标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式

标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式公文标准格式局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。

公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。

公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。

一、版头：（一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。

（二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。

（三）紧急程度：如需标注，3号黑体。

（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。

如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。

联合机关自上而下排列，分散对齐。

（五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。

上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。

（六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。

多个签发人，自上而下，每行两个姓名。

（七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体：（一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。

（二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。

（三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。

（四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。

多个附件用阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后面不带任何标点符号。

（五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。

（六）成文日期中的数字，不得使用虚数。

（七）特殊情况说明：（八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。

（九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行三、版记：（一）分割线：（二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。

红头文件格式标准样板
公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。

2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。

3.回车输入内容，一般使用三号宋体。

若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。

4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。

页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。

红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。

二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。

希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。

特此通知。

XXX。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：一上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体,首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅;4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体,居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；二平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单;1、标题：二号黑体加粗字,居中,无缩进;2、二级标题：三号宋体加粗字,首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角;日脚为插入文体字样日期;二、行文规定：一公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm;2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm;二装订：1、文件红头文件：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发XXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室一决定001．重要事项决定×××公司关于×××事由的决定××××主送单位：为了×目的,根据×依据,经研究,决定××决定事项;一、×××;二、×××;三、×××;……决定的具体内容印章××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××主送单位：最近,×××被表彰人员或单位的事迹;×××被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神;为了×××表彰目的,根据×××表彰依据,决定对×××等予以表彰或授予×××等×××称号;希望××××号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望;附件：表彰名单印章××××年×月×日003．处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××主送单位:最近,×违规违纪事实;×造成的危害和产生的不良影响;根据×××处分依据,为了××目的主旨,经研究,决定给予×受处理的人或单位×处分决定的处分;印章××××年×月×日二通知004．指示性通知关于××××××拟采取措施的通知××××主送单位：近期,×××从正反两方面分析面临的形势和存在的问题;×××指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性;根据×××依据,为了×××目的主旨,经研究,决定××拟采取措施,现就有关事项通知如下：一、××××;二、××××;三、××××;……通知的具体内容×××提出希望和要求;印章××××年×月×日005．周知性通知关于启用××××印章的通知××××主送单位：根据×依据,成立×机构名称或机构更名;从××起起始时间启用×印章机构更名时,需注明原×印章同时废止;附件：印模式样印章××××年×月×日关于成立××××机构的通知××××主送单位：为了×××目的,根据××依据,决定成立×机构,负责××××工作;现将有关事项通知如下：一、××××机构的人员组成××××××;二、××××机构的主要职责一××××××二××××××;……三、×××机构下设办公室,主要负责××工作;×××其他需要说明的事项;印章××××年×月×日006．任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××主送单位：经××研究,决定：任命×××为×××；任命×××为×××；免去×××的×××职务;印章××××年×月×日007．印发、转发性通知关于印发×××规定的通知××××主送单位：为了×目的,根据×依据,我们制定了×规定,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行;贯彻执行中有何问题,请及时反馈×;印章××××年×月×日关于转发×××的通知××××主送单位：为了×××目的,现将×××上级单位或有关业务主管部门×××文号转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行;×××具体贯彻意见;印章××××年×月×日008．会议通知通知××××主送单位：定于×月×日×时,由××主持,在××地点召开××××××会议;会议主要内容议题是××请×××参加;请于×月×日前将参会人员名单车号报×凭会议通知进大门;联系人：×××电话：×××、×××传真印章××××年×月×日关于召开××××会议的通知××××主送单位：为了×××目的,根据××依据,××主办单位决定于×年×月×日在×地点召开××会议;现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××××;二、参会人员：××××××;三、会议时间、地点：××××××;四、其他事项：一请与会人员持会议通知到××报到,××食宿费用安排;二请将会议回执于×年×月×日前传真至×会议主办或承办单位;三×××××其他需提示事项,如会议材料的准备等;四联系人及电话：×××××××;附件：1．参会名额分配表2．参会人员回执印章××××年×月×日注：参会人员回执的参考式样：会议回执单位盖章三通报009．