入作者投稿系统。
2.作者工作桌面作者工作界面包括“工作桌面”和“稿件管理”。
“工作桌面”能够直观地反映作者当前待处理的工作信息；“稿件管理”则能直观地反映作者的稿件信息。
作者登录系统后，会显示工作界面，如下图所示：图7 作者工作中心界面3.在线投稿流程系统为作者用户提供了简洁明了的操作流程，作者用户只需按照系统提示进行操作即可轻松完成投稿，具体步骤如下：3.1选择一种投稿方式。
推荐“导航式投稿”。
如图示：图8 开始投稿3.2选择稿件类型。
如图示：稿件处理：显示已处理和待处理稿件的数量投稿区：点击选择其中一种投稿方式，即可开始投稿约稿箱：显示约稿稿件的处理情况点击选择框，选择稿件所属类型保存进入下一步图8 选择稿件类型3.3投稿须知。
如图示：阅读投稿须知内容，了解杂志投稿要求保存进入下一步图9 阅读投稿须知3.4版权转让协议。
期刊协同采编系统对编辑工作影响期刊协同采编系统对编辑工作的影响摘要：中国知网“期刊协同采编系统”是集作者投稿、专家审稿、稿件处理、编辑校对、学术不端检测、优先数字出版和日常办公等于一体的网络远程办公系统。
该系统能够有效防止学术不端行为，达到公正用稿；实现稿件从初审到优先数字出版的全过程管理，保证定稿录用的稿件快速进入传播途径，大幅度提高稿件处理速度和编辑工作效率，有效减轻编辑工作负担，提高期刊学术质量和学术影响力。
该系统操作简单，易掌握，是科技期刊编辑的好帮手。
关键词：科技期刊；期刊协同采编系统；编辑为适应科技期刊网络化和数字化的需求，提高科技期刊出版效率，规范稿件出版管理流程，加强稿件信息化管理，提高稿件处理效率，方便作者在线投稿与查询，中国知网“期刊协同采编系统”（以下简称系统）因远程、高效、便捷被很多科技期刊编辑部采用。
该系统主要由编辑办公系统、专家审稿系统、作者投稿系统 3 个部分组成，同时提供期刊管理的子系统，具有学术不端检测、参考文献校对、优先数字出版、CNKI 专家库推荐等功能。
该系统将传统的投稿、审稿、编校、出版等流程纳入程序化管理，使编辑流程更加系统化、科学化和规范化，不仅实现了编辑部工作管理网络化、智能化，还实现了在线投稿、审稿，实时记录稿件从投稿到录用或退稿的全过程。
不仅减轻了编辑工作压力，而且提升了编辑和出版的质量与效率。
［1，2］一、期刊协同采编系统的功能（一）自动登记稿件，避免人为差错科技期刊的稿件来源有两种途径：一是约稿，即编辑约请作者写稿；二是作者自由投稿。
不论来自哪一种途径的稿件，编辑都要对收到的稿件进行统一登记、编号，并向作者反馈收稿信息和稿件受理状态。
这一过程既烦琐又容易出现差错。
采用期刊协同采编系统，作者投稿会在该系统内自动按投稿先后顺序生成编号。
编辑对初审合格的稿件，只需点击“收稿”即可；对初审不合格的稿件，选择点击“退稿”或“退改”，并在弹出的对话框中填写相应的理由。
美捷登在线办公系统操作手册图解(作者登录部分)《美捷登在线办公系统操作手册图解》作者登录部分总结了作者使用系统时最常见的问题，包括送新稿，上传/下载修改稿,稿件处理状态查询，服务费用登记,与管理员沟通、以及个人信息管理的操作方法。
1.作者投稿作者登录后,系统中左侧出现该菜单。
投送新稿。
下载或投送修改稿。
所有已投稿件的查询。
费用登记和管理。
联系管理员。
1.1.送新稿点击送新稿，系统右侧出现送稿界面，审阅送稿须知,隐私及版权保护声明后,进入投稿阶段。
如下图：注意：一定要选择评估类型，以便管理员及时处理。
注明“学科分类”会帮助管理员及时准确将您的文章送到相应的编辑手中，减少因学科不对造成的延误。
评估类型包括：1. 收费快速评估：我们会比较详细地从科学角度找出论文的优缺点，提出扬长避短的修改意见，并就该文是否具有英文 SＣI杂志可发表性及我们可能提供的服务提出意见和建议。
一般需要2－4个工作日，现优惠价为 RＭB 1２０元/篇（为原价的6０%）。
如作者确认我公司的进一步服务,该评估费将在服务费中扣除。
老客户享受免费快速评估。
注意:1.由于邮局没有开通对招商银行的账户汇款，只开通了地址汇款。
请您不要采取邮局汇款方式!2. 为了便于查证付款，建议您在120.０0后付一个零头，如:在１２0元后多付几角钱，并来信告知您具体的付款金额。
谢谢！如您希望文稿接受收费快速评估,请您选择”收费快速评估”, 并汇款至：招商银行总行营业部（深圳市深南大道７088 号招商银行大厦), 账户号４2410, 账户名ＸＩA HＵA XIＡNG . 汇款后请立即通知我们, 我们将立即为您的文章提供快速评估.ﻫ２. 免费评估:我们主要就该文是否具有英文 SCI杂志可发表性提出意见及我们可能提供的服务提出意见和建议,同时会找出论文的主要优缺点，简洁地提出相应的修改意见。
一般在2周内完成。
如您希望文稿接受免费评估 ,请您请您选择”免费评估”.我们将立即开始免费评估程序.点击“下一步”，添加作者信息。
关于本刊启用“腾云”期刊协同采编系统的通知
《航天医学与医学工程》编辑部
【期刊名称】《航天医学与医学工程》
【年(卷),期】2024(35)1
【摘要】为进一步提高服务水平、完善期刊出版数字化全流程,本刊于2024年1
月正式启用“腾云”期刊协同采编系统,投稿网址:https://,感
谢各位专家和学者的信任与支持。
本刊将陆续完善投审稿平台的各项功能,不断优
化投审稿程序,竭诚欢迎国内外专家、学者不吝赐稿!
【总页数】1页(P51-51)
【作者】《航天医学与医学工程》编辑部
【作者单位】不详
【正文语种】中文
【中图分类】G23
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网版)的通知4.关于本刊启用“腾云”期刊协同采编系统(知网版)的通知5.关于本
刊启用“腾云”期刊协同采编系统(知网版)的通知
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蓝海生态系统——编辑平台产品操作手册版本记录目录：一、简介 (3)1.1、系统简介 (3)1.2、角色说明： (4)二、系统概述 (4)三、功能模块操作说明 (5)3.1、登录注册功能 (5)3.1.1、注册操作 (6)3.1.2、登录操作 (8)3.1.3、退出操作 (9)3.2、首页概览 (10)3.3、书刊管理 (11)3.3.1、书刊列表 (11)3.3、应用管理 (18)3.3.1、创建应用 (20)3.3.2、管理应用 (20)3.3.3、文章应用 (24)3.3.4、抽奖应用（看一看） (25)3.3.5、直播应用 (25)3.3.6、数据采集应用（问卷服务） (26)3.3.7、专题应用 (27)3.3.8、提交应用 (28)3.3.9、删除应用 (30)3.4、我的二维码 (31)3.4.1、创建二维码 (31)3.4.2、修改二维码 (32)3.4.3、配置二维码 (32)3.4.4、查看二维码 (34)3.4.5、删除二维码 (35)3.5、问答确认 (36)3.6、读者管理 (36)3.7、作品管理 (36)3.8、分析引擎 (37)3.9、收益管理 (38)3.9.1、申请提现 (38)3.9.2、收益查询 (39)3.9.3、提现记录 (39)3.10、账户设置 (40)3.10.1、基本资料 (40)3.10.2、消息中心 (40)3.10.3、绑定微信 (41)3.10.4、修改密码 (42)3.11、其它功能 (42)3.11.1、在线客服功能 (42)3.11.2、基本资料快捷入口 (43)3.11.3、帮助中心 (44)一、简介蓝海系统致力于传媒业数字化转型升级，研发出卓越的媒体融合整体解决方案：RAYS。
采用首创的双线盈利模式和版权保护体系，将所有渠道的终端用户吸纳为自有平台读者，重构用户连接，实现传媒企业盈利快速增长20%以上。
同时打造产品中心、数据中心、用户中心和多媒体阅读场景，改善用户体验，强力吸引读者，借助技术、内容、渠道、平台、营销、管理实现传媒业的转型升级和融合。
期刊协同采编系统操作手册（编辑）
编辑用户登录系统后，进行稿件的审理，可以进行如下工作：a.采、编、审等事务办公；b.
管理稿件；c.管理作者信息和外审专家信息。
1.编辑用户登录系统
首先，通过http://xsjl.cbpt.cnki.net 进入《学术交流》在线投稿网页界面，如图1所示，在“在
线办公系统”中，点击“编辑办公系统”，进入《学术交流》编辑中心，如图2所示。
1图
在图2所示界面，编辑部工作人员的登录账号、密码已经由管理员完成初始，请各位编 辑
部工作人员直接登
录。．
图 2
2.编辑用户处理稿件
编辑用户通过账号、密码登陆编辑办公系统，下面按照审批流程编写操作说明。
2.1 编务初步筛查--编务
由编务人员登录系统进行稿件的初步筛查工作，主要负责筛查稿件的重复率、作者资历及稿件字
数是否达到我刊标准。
2.1.1 稿件审理
在图3所示，红圈区域1，在“稿件审理”中，审核撤稿即作者提交撤稿申请后，需要编务
人员审核过才能撤稿；作者修改中及作者修回即文章被编辑部工作人员退修的文章状态；反馈审
稿意见即内部集体匿名审稿会通过后由编务人员在系统中将审稿会意见反馈到系统中。
编务用户在“初步筛查”功能中进行稿件初筛，将鼠标放在标题左侧的三角框，查看文章重复率，
点击标题右侧的黄色按钮，可以“查看稿件相关邮件历史”“下载原稿”“打印”“留言与提醒”
等，如图4所示。点击作者右侧的红色按钮，可以“查看用户工作历史数据 所示。5统计”“查
看发送给该用户的邮件历史”“发邮件给该用户”等，如图
图 3
图 4
图 5
进入初步筛查界面，所示。6如图右侧的按钮，“初步筛查”点击编务人员在当前阶段，
如图7所示，进行稿件审批工作。编务录入审稿意见，选择通过、退稿，点击“完成提交”初步
筛查完成。
图 6
7 图
2.1.2 系统全部稿件检索
标题、可以进行高级检索即按照稿号、系统全部稿件检索中，，2红圈区域所示，3在图
作者、关键词、投稿日期等进行检索；已删除稿件即对已删除稿件进行检索。
2.1.3 学术不端检测
在图3所示，红圈区域3，学术不端检测即稿件的文字复制比结果。
2.1.4 批量导入稿件、稿件手工登记
在图3所示，红圈区域4，对于部分稿件，本刊内部进行稿件的手工登记或者稿件导入。
对于历史稿件可以进行批量导入稿件；对于特约稿或者年龄较大的作者，进行稿件手工登记。
2.2 初步审稿--审稿人
初步审稿的审稿人通过账号、密码登陆到系统中，界面如图8所示。
图 8
点击“待审稿件”，进行稿件的审批，在待审稿件列表中，可以查看稿号、标题、作者、当前阶
段、是否约稿、字数等信息，点击当前阶段下的“初审”按钮，进行稿件审批。如图9所示，在
稿件审批界面，可以查看到稿件标题、作者、稿件全文、历史审批记录等信息。审 稿人在填写
评审意见，并选择“通过”，点击“完成提交”完成审
批。．
9图
2.3 技术复查--编辑部主任
编辑部主任登录系统中后，显示界面如图10所示，红圈区域1，在“稿件审理”中，审核需要
编务人员审核过才能撤稿；专家评审中，即处于专家审即作者提交撤稿申请后，撤稿，
稿状态的稿件。
图 10
编辑部主任点击“技术复查”功能菜单，进入技术复查列表，如图11所示。
图 11
点击当前阶段下的“技术复查”按钮，进入技术复查审批界面，如图12所示。填写审批意见，
选择“通过”按钮时，一定要添加“内部盲审稿”附件；选择“退稿”按钮时，可以上传退稿
说明附件。然后点击“完成提交”即可。
图 12
2.3.2 系统全部稿件检索
，系统全部稿件检索中，可以进行高级检索即按照稿号、标2所示，红圈区域10在图
题、作者、关键词、投稿日期等进行检索；已删除稿件即对已删除稿件进行检索。
2.3.3 约稿管理
