行政公文质量考核标准

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附件1
××公司行政公文质量考核标准一览表(第1页)

序号 考核
内容
考核标准
未达到标准要求扣绩效工资

责任人 核稿人 责任领导

1 页面 设置 1、纸型为A4纸纵向使用,表格可横向使用。页边距:上为2.54厘米;下为2.0-2.54厘米;左为2.9-3.17厘米;右为2.9-3.17厘米。 20元 累计50% 累计30%
2、页码对齐方式为居中。 10元

3、按《大公公文管理制度》模板制作文件。 20元

2 字体字号 1、文件标题为宋体二号字加粗,文件编号为宋体四号。 10元 累计50% 累计30%
2、正文一般采用仿宋三号字,文件篇幅在两页以上的可选用仿宋小三号字,正文全文字号统一。
20元

3、文件中表格内字号为宋体五号,阿拉伯数码应对齐数位。表格文字备注为仿宋体小4号字。
10元

3 行距 1、文件标题上空两行,超过16个汉字时可增加行数,标题行间距为30磅。 10元 累计30% 累计30% 2、正文采用固定值25-28磅,首选为25磅。 10元
3、正文表格中文字行间距为16-20磅,表格行高固定值6-8厘米。 10元

4 版式 1、公文中如有附表,表格长宽与版心长宽应基本相同(宽度允许±1个汉字符)。 10元 累计50% 累计30%
2、发文单位名称写于距版心右空1-2个汉字符处,上距正文2-3行,成文日期居于发文单位距中
位置。
10元

3、公文如有附件,采用仿宋体4号字在左上角第一行顶格标识“附件”或者“附件及序号”;附件
序号及内容与附件标题前后标识应一致,序号用阿拉伯数字书写。
20元
2

××公司行政公文质量考核标准一览表
(第2页)

注:本表所列内容,均见于《××公司公文管理制度》,不全之处按制度条款执行。


考核

内容
考核标准

未达到标准要求扣绩效工资

责任人 核稿人 责任领导

5 章节 序数 章节序数的写法一般应按下列顺序排列:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。 每处10元 累计50% 累计30%

6 段前 段后 1、编号行与标题行和正文第一行段前段后为1行,正文中附件与正文最后一行为段前1 行。 10元 累计50% 累计30%
2、正文每个自然段落首行左缩进2个汉字符,正文中的数字、年份不能回行。 每处10元
3、章节类文件,除每个章节题目行的段前段后值为0.5行外,其它行段前段后值为零。 每处10元

7 名称 使用 文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等,一般不要用简称。若需使用简称应先用全称,在括号内注明“以下简称XX”。时间应具体到年月日,不要将“200X年”简写成“XX年”,一般不用“明年”、“上月”、“前日”等词语表达。 每处10元 累计50% 累计30%

8 文字 质量 1、正确使用文字及标点符号,避免出现文字、词汇及标点符号的错误使用。 每处10元 累计50% 累计30%
2、公文拟写要求简练、实事求是、说明问题,不得行文拖沓、空话连篇等。
依据公司领

导意见处罚
3

附件2
××公司行政公文质量考核表

填表日期: 年 月 日 考字第 号
文件名称

拟稿单位 收件人
拟稿人 核稿人 责任领导

文件存在问
题,按规定
应扣款额
(分项)

1、 应扣款额:
2、 应扣款额:
3、 应扣款额:
4、 应扣款额:
5、 应扣款额:
6、 应扣款额:
扣拟稿人 扣核稿人 扣责任领导

确认签字 确认签字 确认签字
备注 (没有备注问题时请填无)

制表人: 审核人: 批准人: