ERP实训七 账务处理
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实训七 账务处理
账务包括总账、往来管理、现金银行和项目管理。账务处理是用友T3的核心,在总账中可以填制凭证,接收来自其他系统(如工资、固定资产、核算)传送的凭证,并进行审核、记账和自动转账等工作;往来管理对企业同客户和企业同供应商的往来账款进行查询、对账、账龄分析处理;现金银行为出纳人员提供了一个集成的办公环境,有利于出纳人员对现金、银行账进行管理、进行银行对账、支票登记;项目管理中可以查询到企业的项目账表。
练习1、初始化设置
录入期初余额(总账系统中的期初余额就是指各会计科目的期初余额)在本账套中录入科目的期初余额(其中带辅助核算的科目的期初余额需要明晰录入)如下表:
科目余额
科目编码 科目名称 方向 累计贷方 期初余额
1001 库存现金 借 0 30000
1002 银行存款 借 0 200000
100201 工行账户 借 0 200000
1123 预付账款 借 0 20000
1403 原材料 借 0 104230
1405 库存商品 借 0 29100
1601 固定资产 借 0 110500
1602 累计折旧 贷 0 6500 1701 无形资产 借 0 110500
2203 预收账款 贷 0 10000
4001 实收资本 贷 0
587830
(1)“用友T3”-“总账”-“设置”-“期初余额”
(2)有辅助核算项目,双击进入,增加录入。
(3)科目余额录入完毕后,“试算平衡”-“对账”
注:1123 预付账款 2011年2月28日 采购部 新元电子 预付供应商款 借 20000
2203 预收账款 2011年2月28日 销售部 远东集团 预收客户款 贷
10000
练习2、凭证处理
1、新增凭证
在本账套、报销一笔部门(财务部)办公费用、用自定义的凭证类别-和氏电子凭证。
贷:库存资金 200元
借:管理费用-招待费-财务部 200元
(1)“总账”-“凭证”-“填制凭证”-打开“增加”
(2)单击凭证类别旁的“放大镜”按钮,选择所需要增加的凭证类别“自”。摘要是“业务招待费”
(3)辅助项“财务部”填制最后一笔分录时,可在其金额录入处按下“=”键,系统会根据借贷平衡的原则,自动计算出最后一条分录的余额。对于多借多贷业务,该功能十分方便。“保存” 2、查看凭证来源
(1)在“填制凭证”窗口中单击“上张”“下张”按钮,找到需要进行查询的凭证,然后在凭证名称上单击鼠标左键,系统会显示该张凭证的来源系统。
(2)打开“查看”菜单,可以查看与当前分录中会计科目相关的“联查明细账”、“联查原始单据”等。
3、生成常用凭证
本账套,每个月为销售人员报销固定的招待费补助、用自定义的凭证类别-和氏电子凭证。
贷:现金 600元
借:管理费用-招待费-深圳区 200元
借:管理费用-招待费-上海区 200元
借:管理费用-招待费-北京区 200元
生成常用凭证,编号“01”说明“销售部招待费补助”
(1) 先按正常填制凭证的方法填制上面数据中的凭证。
(2) 打开“凭证”-“制单”单击“生成常用凭证”命令,系统提示代号和说明,输入,“确定”保存。
(3) 当下一次该业务再发生时,则在填制凭证窗口中打开“制单”选择“调用常用凭证”命令可以复制已有的常用凭证生成新的凭证,所生成的凭证还可以修改。
练习3、关于总账的本月业务
1、1日,财务人员从银行提取现金60000元。 借:现金 60000
贷:银行存款 60000
2、3日,发放上月员工工资90000元,以银行存款支付。
借:应付工资 90000
贷:银行存款 85000
应交税金-个人所得税 5000
3、4日,周销售报销电话费659元,车费360元。
借:管理费用-通讯费 659
-交通费 360
贷:现金 1019
4、5日, 单位购买清洁工具1870元,以现金支付。
