PPT使用技巧大全

P P T常用技巧和快捷键大全修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。

■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。

然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。

做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。

1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。

我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。

2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。

好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。

一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。

3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。

可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。

4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。

对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。

5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。

但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。

6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。

我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。

必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。

但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。

7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。

使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。

8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。

PPT技巧有很多，下面介绍一些经常用到的技巧。

1. 平衡布局：首先应该注意PPT的布局，尽量使其在水平和垂直方向上保持均衡，以体现整体性。

2. 用简洁的文字：要尽量减少PPT里的文字，可以使用图表或视频等，使用简洁的文字，以便让观众更容易理解。

3. 突出重点：PPT里的文字和元素应该能够清晰地突出主题，用简洁的文字和对比明显的图形表示，这样才能吸引观众的注意力。

4. 避免太多动效：PPT里不要使用太多复杂的动效，一是因为如果使用太多，会让观众无法理解，二是因为太多动效会使PPT变得很慢，影响正常演示。

5. 合理使用颜色：可以选择正确的颜色来表达PPT的主题，以有效吸引观众的注意力。

6. 模板的使用：可以使用常见的PPT模板，在保持整体风格的前提下，也可以根据主题来自定义模板。

心之所向，所向披靡一些PPT技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。

这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。

PPT的十八个小技巧在ppt的使用过程中，我们如果掌握一些小技巧，可以使我们的工作效率更高。

1、把做好的PPT导出为视频。

单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择导出，选择创建视频，选择保存路径，等待导出。

2、把电脑系统外的字体保存在ppt中。

单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，在“字体嵌入文件”前打钩最后在保存一下文件，字体就同ppt一起保存了。

3、删除ppt中“删除不掉”的元素。

点击菜单栏中的视图，然后找到母版选项卡，单击幻灯片母版，进入到幻灯片母版，即可手动删除你想删除的元素。

4、电脑突然死机，文件未保存如何找回。

单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，找到自动恢复文件位置，进入到这个位置，找到ppt格式的文件，双击打开就可。

5、如何快速插入多张图片。

单击菜单上方的插入，选择图像选项卡中的相册，单击“磁盘/文件”，选择你要导入的图片（勾选图片的复选框，就是你要导入的图片要勾选上），单击创建按钮就可以导入到ppt中了。

6如何快速替换全部页面上的字体。

在编辑选项卡中找到“替换”，点击下三角的下拉菜单选择“替换字体”，在替换下选择你要替换的字体，在替换为下选择你要换成的字体。

最后单击替换就把整个页面中的字体全部替换成你要的字体了。

7、更改默认输入字体。

一般在默认情况下是宋体，想把默认换成另一种字体怎么办呢？鼠标点击文本框，选择为默认文本框，在弹出的选项中设置成自己喜欢的字体就可以。

8、如何一键隐藏所有动画。

首先在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡，其次在设计选项卡中单击设置幻灯片放映，再次，在放映时不加动画前打钩就可以实现一键隐藏所有动画。

9、如何调出参考线。

在ppt中，为了能够准确的布局，常常要用到参考线，那如何调出参考线呢？我们先在菜单栏中找到视图选项卡，然后在参考线前打钩，在ppt操作页中就会出现参考线。

10、如何让幻灯片在无人操作下自动翻页。

七十个PowerPoint技巧助你制作精美的产品介绍在如今信息时代，PowerPoint已成为一种广泛使用的工具，尤其在产品介绍中起到了举足轻重的作用。

本文将分享七十个PowerPoint技巧，帮助你制作精美、高效的产品介绍。

1. 制定清晰的目标：在开始制作之前，明确你的产品介绍的目标和受众。

这样能够更有效地选择合适的设计元素和内容呈现方式。

2. 使用专业模板：选择一个合适的专业模板可以帮助你节省制作时间，并确保幻灯片的整体风格一致。

3. 简洁而有力的标题：每个幻灯片的标题应该简洁明了，能够准确概括幻灯片的内容。

避免冗长的标题，以免分散观众的注意力。

4. 使用高质量图片：插入高质量的图片可以增加观众的视觉效果。

确保图片清晰、明亮，并与内容相符。

5. 利用图表和图形：使用图表和图形可以更清晰地呈现数据和关键信息。

选择适合你的数据类型的图表类型，并确保图表易于理解。

6. 动画效果的谨慎使用：动画效果可以增加幻灯片的视觉效果，但过多的动画效果会分散观众的注意力。

谨慎使用动画效果，确保其增强幻灯片内容而不是转移注意力。

7. 使用幻灯片过渡：选择合适的幻灯片过渡效果可以给观众带来新鲜感和流畅感。

但过渡效果不应过于炫目，以免分散观众的注意力。

8. 利用多媒体元素：插入适量的音频、视频或动态图像可以增加幻灯片的吸引力。

确保多媒体内容与产品介绍内容相关。

9. 引用合适的引语：在幻灯片中引用相关的权威人士或成功案例的引语，可以增加观众的信任和兴趣。

10. 设计一致的幻灯片布局：保持每个幻灯片的布局一致，这有助于观众更容易理解和记住幻灯片的内容。

11. 使用主题颜色：选择一组相互搭配的主题颜色，并在整个幻灯片中保持一致。

这样可以增强幻灯片的视觉效果。

12. 选择易读的字体：使用易读的字体，确保观众能够轻松地阅读幻灯片内容。

避免使用过小或过装饰的字体。

13. 制作目录页：在产品介绍中插入目录页，帮助观众了解整个演示的结构，并快速跳转到感兴趣的内容。

PPT中使用幻灯片缩略的最佳实践和技巧幻灯片缩略图是一种非常有用的功能，它可以为PPT演示文稿提供全局的视觉概览，并方便用户在演示过程中进行导航和编辑。

在本文中，将介绍一些最佳实践和技巧，来帮助您在PPT中使用幻灯片缩略图提高工作效率。

一、什么是幻灯片缩略图？幻灯片缩略图是指在PPT软件中，以缩小的形式显示所有幻灯片的小图标集合。

它们通常位于屏幕的一侧或底部，可以用于快速导航到特定幻灯片，查看整个演示的结构，并进行编辑和重新排序等操作。

二、为什么要使用幻灯片缩略图？1. 提供全局概览：通过幻灯片缩略图，您可以一目了然地了解演示文稿的整体结构，快速定位到所需的幻灯片，节省时间和精力。

2. 方便导航与编辑：通过点击幻灯片缩略图，您可以直接跳转到相应的幻灯片，方便查看和编辑内容，提高工作效率。

三、使用幻灯片缩略图的技巧和最佳实践1. 显示幻灯片缩略图在PPT软件中，您可以通过以下几种方式来显示幻灯片缩略图：- 使用快捷键：在Windows系统中，您可以按下Ctrl + Shift + Tab 快捷键来显示或隐藏幻灯片缩略图。

在Mac系统中，您可以按下Command + Shift + Tab快捷键来实现。

- 利用工具栏：在PPT的工具栏中，一般会有一个幻灯片缩略图的图标，点击即可显示或隐藏幻灯片缩略图。

- 在视图选项卡中：在PPT的“视图”选项卡中，您可以找到“幻灯片缩略图”选项，勾选后即可显示幻灯片缩略图。

2. 利用幻灯片缩略图进行导航一旦显示了幻灯片缩略图，您可以通过以下方式进行导航：- 鼠标点击：在幻灯片缩略图区域，直接点击所需幻灯片的缩略图，即可跳转到对应的幻灯片。

- 键盘导航：使用方向键（上下左右）或者页码键（数字键盘上的数字键），在幻灯片缩略图中进行导航。

3. 利用幻灯片缩略图进行编辑和重新排序使用幻灯片缩略图，您可以方便地进行演示文稿内容的编辑和重新排序：- 复制或剪切幻灯片：通过选中幻灯片缩略图，然后使用Ctrl + C（复制）或Ctrl + X（剪切）快捷键，再粘贴到其他位置即可。

两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT 中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

PPT的使用技巧■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。

如果链接文件,那么在Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。

如果word 未启动,则系统会自动启动word。

■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。

其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■“保存”特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

88个超级经典实用的PPT小技巧■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。

以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。

当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无**打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。

其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。

方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。

修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

PowerPoint应用技巧1、使用动画效果如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。

在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。

在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。

如果不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。

确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。

当找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint也允许自行设计动作路径。

选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。

接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

2、重复利用以前的演示文稿中的幻灯片首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。

用鼠标点击所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。

在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。

点击想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

3、应用多个模板在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。

在“幻灯片”标记中，点击想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。

从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。

选中想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

4、PPT声音格式大转换某段声音资料特别好，但是播放器不支持，或者这种格式特别大，不便于邮件传输，所以我们需要更改格式。

找专业的音频处理软件吗？不必，PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。

有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音，而“录制声音”是在PPT的编辑状态下录音。

1．“录制旁白”法首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映→录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰（见图1）。