职场书那么多,到底应该怎么读?
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职场
ob market
何为真正能帮助自己成长的东西?就是对管理思想的学习和对管理工具的实践。能让我们的
视野变得开阔,思考模式变得具有深度和广度,而不仅仅是摘一草得一叶式的细微进步。
职场书那么多,到底应该怎么读?
■文
/深圳市汇创达科技股份有限公司李发文
很多人喜欢读与职场话题有关
的书,目的是为了学习各种工作的
技巧和方法。以我的心得,我觉得,
做为一个职场新人,这种学习,尤
为必要。毕竟,他山之石,可以攻 玉,好的方法和心得拿来用一下, 省下宝贵的时间,将精力用在刀刃 上,更值!至于文件要怎么存放,fig版怎 样做到更漂亮,用什么态度去对待 工作,遇到压力时,如何调整;面 临竞争时,怎样脱颖而出;读书学 习时,如何效率更高……能拿来主 义,就别再经历头破血流的碰撞去感悟了。但凡事皆有两面,这种书不可 读太多。读多了,就变成了对细枝 末节的追求,从而忽略了真正能帮 助自己成长的东西。何为真正能帮
助自己成长的东西?就是对管理思
想的学习和对管理工具的实践。这
些东西,才真正能帮助着我们提升
工作能力和工作效率,是工作知识
结构中真正的制高点,攻下一个,
见效一大片,能让我们的视野变得 开阔,思考模式变得具有深度和广 度,而不仅仅是摘一草得一叶式的 细微进步。职场书那么多,怎么选?一般职场书,都是些软励志书, 或者技巧书。为了照顾读者,让大 家轻易读懂并吸收,往往都写的比 较浅显,很好读,一读就懂。而且, 随着阅读量增加,你会发现,其实 这类读物的内容,重复率极其高。 毕竟,很多经验都是相通的、相似 的,说要写出新意,也很难,一本 书中出现10%〜20%新鲜的东西, 已经算是很难得了。很多人爱读,
乃至上瘾,原因就在于,它似乎可
以满足我们学东西的欲望,而且易
学易用易懂,加上可以轻易学会,
所以容易产生成就感。这就好比是
吃粥,易吞易咽,容易吃得下去,
吃得饱。
如果你长久做这样的读者,会
营养不良,而且,牙齿会松动,胃
肠的消化能力会变差。此时,你若
再碰到硬一点的食物,便会抱怨它
太难哨,哨不动,咽不下去,于是
很可能,你又会要求吃粥。表现在
工作上时,也类似。所以,很多看
多了职场技巧书的人,一旦面对难
度大大增加的管理、工具书的时候,
就会望而却步。要么摇头放弃,要
80印制#洛資訊2018年5月第3
期
么渐渐疏离,乃至干脆放弃学习。
但实际上,这些工具书,才是典型 的管理实践的科学总结,处理特定 管理问题的有效方法,是各领域专 家、管理精英解决问题的精髓所在。职场书那么多,怎么读懂?在职场中,因为时间紧迫,大 多需要即学即用,学以致用,因此, 我们需要好读易懂能快用的东西。 这点,我觉得没错,也可以理解。 但恰也是因为好读易懂,往往会让 我们容易忽视掉消化理解。在学习 和应用这件事情上,懂不代表理解, 理解不代表会应用,会应用不代表 能应用,能应用不代表能用好。用 好是需要一个艰难的应用和不断沉 淀、乃至纠结的过程的。实际上,更要命的还不是读不 懂,而是仅仅从字面上“读懂”了。 字面上读懂其实是很容易的,但此 懂非彼懂。就拿6W2H法来说吧, 读描写和介绍这个工具的文字,不 会超过2()分钟。我是在入职一周不到的时间里 学到这个工具的。但我真正理解它, 将它当做一个重要的思考工具、仓噺 技法,是整整三年后,从一j分会议记 录的表格里才窥得门径的。等到我能 相对运用自如,则要等到四五年之 后。当然,不是说此前我就真的不 理解,不会应用。其实我是“理解” 的,我也能“应用”,而且对我的 工作产生过很大的功效。但十年之 后,当我到一家公司当总经理之后, 才发现,整个公司里,从工程师到 总监,能用好6W2H的,没有一个。 回头再去检视他们的会议记录的时 候,我才发现,他«艮我十年前一样,网城/ PCBcity.com.cn无法真正将6W2H运用到一张会议 记录里去。
大家别小看一张会议记录,真
要在几个格子里认真细致地填清
楚,还是相当考验人的知识和能力。
有时候,整个会议,连个问题点都
提炼不清楚;有时候,问题点提炼
得不错,原因分析就错的离谱;好
不容易看到一张这两项都做的不错
的,再往下看,应对措施就显得笼
统而模糊,不具备可行性。例如,
谈到要加强检査,怎么加强呢?什
么时候开始?分几个步骤?哪些项
目的检查频次调整了?从多少增加
到了多少?谁负责执行?谁负责检
查?要达到怎样的目标?谁负责确 认?达到效果怎么办?达不到效果 又怎么办?达到效果要不要修改作 业方式?要不要横向推广?这次加 强是短期的,还是长期的?短是多 久?长是多久?这次加强成本有没 有提高?效率有没有降低?综合成 本是升了还是降了……这么一问,你就看的出来,问 题立马就来了即便是看似清爽利落 的一张会议记录上,背后其实还悬 而未决着一堆没写在上面的问题, 而且,可能都是比写在纸上更重要 的问题。这才是6W2H应达到的 目的,却也是在我们的理解和应用 中,最易缺失掉的东西。职、场书那么多,怎么思考?为了训练整个团队的思考能 力,我曾经尝试着在长达半年的时 间里,以一张会议记录作为衡量标 准,要求无论大小,每个会议必需 要有一张完整清晰,并经得住询问 和推敲的记录。初时,大家都觉得很容易,但一轮到认真质询,就会 发现,有多难了。可以毫不客气地 说,一个月里,没有出现1张能被 我按照上面的模式追问而能全部回 答清楚并通过的会议记录。这不是 说我的要求高,而是企业里,有太 多吃粥的人了。不管是在学习还是 工作上,大家已经习惯了吃流质食 物,学表面东两。大家的胃肠已经 变得太虚太脆弱了。表现在工作上, 就是说起来,个个都知道,讲起道 理来,头头全是道;动起真格来, 大多真病夫。追根溯源,学习工作 时,吃粥之缘故也。当然,我也没有那么严苛,一 家上千人的公司,真弄得一张会议
记录都通不过,大多时候,也只是
点到为止,循循善诱,引导他们慢
慢进步。果然,不到半年,公司里
风气大变,再到现场和车间,很难
见到那些诸如加强之类可以用在所
有会议记录上的措辞了。放眼望去,
贴在墙上、白板上的会议记录,都
懂得用具体的数字、清晰的行动步
骤、详细的推进计划、可衡量的目
标等等。气象完全一新,与半年前
比,完全判若两厂。
有些朋友读里,会说,一个
6W2H而已,被你说的如此天花SL坠,
真有那么神奇吗?还別说,还就这么
■欺不独r)W2H,f-H可一个管
理工具,你用好了,都会产生类似
这样神奇的功效,关键是你有没有
真正理解,有没有真正用到自己的
心碍。我对这种能硬碰硬,啃工具,
努力用于实践的人,总结为“扎马
步,拉硬弓”。是的,惟其如此,
才能不变成职场上只会浅层次理解和
做事的“吃
粥人,,。令
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MAY 2018 N0.3 PCB Information 81