表彰通报××××发文单位关于表彰奖励×××集体或个人的通报××××主送单位：××表彰奖励对象的先进事迹;×产生的积极影响和表现出的精神;为了×目的,根据×依据,经×研究,决定对×××等予以通报表彰;希望××号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望;印章××××年×月×日010．批评通报××××发文单位关于×××××问题的通报××××主送单位：×××××通报×××违规违纪的事实和做法;经查,××××××调查结果;为了×目的,根据×依据,经研究,×××对通报对象的结论和处理意见;××××××警示教育和杜绝措施;印章××××年×月×日011．情况通报××××发文单位关于××××××情况的通报××××主送单位：×年×月×日,×单位在×地点发生×事故事件;×事故或事件的性质;为×目的,进一步加强×工作,防止此类事故事件的发生,现将×事故事件情况通报如下：一、××××××事故或事件的原因分析;二、××××××对有关单位和人员的处理情况;三、××××××应吸取的教训和拟采取的措施等;印章××××年×月×日四报告012．工作报告××××单位关于××××××工作情况的报告××××主送单位：根据×要求或××××以来,我们×概述工作背景或基本情况,对××工作进行了认真总结;现将有关情况报告如下：一、××××工作基本情况;二、××××××主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等;三、××××存在的问题,以及拟采取的对策措施;四、××××下一步工作安排和思路;印章××××年×月×日013．答复上级单位询问和交办事项的报告××××单位关于×××有关情况的报告××××主送单位：根据×要求或根据×批示精神,或根据转来的×××要求,我们对×情况进行了认真研究或我们对×问题进行了调查核实;现将有关情况报告如下：一、××××××事件的过程、原因等;二、××××××经调查核实的情况或处理的依据、结果等;三、××××××下一步拟采取的措施;特此报告;印章××××年×月×日014．反映情况的报告××××单位关于×××有关情况的报告紧急报告××××主送单位：×年×月×日最近、近日,×概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题;为了×目的,现将有关情况报告如下：一、××××××情况过程和最新事态;二、××××××原因及后果分析;三、××××××已采取的措施及作用;四、××××××下一步拟采取的措施;五、××××××需引起上级单位重视或关注的问题;印章××××年×月×日五请示015．请求批准的请示××××公司关于××××××事由的请示××××主送单位：为了×目的,根据×依据,我单位拟×意图主旨;现将有关情况和我们的意见报告如下：一、×××××基本情况;二、××××请示事项的必要性和可行性及其意义;三、××××具体方案和请示事项;妥否,请示;印章××××年×月×日联系人及电话：×××××××016．请求解决问题的请示×公司关于请求协调解决×问题的请示××××主送单位：目前,我公司×遇到的问题或困难;为了×××目的,根据×依据,现就××意图主旨请示如下：一、×××××问题的由来;二、×××××问题的不利影响;三、×××××解决问题的积极意义;四、×请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议;妥否,请示;印章××××年×月×日联系人及电话：×××××××017．请求指示的请示××单位关于×××问题的请示××××主送单位：近日,×在某项工作进行中遇到×问题;现将有关问题请示如下：一、××××××有关情况;二、××××××遇到的问题;三、×请示内容,即恳请上级单位对×问题作出指示;妥否,请示;印章××××年×月×日联系人及电话：×××××××018．外事请示关于×××出访赴×××国家或地区的请示××××主送单位：应×邀请,我公司×职务、姓名拟于×年×月×日—×月×日率团出访×××国家或赴××地区港、澳、台;此访的主要目的是×××出访的目的及相关背景介绍;此系×××同志×年第×次出访境,此行已征得我驻×××国使领馆同意;拟在外停留×天,费用××;妥否,请示;附件：代表团成员名单印章××××年×月×日联系人及电话：×××××××关于拟请×××领导人会见×××的请示××××主送单位：应××邀请,××国×××外宾的姓名、职务、机构或代表团将于×年×月×—×日来华×××外宾来华目的;××××××外宾及其所在机构的简介;××××××外宾或代表团来访任务、日程安排;为了×会见理由,拟请×领导人于×月×日会见×一行会见的时间、地点、会见方式;会见时××新闻报道方式;妥否,请示;附件：1．会见会谈参考要点2．外宾简历3．外方参加会见人员名单4．中方陪同人员名单5．访华日程6．相关情况介绍7．新闻稿印章××××年×月×日联系人及电话：×××××××关于举办××××××国际会议的请示××××主送单位：×主办单位拟于×年×月×—×日在×城市举行×会议主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会议、邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士参加的高级别国际会议;会议的主要议题是×或主要内容,必要时应有相关的背景介绍;会议由×、×××具体承办;×主要与会的单位和人员,规模×人左右,其中外方代表约×人,经费×经费来源,如需国家财政拨款,须事先会签财政部;此次会议××需说明有关问题;会议拟邀请×领导人出席并讲话另文请示,同时邀请有关部委负责同志到会发言应事先会签相关部门,介绍×;妥否,请示;印章××××年×月×日联系人及电话：×××××××019．内部请示签报关于×××事由有关问题的请示集团公司领导：根据×缘由,我们会同××部门对×问题进行了认真研究;现将有关情况和我们的意见报告如下：一、×××问题的基本情况×××;二、×××部门的意见×××;三、我们的意见×××;妥否,请示;主办部门领导签发××××年×月×日关于印发××××××的请示集团公司领导：为了×目的,根据×依据,我们研究制订了×规范性文件或×方案,拟×意图主旨;现将有关情况和我们的意见报告如下：一、起草××规范性文件或×方案的有关情况××××起草依据、主要内容、特点等;二、征求意见的有关情况一×××××采纳情况;二×××××未采纳情况及未采纳的理由;三、我们的意见×印发的形式,有无突破现行政策、规定,其他需请示的事项等;主办部门领导签发××××年×月×日六批复020．示例关于×××××有关问题的批复××××主送单位：你公司关于×的请示文号收悉;根据×依据,经研究,同意你们关于×主旨;请你们在×工作中切实加强领导,确保×;印章××××年×月×日关于××××××有关问题的批复××××主送单位：你公司关于×的请示文号收悉;鉴于×,根据××××××的有关规定依据,现就×主旨有关问题批复如下：一、原则同意×××××;二、×××××具体要求;请你们×提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求;印章××××年×月×日七函021．征询意见函关于征求××××××意见的函××××主送单位：为了×目的,根据×依据,我们拟×或我们研究制订了×;现就×有关问题征求你们意见或现将×转去,请研究提出修改意见,于×年×月×日前函告××;联系人：×××电话：××××印章××××年×月×日022．答复意见函关于××××××有关意见的复函××××主送单位：你们关于征求×意见的函文号收悉;经研究,现将有关意见函复如下：一、原则同意×××;二、×××具体意见;印章××××年×月×日023．请求批准函关于申请××××××的函××××主送单位：为了×目的,根据×依据,我们申请×;现将有关情况和我们的意见函告如下：一、××××××基本情况;二、××××××必要性和可行性及其意义;三、××××××我们的意见;现将有关材料报送你们,请予审批;印章××××年×月×日八会议纪要024．会议纪要××××××会议纪要第×期××××制发单位××××年×月×日×年×月×日,×同志主持召开×会议,×、×等同志领导参加了会议;×同志传达了××精神,通报了×有关工作情况,并作了重要讲话；会议听取了×关于×工作情况汇报,讨论了×；审议了×等×××;会议认为,××××××;会议强调,××××××;会议指出,××××××;会议经过审议,议定以下事项：×例如：会议根据××,审议并原则通过了×、×等,并责成×根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发；会议还根据×要求,就解决×等问题提出了意见……出席：×单位×姓名、×单位×姓名、×单位×姓名分送：×××、×××、×××、×××;025．董事会会议决议×公司×年第×次董事会会议决议×××董事会会议通知的时间、方式及会议议题;×年×月×日,×公司在×地点召开第×次董事会会议;会议由×董事长召集,应到会董事×人,实际到会×人;×、×因故不能到会,已书面委托×代为出席;×、×列席了会议;会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定;与会董事以××表决方式,作出以下决议：一、××××;×票同意,×票反对,×票废权二、××××××;×票同意,×票反对,×票废权……与会董事签署如下：×××、×××、×××、×××、×××、×××××××年×月×日XX股份有限公司XXXX会议纪要新矿司X纪字XXXX第XXX号会议时间：20XX年XX月XX日XX:XX会议地点：会议主题：参会人员：会议主持：纪要整理：会议内容如下：一、会议概述二、会议内容三、会议决议参会部门人签字：本会议纪要复印件发各参会部门一份；原件留综管部存档;--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×----------×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×----------×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

