协议书的格式字体要求.doc
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协议书的格式字体要求
合同书写请按照公司下发关于印发执行《合同签订规范》合同示范文本的通知(云景林纸发〔2014〕59号),《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定:
"(二)字体与字号
合同的字体均使用宋体或仿宋体;合同名称选用二号、黑体;正文选择小四或四号(表格字号比正文小一号)、标题加粗。
(三)段落格式
第一层为"一、",第二层为"(一)",第三层为"1、",第四层为"(1)"顺序排列,也可使用条、款、项排列布局,即第一层为"第一条"、第二层为"(一)",第三层为"1、",第四层为"(1)"顺序排列。
首行缩进2字符"修改。
合同签订的要求
一、内容要求
(一)合同的名称要求
合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。
(二)合同主体的要求
1、为了保证交易安全和公司利益,公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同,不允许以个人名义签订合同。
业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。
2、对方应当为主体合格企业:
要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件(具有最新年检,交易内容未超出经营范围,合同期限在经营期限内);有资格限制的交易,还应提供相关的资质证书复印件(以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内);对于特种产品或特殊行业,还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。
3、合同各方的名称或者姓名、住所(个人的还需要写明身份证号)、电话、传真,必须具备或填写,不得留空,符合真实准确完整要求,不存在名称与公章不符情况。
若我公司为付款方,对方的开户行及账号亦应为必备要件;
4、与第一次合作的单位,授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。
(三)合同标的物:
涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等;
(四)合同的数量:
要写清楚数字,量词要规范,避免使用不确定量词。
(五)合同的质量:对标的物的等级、材质等都要写清楚。
以国标为标准的应当写明国标号。
公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。
(六)合同的金额及付款方式:。