约稿管理，主要是编辑部人员邀请名家、专家进行投稿，约稿管理界面如图13所示，点击“添
加约稿任务”，弹出“约稿稿件信息”界面，如图14所示。
图 13
图 14
在图14中，填写约稿任务号、约稿标题、约稿稿件类型、计划提交时间、给作者的描述等信息，
点击“保存&下一步”。返回到约稿任务列表中，点击“进入流程”按钮，弹出“约 所示，添加
约稿作者，完成约稿任务。15稿流程”界面。如图
图 15
2.3.4 学术不端检测
在图10所示，红圈区域3，学术不端检测即稿件的文字复制比结果。
2.3.5 批量导入稿件、稿件手工登记
在图10所示，红圈区域4，对于部分稿件，本刊内部进行稿件的手工登记或者稿件导入。对于
历史稿件可以进行批量导入稿件；对于特约稿或者年龄较大的作者，进行稿件手工登记。
2.4 查看稿件--责编
图 16
显示界面如密码登陆系统，责编通过账号、责编在系统中查看集体匿名审稿会的稿件，
图16所示。责编点击“当前阶段”下的按钮，进入查看稿件界面。如图17所示。
图 17
责编将鼠标放在上图所示的“内部盲审稿”上，系统自动提示“下载”、“在线浏览”，责编可以
将文件下载到自己的电脑上查看，也可以进行在线浏览稿件。在线浏览稿件时，需要安装插件，
一次安装以后就可以在线查看稿件了。
责编查看完稿件后，点击“关闭本页”即可。
2.5 反馈集体审稿意见
集体匿名审稿会线下完成后，由编务将审稿意见反馈到系统中，编务登录系统中后，在稿件中心
中，找到“反馈审稿意见”功能菜单，如图18所示，点击当前阶段下的按钮，进入审 稿界面，
录入审稿意见，选择“通过”或者“退稿”，点击完成提交即
可。．
图 18
2.6 选专家
由主编登录系统，如下图19所示，点击选专家，进入选专家列表，点击当前阶段下的按钮，进
入选择专家界面，如图20所示。
图 19
图 20
可以直接选取，也可以是简单检索、高级检索专家，选择完成后，点击右侧的+号选择专家，最
后点击“完成提交”即可。
2.7 上传盲审稿
主编选择完专家后，由编辑部主任上传盲审稿，登录系统后，界面如下图21所示。
21
图
点击“上传盲审稿”后，再点击当前阶段下的按钮，进入上传盲审稿界面，点击“添加文件”按
钮，进行盲审稿件上传，最后点击“完成提交”即可。
图 22
编辑部主任上传完盲审稿件后，务必点击“立即邀请”按钮，邮件通知专家进行审稿，如果不
邀请，专家看不到稿件。
2.8 专家审稿
专家在“在线办公系统”中，点击“专家审稿系统”进入《学术交流》审稿专家中心。录入账号、
密码登陆系统中，在“稿件处理”下的“待审稿件”中进行稿件的审批。
23
图
点击“待审稿件”，进入待审稿件列表，可以看到待审稿件的稿号、标题当前阶段信息，点击当
前阶段下的按钮，选择“同意审理”还是“拒绝审理”。
图 24
专家查看盲审稿后，填写审稿表格，可以上传审稿意见附件，最后点击“完成提交”即可。
2.9 终审
由主编完成终审，即主编平衡集体审稿意见、专家审稿意见、决定文章结果，是录用还是退稿。
主编登录系统后，点击“终审”按钮，如图25所示。
图 25
然后点击“当前阶段”下的按钮，进入审稿界面。如图26所示，决定“安排刊期”还是退稿。
录入审稿意见，点击“完成提交”即可。
26
图
整个审批流程的，以完成安排刊期结束。主编点击安排刊期进入安排刊期列表，如图27所示，
点击当前阶段下的按钮，进入安排刊期界面。
图 27
图 28
如上图所示，选择出版年、出版期、栏目，选择“结束流程”，点击“完成提交”即可。
在“已录用稿件”中就可以查找到相关稿件信息。．
