企业内部一般舞弊行为及防范措施
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企业内部一般舞弊行为及
防
范措施
(此表涉及作弊及反
作
弊技巧,仅供公司负
责
人及稽核人员审阅)
舞弊现象 防范措施
1
、、报帐人以假发票报帐,达到弄虚作假的目的
检查真伪发票,要分清是国税还
是 地税发票,查看水印是否清
晰,纸 质是否优良,章印是否
齐全合法。
2
、、报帐人要开票单位虚开发票,将多报帐部分据为己有。
报帐时要报帐人列明详细内容和
理 由,且要求有证明人签字,
必要时 作市场调查。
3
、、报帐人采购办公物品据为己有。
报帐时要求有验收人签字证明,
所 有办公用品要求先入库后领
用,所 有领用要有登记。
4
、、报帐人将因私消费发票作因公报帐
报帐时要检查发票开票内容是否
符 合逻辑,是否符合制度规定,
要求 报帐人提出开支事由,且有
证明人 签字。
5
、报帐人假借送礼名义,将公款据为私有。
要求报帐人列明送礼理由、清
单,
报帐人要向公司领导讲明送礼对
象、送礼人联系方式,必要时作
11
、会计人员利用工作之便盗用出纳人员密码、章印、支票、现
金,达 到侵吞公款的目的
6
、报帐人将同一笔开支重复报帐。
要求对金额相同的开支重点检
查, 检查是否都有发票,开票
时间、发 票内容、开支事由是
否一样,是否 合理。对已报帐
资料要求编号归 档,且有专人
妥善保管。
7
、贪图享乐,借因公开支名义铺张浪费。
制定明确、详细的费用开支标准
和 开支规定,报帐时要求检查费
用开 支是否经过事先授权,开支
金额是 否合规,开支是否必要、
有效,超 过部分要求个人承担。
8
、仓库保管员虚报损失、被盗或以次充好,将公物据为私有
要求建立库存明细帐,定期盘
点, 加强安全保卫措施,发现
问题要及 时查清原因并追究责
任人责任。
9
、出纳人员私自侵占挪用现金或划转银行存款。
要求由会计监督出纳定期盘点,
做 到日清月结。每月及时与银
行对帐 并编制银行存款余额调
节表。
10
、出纳以遗失报帐票据为名侵吞公款。或以前期已签字报帐的票
据重 复抵帐,达到侵吞公款的目的。
要求出纳每天应及时登记现金和
银 行存款日记帐,对所有报帐票
据要 求注明发票附件数量,并进
行编号 管理。
然后将票据交给会计保管,出纳
不 得兼管会计帐目和会计资料。
出纳保险柜密码必须严格保密必
要 时定期更换。会计人员不得兼
管现 金和银行存款;银行章印和
支票要 求会计和出纳分开保管;
12
、会计人员和出纳人员串通作弊,少列收入,多列支出,私分公
款。
建立审计稽核制度,派专门人员
定 期检查帐目资料,盘点现金,
检查 银行对帐单,核实营业流水
帐、往 来帐,盘点库存帐,并将
会计总分 类帐、出纳流水帐、业
务营业帐、 仓库实物帐等一一核
对。
13
、业务收款人员将所收款项挪用或据为私有,或因其他原因怠收
货款 造成死帐或错收货款造成损失。
对应收帐款进行预警管理,会计
人 员定期与客户对帐,收款员及
时催 收货款。会计部门应每月对
应收帐 款进行分析检查。稽核人
员定期检 查应收帐款明细资料
及欠款原因,
14
、公司负责人与会计、出纳、业务员、库管员等串通作弊,侵吞
私分 企业财物。
必要时向客户函证欠款情况或实
地
对帐。
建立企业审计制度,对下属单位
进 行定期审计。维护审计稽核
人员权 威。