政府采购流程
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行政管理 23110304 孙月东
政府采购流程的建设与完善
——以河南省淅川县移民复建与改造学校校舍为例
内容提要:政府采购的主体是政府,是一个国家内最大的单一消费者,购买力非常大,在政府的公共性支出中占有很大的比例。因为如此,政府采购对社会经济有着非常大的影响,采购规模的扩大或缩小,采购结构的变化对社会经济发展状况、产业结构以及公众生活环境都有着十分明显的影响。同时政府采购过程中必须要建立完善的采购管理体系与健全的采购法律体系,建立健全完善的立体监督体系防止高价采购,全方位的完成采购与建设一条龙,做到经济与效益的最大化。
关键字:政府采购、采购管理体系、采购监督体系
政府采购 Government Procurement)是指国家各级政府为从事日常的政务活动或为了满足公共服务的目的,利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。政府采购不仅是指具体的采购过程,而且是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称,是一种对公共采购管理的制度。完善、合理的政府采购对社会资源的有效利用,提高财政资金的利用效果起到很大的作用,因而是财政支出管理的一个重要环节。政府采购因其所独具有的资金来源公共性、非盈利性,采购对象的广泛复杂性等,使得在政府在采购过程中必须要遵循严格的采购程序,严密的采购监督,完善的采购手续。政府采购管理的涉及面较广,包括政府采购机构,采购代理机构,供应人;采购环节较多,包括政府采购物品的审批流程、政府采购资金的走向、中标机构的选拔、采购资金的划拨、采购过程的监督、采购结果的公示;总之,政府采购是一项复杂的工程,在采购过程中必须具有较为严格的采购程序来避免采购过程中出现的不合理与不合法现象。
河南省淅川县作为移民搬迁大县,移民工程中有许多问题需要处理,其中大量移民地居住与教育问题成为主要问题。在此基础上,县里各地学校的修复安迁工程所需要的资金与资源逐渐被纳入了政府的统一采购目标范围里。基于县政府的统一采购程序已经比较完善,采购管理体系与采购法律体系已经比较完善,能够满足并接解决当前县里的采购问题,因此为合理安置移民的教育教学问题,淅川县政府在2012年6月20日向全社会公开招标,采购的主要物品包括:(仅列出几项以供参考)
1、厚坡镇杨窝小学:餐厅,二层,530㎡,砖混。
2、厚坡镇唐湾小学:餐宿楼,二层,650㎡,砖混。
3、荆关镇一小:门窗,内外粉刷等校内整修;荆关三小伙房210㎡,砖混。
4、西簧乡小:餐厅综合楼1500㎡,三层,局部框架。
5、西簧流西河小学:伙房275㎡,一层,砖混;寺湾镇一小:伙房320㎡,二层,砖混。
6、上集镇一初中:餐厅楼1600㎡,二层,局部框架。
7、上集镇直小学:厕所260㎡,二层,砖混;上集镇钟观小学:教学楼加固,门窗、地坪等维修;马蹬镇朱营小学:宿舍200㎡,一层,砖混。 8、上集黄龙小学:防护坡,台阶等整修;马蹬镇杨营小学:防护坡,挡土墙,院墙等整修;香花镇何家小学:餐棚275㎡,一层,钢屋架。
9、马蹬镇一小:餐棚1300㎡,一层,钢屋架。
......
在此次招标过程中,淅川县政府严格遵守政府采购法的规定,严格接受人民大众与政府职能部门的监督,严格审核投标单位的投标资格,最终使此次的校舍维修与复建工程得以高效的进行并最终取得了人民群众的一直好评。下面就此次招标过程的具体流程简单概括并汇总成以下流程图:
不符合
淅川县教育局及下属各校舍单位的申请 财政局对申请表的审核以及资金的拨付 采购单位对申请采购人的审核以及对采购品质量监督 乡镇及县各学校明确采购需求,确定需要修缮的面各学校依需要修缮的面积提交采购项
各学校依采购项提交采购预算 向相关部门提供资金落实证明
采购中心接受相关人物并分配给相关负责人
组织实施采购
采购中心发出招标文件
采用公开招标的方式抽取专家、监督员
采购中心审核投标资格
符合
参与投标、并开标、评标
中心发出中标通知书
签订合同
中心组织完成合同并验收 财政局审核并落实预算,形成资金来源表
审核资金来源表并确定其采购组织形式和采购方式
将合同副本、验收报告和发票报采购办备查
付款方式
开转账通知书
转账 开付款通知书
会计付款给供应商
付款完毕 采购完成 不符合
淘汰 针对以上淅川县政府在移民改造与复建校舍的过程中所体现出来的一些问题与具体的实践规程,我们不难发现:政府采购一项极其重要的工作,而政府采购过程所必须具备的采购手续与采购流程是采购得以顺利开展与顺利进行的保证。校舍复建与改造的过程中,政府紧紧围绕采购目的,采取合理有效地采购手段将采购过程中出现的问题合理解决,使得此次的招标过程得以圆满顺利的进行并取得了最大的效益。
总结:政府采购作为政府一项重大决策,需要一定的规矩以成方圆。采购需要兼顾采购过程中的效率与效益的结合,在具有良好的采购监督体系的约束下,遵循严格的采购管理体系,再配合负责与认真地采购人员,才能够真正将政府采购做成一项惠及普通大众民生的惠民、利民、为民工程。
采购完成