借:管理费用¬-办公费 1870
贷:现金 1870
5、6日,赵采购预借出差费用3000元,财务以现金支付。
借:其它应收款-个人借款 3000
贷:现金 3000
6、7日,司机赵师傅违章驾驶,罚款200元,以现金支付。
借:营业外支出-罚款 200
贷:现金 200
7、7日,财务人员到银行购买转账支票一本,价格30元,以银行划账支付。
借:财务费用-手续费 30 贷:银行存款 30
8、8日,财务部购买复印机一台20000元以现金支付。(注:在固定资产模块完成)
借:固定资产 20000
贷:现金 20000
9、10日,计提本月固定资产的折旧费。联想电脑791.80元;时代轻卡,本月行程各2000公里,计提折旧696.80元。(注:在固定资产模块完成)
借:营业费用-折旧 1488.60
贷:累计折旧 1488.60
10、12日,计提工资费用共26700元,福利费3738元。(注:在工资模块完成)
借:管理费用-工资 26700
贷:应付工资 26700
借: 管理费用-福利费 3738
贷:应付福利费 3738
练习4、凭证处理
1、 凭证修改
2、 冲销凭证
3、 删除凭证
4、 出纳签字
在本账套中进行出纳签字功能。应更换有出纳权限的操作员注册,现更换为另一个操作员,对本实训中有银行或现金分录的凭证进行凭证签字。
5、 凭证审核 按照会计制度要求,制单人和审核人不能为同一人。
在本账套中进行凭证审核,以另一个人身份注册。(两个拍档配合,一个 制单,一个审核)审核所有凭证。
6、 凭证记账
记账是将凭证记录到具有账户基本结构的账簿之中(也称为登账),是会计业务中重要的一环。凭证审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。
(1) 记账
(2) 恢复记账前状态
7、 账表清理
当年初建完帐后,发现账建的太乱或错误太多,此时可能希望将账冲掉,重新建,可用本功能。如不需要,请慎重使用。
8、 账簿查询
练习5、期末处理
一个会计期间结束之后(一般情况是指每个月月末时)就可以进行期末处理了,总账系统中的期末处理要在其他系统的期末处理之后才能进行。
1、 转账
2、 对账
只要记账凭证录入正确,计算机自动记账后的各种账簿都应该是正确,平衡的。但由于操作失误或病毒发作等原因,数据可能会受到破坏引起账账不符的情况。为了保证相符,需进行对账,至少一个月一次,一般在月末结账前进行。
3、 结账
每月一次。
练习6、往来账管理
往来账是一个公司重要的业务组成部分,总账模块提供了往来账管理的功能,包括客户往来和供应商往来管理。
1、往来设置
包括地区分类档案设置、客户分类档案设置、供应商分类档案设置、客户档案设置和供应商档案设置。
2、往来账簿
(1)客户余额表
(2)客户往来明细账
(3)供应商余额表
(4)供应商往来明细账
(5)往来管理
练习7、现金
加强现金、银行账的管理是应用信息化处理财务数据的重要内容之一。核算单位的日常工作会经常涉及现金、银行账的查询、管理等,以随时了解公司目前的现金和银行信息。
1、银行账 (1)录入日记账对账单未达账项
(2)录入银行对账单
(3)银行对账
(4)查询余额调节表
(5)查询银行勾对情况
(6)核销银行账
(7)长期未达账审计
2、现金管理
3、支票登记簿
银行出纳通常建立支票领用登记簿,用来登记支票领用情况。
在本账套中新增一张工行支票登记,日期为2010-3-31,采购部领用支票一张,号码为12345,金额为5000元,用于购买电脑主板。
注意:只有在“会计科目”中设置了银行账的科目才能使用支票登记簿。需要使用支票登记簿功能时,要在“结算方式”设置中勾选“是否票据管理”项。
(1) 单击“现金”-“票据管理”-“支票登记簿”-“银行科目选择”,选择“工行-人民币账户”。
(2) 单击“确定”-“增加”保存。