(岗位职责)部门职责汇编
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(岗位职责)部门职责汇编 职责范围汇编 ******XX公司 二○壹○年三月 本职责范围汇编说明: 1. 本职责范围汇编中组织机构图为公司运营初期时设计,部门内部不予设置科室和行政职务,只体现业务内容。企业发展到壹定阶段(例如员工≥100人等)时组织机构将随企业发展予以调整、变更。 2. 为了规范企业管理,明确业务流程,本职责范围汇编中各部门职责涵盖了小型加工装配制造型企业所有基本业务 3. 本职责范围汇编包括以下部分内容: ⑴组织机构图 ⑵公司总体业务流程图 ⑶各部门职责范围 第壹部分:组织机构图 ****公司组织机构图
(2009年9月)
董事会 董事长 总经理
营销部 物流部 品质部 采购 仓储 质量管理 质量保证 总经办 研发部 企业管理 人力资源 财务 第三部分:各部门职责范围 【总经办】 壹『人力资源』 1.基本职责: 1) 人力资源规划 ◆ 根据公司发展战略和运营目标制定人力资源规划,经批准后实施 ◆ 进行工作分析,参和且执行组织机构改良,界定工作权责 ◆ 制订人力资源管理制度,设计人力资源工作流程,研究、分析且改进制度流程 ◆ 人力资源支出预算编制及成本控制 2) 薪酬和绩效管理
◆ 依据薪酬、绩效管理制度进行薪酬、绩效管理 ◆ 员工调职、调薪、晋升、专业技术职称评定等事务处理 3) 人员招聘
◆ 依据招聘管理制度组织公司人事招聘活动 ◆ 组织办理新员工入职事务 4) 奖惩管理
◆ 依据绩效考评结果、日常监督检查等拟定奖惩措施经批准后实施 ◆ 参考各部门提交的考核意见,拟定最终奖惩措施经批准后实施 5) 培训管理
◆ 依据公司培训体系拟定培训(岗前培训、于岗培训等)计划(年度、月度、临时等),经批准后组织实施
◆ 组织对各项培训的评估、考核及改善 ◆ 各项培训资料的整理、存档 6) 考勤管理
◆ 依据考勤管理制度进行员工考勤(出勤、出差、休假、加班等)管理 ◆ 各种休假、办公时间临时调整的通告等 7) 劳动关系
◆ 劳动合同签订、中止、变更、解除等事项的办理 ◆ 员工法定保险的缴纳 ◆ 员工人事关系的办理及人事档案等资料的存档 ◆ 员工满意度调查及满意度提升的改善 ◆ 协调∕解决劳资关系等劳动纠纷 8) 内部管理
◆ 工作计划、目标的拟定、执行和控制 ◆ 员工的考核、辅导、培训、激励 ◆ 《劳动合同法》等法律法规的收集和学习 ◆ 内部经费预算管理 ◆ 内部“5S”管理 ◆ 完成公司及上级布置的临时业务 2.关联职责 ◆协助其它部门内部的关联培训 ◆公司管理制度于本部门的监督执行 ◆其它应提供给关联部门的协作 二『财务』 1.基本职责 1) 货币资金出纳 ◆ 现金、银行存款、有价证券的出纳及保管 ◆ 支票、银行票据的发出、接受、保管及内部手续的处理 ◆ 收据、支票的发行、管理 ◆ 业务银行的有关手续事务 ◆ 有关凭证、票据的管理 2) 资金
◆ 编制资金计划 3) 记帐、计算
◆ 会计凭证的填制、整理 ◆ 会计帐簿的登记、整理 4) 余额管理
◆ 应收、应付款的核算 ◆ 其它各种对帐事宜 5) 税务
◆ 企业纳税关联法律的调查 ◆ 税务申报、交纳事项 6) 管理会计
◆ 公司运营情况分析 ◆ 编制公司年度预算方案 ◆ 固定费用的日常管理及监控 ◆ 各项成本分析 ◆ 编制仓库物资、生产物资等资产盘点计划且组织实施 7) 运营管理
◆ 董事会材料的编写准备 ◆ 董事会有关事项的联络 8) 内部管理
◆ 制订财务管理制度,设计财务工作流程,研究、分析且改进制度流程 ◆ 工作计划、目标的拟定、执行和控制 ◆ 员工的考核、辅导、培训、激励 ◆ 内部经费预算管理 ◆ 内部“5S”管理 ◆ 完成公司及上级布置的临时业务 2.关联职责
◆ 参和销售合同(订单)的评审 ◆ 公司管理制度于本部门的监督执行 ◆ 其它应提供给关联部门的协作 三『企业管理』 1.基本职责 1) 企业管理 ◆ 制订行政后勤管理制度,设计行政后勤工作流程,研究、分析且改进制度流程 ◆ 行政后勤管理制度的审核(格式、内容适宜性、字体等)、登记、存档(原件)发放、回收、销毁等文控管理
◆ 主导全公司各项管理制度的监督执行,且提交考核意见 ◆ 根据会议制度,组织公司会务工作,会议记录、纪要的撰写和监督执行 ◆ 做好上下联络沟通,搞好各部门间相互配合、综合协调工作 ◆ 实施对公司各项工作和计划的督办和检查 ◆ 公司对外宣传资料及内部文化资料的撰写 ◆ 公司法律事项的处理 ◆ 公司印信管理 ◆ “5S”标准的制定及日常推进 2) 信息管理
