电子档案移交与接收记录表
电子档案数字摘要
注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD五、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、靠得住性，填写时应注明摘要算法。
“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。
本表一式两份报送同级记录备份中心。
填写说明：
1、交接工作名称:按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。
2、内容描述：交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、进程等说明事项。
3、移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数。
4、移交数据量：一般以GB 为单位，精准到小数点后3 位。
5、载体起止顺序号：在线移交时，按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标注其顺序号。
6、移交载体类型、规格：在线移交时，填写“在线”。
7、准确性查验：查验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写查验方式。
8、完整性查验：移交的档案和档案数据的完整性查验
9、可用性查验：查验电子档案的可读性等。
10、安全性查验：对计算机病毒等进行检测。
11、载体外观查验：检查载体标识、有无划痕、是不是清洁等。
人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
