浅谈工程项目管理内部成本控制及措施
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184- 2015年6月 工程技术 项目管理
浅谈工程项目管理内部成本控制及措施
安永胜
中石油宁夏银川销售分公司,宁夏银川75001 1
摘要:工程项目内部成本控制是企业进行管理的重要部分,同时,工程项目内部成本控制贯穿于工程项目投标阶段到工程项
目竣工阶段的全过程。按照一定的标准,可以将工程项目内部成本管理划分为三种类型:即事先控制、过程控制以及事后控
制。在项目工程实际施工中.必须有效控制实际的施工成本。本文主要分析了工程项目内部成本控制的内容及相关加强成本
控制的措施。
关键词:项目管理:内部成本控制;相关控制措施
中图分类号:TU992:TU723.3 文献标识码:A 文章鳊号:1671 5586(2015)24-0184-02
近几十年来,尽管得益于国家大规模的基本建设,我国
施工企业的成长很快,但企业的经济效益与行业产值增长幅 度不同步,不仅前者远低于后者,且呈持续下滑的趋势。笔 者认为应该从管理机制,主要是成本管理内部控制机制和方 法上寻找原因,有针对性地进行有效管理和控制。 1工程项目内部成本控制概述 1.1内涵 工程项目成本内部控制,是指项目部在确保工程质量和 进度的前提下,为了获取最大的效益,按计划全程控制投入, 尽可能地降低成本,堵塞漏洞,减少浪费而制定和实施的制 度、措施及手段。 1.2主要内容 1.2.1人工费 主要包括各种性质的劳务工资性费用支出。人工费可分 解成劳务工资支出与当地劳务工资支出两大类,其中劳务工 资又可分解为企业在册职工工资和聘用合同工工资两项。这 样的分解可便于监测各种劳务类型的结构比例,为今后的人 力资源计划与控制提供依据。 1.2.2材料费 主要指项目实施中消耗的各项材料费用支出,可按两条 线路进行分解:一是按材料在施工项目的使用及属性分解成 主材、辅材、小型机具型材料和周转材料,以便于成本控制 时重点监测主材的消耗,做到抓大放小;二是按采购来源的 不同分解成企业统一集中采购和当地采购两类。这样分解的 目的,是为了分别监控不同来源的材料的市场变化情况,以 便于今后的材料计划和控制。 1.2.3机械费 主要指设备购置费及项目实施中的相关机械费用投入, 可按两条线路进行分解:一是设备购置费、配件修理费及杂 费等三大项分类,这样可明晰机械费用来源的发生比例,使 今后的目标成本控制做到有的放矢;二是按采购来源的不同 分解成企业统一集中采购和当地采购两类。 1.2.4其他直接费 工程项目可根据现场实际情况的不同,将营地建设费、 分包性管理费支出、风险损失预估费、不可预见费等纳入其 他直接费进行分别测算与分析,因为这些费用既不能明确的 划归生产直接性支出类别,也不属于纯粹的问接性投入,须 在认真分析评估的基础上进行费用测算与目标确定以便于 今后有针对性地采取措施控制。 1.2.5技术 项目内部成本管理的重要要素即为技术。在实际施工过 程中,技术性行为是施工活动的重点。为了控制技术方面的 成本,施工企业应该制定较为合理的施工方案。 1.2.6间接费 主要按上缴企业的产值管理费、各项基金及管理费、办
公管理费、 员工伙食费、各项福利费用、差旅费、医疗药
品费、保险费、宽带设备及租用费、设备进出场费、财务费
等类型进行分解
2内部成本管理的必要性
施工企业目前面临的主要矛盾是粗放式管理与利润空
间不断缩减的矛盾。成本管理本质上是一种经济行为的控
制;是减少施工项目成本的一项必要措施,通过成本管理可
以间接增加企业利润,确保企业实现效益最大化,从而无形
中增加企业的竞争力,对企业的健康长远发展意义深远。
3成本管理存在的问题
(1)项目成本控制较为松散(2)企业项目成本控制管
理链条相对较长项目经理部的责、权、利不明确。(3)企业
成本控制的内部管理体系不完善。(4)项目成本控制经理没
有明确区分权责利。
4工程项目内部成本的管理措施
4.1组织措施
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目
部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采
取有效措施;项目总工程师及生产副经理是整个工程项目施
工技术和进度的负责人,应在保证质量、按期完成任务的前
提下尽可能组织团队采取先进技术,以降低工程成本;项目
所属经营部门主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度
款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,并注重加强合同
预算管理,增创工程预算收入。
4.2经济措旅
人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;
实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动
纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比
例。材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、
保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;
合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验
收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理
使用材料,综合利用一切资源。机械费控制管理。主要是正
确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提
高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、
增加产量、降低机械使用费。间接费及其它直接费控制。主
要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施
工管理费等等。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济
措施,三者是融为一体、相互作用的。
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