12345678、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人3467812门)3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；日期的标识位置应居右空4字。

4、通知的具体格式样本见附件3。

四、工作联系函工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。

工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。

工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。

发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。

1节点。

1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。

1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：××”，由起草部门负责人亲笔签名确认。

1.9、下一行写“综合办公室负责人：××”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 2 -面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

七、页面设置- 3 -上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。

红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

《红头文件印发排版格式标准》（a4纸，每版22行，每行28个字，页码居中，页边距：上3.5厘米，下3厘米，左右2.6厘米;页眉1.5厘米，页脚2.2厘米）xx办公室文件[文头]面三号字空三行，宋体，红色，初号，加粗。

）（文头前宣部[xx]2号[发文字号]签发人：xx（一般采用宋体3号）关于深入学xx精神的通知[标题]（字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般加粗.）（空一行）xx：（主送单位名称顶格，仿宋三号字）xxx（仿宋三号字）一、统一认识，明确任务（大标题空两格，黑体三号）（一）解放思想，实事求是（小标题空两格，仿宋三号，可以加粗）1、xx（仿宋三号）（1）xx（仿宋三号）附件：1.xx（仿宋三号）（附件前面空一行，附件要顶格）2.xx（仿宋三号）（附图表或图片等请注明）（空三行）二○○六年x月xx日（仿宋三号、靠右，语文字）主题词：（黑体三号）xx文种（词语之间空两格，宋体小三）抄送：xxxx（只对齐冒号，以下均为仿宋三号）—————————————————————————————文化研究办公室xx年x月xx日印发（数学字）————————————————————————————（共印x份）第二篇：红头文件标准格式眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密x30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《xx人民》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《xx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。