◆ 企业信息化资源的整体规划,编制公司信息化计划且实施 ◆ 编制内部及委外应用程序开发计划且实施 ◆ 公司信息数据的备份、安全防护 ◆ 公司微机网络系统(含公司网站)的维护、管理,保证网络系统的正常运行 ◆ 计算机、打印机及关联硬件消耗品等信息设施的采购、入库、保管及出库 ◆ 公司ERP/PDM等系统的导入、控制、数据维护 ◆ 公司ERP/PDM等系统知识的培训 3) 员工福利
◆ 根据福利制度对职工福利事项进行计划、预算、申请、实施 ◆ 定期组织职工进行健康体检 ◆ 各种集体活动的组织实施 4) 公共关系
◆ 公司和外部公共关系(包括政府、机关、社区、新闻等公共关系)的建立和维护 ◆ 重要客人来访及重要接待活动的安排 ◆ 公司重大庆典活动的企划方案的编制及组织实施 5) 档案管理
◆ 文书的收发、登记、制作、整理、存档等管理 ◆ 公司主体档案的立卷、归档、保管、借阅、销毁等管理 6) 后勤管理
◆ 办公用品、劳保用品的采购、入库、保管、发放管理 ◆ 办公设施(设备)的日常维护、维修管理 ◆ 固定资产管理(机电设备管理部分除外) ◆ 房产租赁等有关事项的处理 ◆ 用车安排、车辆维修保养等车辆管理 ◆ 员工就餐、住宿等事项安排及关联费用核算、控制管理 ◆ 会议室、宿舍、食堂、活动室等基础设施的管理 ◆ 公司水、电、暖、通讯、排污、卫生等事项的处理 ◆ 各种对外后勤费用的缴纳 ◆ 报刊、邮件等邮发管理 7) 安全保卫
◆ 严格执行门卫、警卫条例,做好日常保卫管理 ◆ 根据治安保卫、消防等规章条列积极开展安全教育 ◆ 定期进行安全检查,落实防火、防电、防盗、防灾为主的安全责任制,参和事故处理
◆ 根据值班制度组织协调公司值班管理 8) 内部管理
◆ 工作计划、目标的拟定、执行和控制 ◆ 员工的考核、辅导、培训、激励 ◆ 内部经费预算管理 ◆ 完成公司及上级布置的临时业务 2.关联职责
◆ 协助人力资源对员工入职、离职过程中和行政关联的手续办理 ◆ 协助其它部门主办的各种会议,协调会议时间、会议室的使用等 ◆ 协助财务进行董事会资料的编写准备和董事会有关事项的联络 ◆ 公司管理制度于本部门的监督执行 ◆ 其它应提供给关联部门的协作 、
【研发部】 1.基本职责 1) 技术管理 ◆ 编制公司技术发展和技术措施规划,且组织对规划的修改、补充、实施等管理工作
◆ 制订技术研发管理制度,设计技术工作流程,研究、分析且改进制度流程 ◆ 制订且改进技术文件(产品设计、新产品试制、技术规范、技术情报等) ◆ 编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订 ◆ 编制和产品的使用、维修和技术安全等有关的产品资料(零件目录表、操作说明书、售后服务手册等)
◆ 制订成品的出厂检验(包括例行检验和确认检验等)的判定准则和检验规范 ◆ 制订原料(包括外购件、外协件等)的进厂检验接收准则和检验规范 ◆ 设置生产过程中的检验点,制订制成产品的过程检验接收准则和检验规范 ◆ 进行质量问题中的技术原因分析,处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证 ◆ 客户样机管理 ◆ 新产品、特殊原材料及关键模具的采购实施 ◆ 根据原材料影响产品质量的程度对其进行分级 2) 文件管理
技术资料(设计文件、实验评定方案、零件表、QC工程表等)的交接和存档 技术资料的保密管理 3) 成本管理
◆ 制订研发成本降低计划且予以实施,降低研发费用 4) 设计开发
◆ 根据市场调查编制新产品开发可行性分析研究方案 ◆ 负责新技术的引进,制定新产品、改造产品的导入开发计划 ◆ 新产品技术设计、试制、测试、改进,编制试制总结和出具检测方案 ◆ 组织实施新产品的样品试制、小批试制鉴定且保存鉴定资料 ◆ 制定新产品的测试大纲且大纲要求对新产品或有测试要求的产品进行测试,出具试验方案
◆ 新产品定型及缺陷改进 ◆ 组织技术成果和技术经济效益的评价工作 ◆ 办理新产品的报审和专利证书等的报批手续 ◆ 设计变更及指令的下达 5) 内部管理
◆ 工作计划、目标的拟定、执行和控制 ◆ 员工的考核、辅导、培训和激励 ◆ 内部经费预算控制 ◆ 内部“5S”管理 ◆ 完成公司及上级布置的临时业务 2.关联职责
◆ 参和供应商评价 ◆ 参和非常规销售合同的评审 ◆ 协助技术工程改善工艺作业流程 ◆ 协助设备部门进行设备技术改造 ◆ 公司管理制度于本部门的监督执行 ◆ 其它应提供给关联部门的协作