PPT使用技巧大全
- 格式：ppt
- 大小：2.25 MB
- 文档页数：49
下载文档原格式
合集下载
PPT常用技巧和快捷键大全修订版
P P T常用技巧和快捷键大全修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。
■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
讲解ppt技巧
PPT技巧有很多，下面介绍一些经常用到的技巧。
1. 平衡布局：首先应该注意PPT的布局，尽量使其在水平和垂直方向上保持均衡，以体现整体性。
2. 用简洁的文字：要尽量减少PPT里的文字，可以使用图表或视频等，使用简洁的文字，以便让观众更容易理解。
3. 突出重点：PPT里的文字和元素应该能够清晰地突出主题，用简洁的文字和对比明显的图形表示，这样才能吸引观众的注意力。
4. 避免太多动效：PPT里不要使用太多复杂的动效，一是因为如果使用太多，会让观众无法理解，二是因为太多动效会使PPT变得很慢，影响正常演示。
5. 合理使用颜色：可以选择正确的颜色来表达PPT的主题，以有效吸引观众的注意力。
6. 模板的使用：可以使用常见的PPT模板，在保持整体风格的前提下，也可以根据主题来自定义模板。
★office办公软件-ppt操作技巧大全(总结)
心之所向，所向披靡一些PPT技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
PPT的十八个小技巧
PPT的十八个小技巧在ppt的使用过程中，我们如果掌握一些小技巧，可以使我们的工作效率更高。
1、把做好的PPT导出为视频。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择导出，选择创建视频，选择保存路径，等待导出。
2、把电脑系统外的字体保存在ppt中。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，在“字体嵌入文件”前打钩最后在保存一下文件，字体就同ppt一起保存了。
3、删除ppt中“删除不掉”的元素。
点击菜单栏中的视图，然后找到母版选项卡，单击幻灯片母版，进入到幻灯片母版，即可手动删除你想删除的元素。
4、电脑突然死机，文件未保存如何找回。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，找到自动恢复文件位置，进入到这个位置，找到ppt格式的文件，双击打开就可。
5、如何快速插入多张图片。
单击菜单上方的插入，选择图像选项卡中的相册，单击“磁盘/文件”，选择你要导入的图片（勾选图片的复选框，就是你要导入的图片要勾选上），单击创建按钮就可以导入到ppt中了。
6如何快速替换全部页面上的字体。
在编辑选项卡中找到“替换”，点击下三角的下拉菜单选择“替换字体”，在替换下选择你要替换的字体，在替换为下选择你要换成的字体。
最后单击替换就把整个页面中的字体全部替换成你要的字体了。
7、更改默认输入字体。
一般在默认情况下是宋体，想把默认换成另一种字体怎么办呢？鼠标点击文本框，选择为默认文本框，在弹出的选项中设置成自己喜欢的字体就可以。
8、如何一键隐藏所有动画。
首先在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡，其次在设计选项卡中单击设置幻灯片放映，再次，在放映时不加动画前打钩就可以实现一键隐藏所有动画。
9、如何调出参考线。
在ppt中，为了能够准确的布局，常常要用到参考线，那如何调出参考线呢？我们先在菜单栏中找到视图选项卡，然后在参考线前打钩，在ppt操作页中就会出现参考线。
10、如何让幻灯片在无人操作下自动翻页。
ppt排版技巧(超详细ppt讲解)
对比度
选择高对比度的文字颜色 与背景颜色，确保文字清 晰可见。
色彩搭配
使用协调的颜色搭配，增 强视觉效果，但避免使用 过于花哨的颜色。
文字透明度
适当降低文字透明度，使 文字与背景更好地融合， 但需注意文字的清晰度。
02
图片排版技巧
图片选择
图片选择
选择与PPT主题相关的图片，确保图 片质量清晰、色彩鲜艳，能够吸引观 众的注意力。
字数控制
尽量精简文字，突出重点，避 免冗长的句子和段落。
字体选择
选用清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距，使 文字排列更舒适。
文字颜色
选择与背景色对比度适中的颜 色，避免颜色过浅或过深导致
阅读困难。
如何让图片更吸引人？
图片质量
选用高清、色彩鲜艳的图片，避免模 糊或低质量的图片。
图例
添加图例以解释图表中的各个元素，包括颜色、形状等，方便观众理解。
04
幻灯片整体排版技巧
Hale Waihona Puke 幻灯片版式设计统一风格
确保整个PPT的版式风格统一，避免过多的变化和 突兀的元素。
标题醒目
标题应大而醒目，突出主题，方便观众快速理解 幻灯片的主题。
内容简洁
内容应简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
幻灯片背景与配色
以突出主题或营造氛围。
图文混排技巧
文字说明
在图片旁边添加适当的文字说明，帮助观众更好地理解图片内容。
文字大小与颜色
确保文字大小适中、颜色与背景色有足够的对比度，以便观众清晰 地阅读。
文字布局
合理安排文字的位置，使其与图片内容相呼应，提高PPT的整体视 觉效果。
20个PPT技巧
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片
10. 终止幻灯片放映
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视
图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏， 在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的 兼容。
19.播放多种音视频文件
在PowerPoint中往往 通过“插入→影片和声音 →文件中的影片（或文件 中的声音）”来播放音频 视频文件，这种方法不方 便对音视频进行控制。
现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放
的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： ① 打开视图→工具栏→控件工具箱
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
七十个PowerPoint技巧助你制作精美的产品介绍
七十个PowerPoint技巧助你制作精美的产品介绍在如今信息时代，PowerPoint已成为一种广泛使用的工具，尤其在产品介绍中起到了举足轻重的作用。
本文将分享七十个PowerPoint技巧，帮助你制作精美、高效的产品介绍。
1. 制定清晰的目标：在开始制作之前，明确你的产品介绍的目标和受众。
这样能够更有效地选择合适的设计元素和内容呈现方式。
2. 使用专业模板：选择一个合适的专业模板可以帮助你节省制作时间，并确保幻灯片的整体风格一致。
3. 简洁而有力的标题：每个幻灯片的标题应该简洁明了，能够准确概括幻灯片的内容。
避免冗长的标题，以免分散观众的注意力。
4. 使用高质量图片：插入高质量的图片可以增加观众的视觉效果。
确保图片清晰、明亮，并与内容相符。
5. 利用图表和图形：使用图表和图形可以更清晰地呈现数据和关键信息。
选择适合你的数据类型的图表类型，并确保图表易于理解。
6. 动画效果的谨慎使用：动画效果可以增加幻灯片的视觉效果，但过多的动画效果会分散观众的注意力。
谨慎使用动画效果，确保其增强幻灯片内容而不是转移注意力。
7. 使用幻灯片过渡：选择合适的幻灯片过渡效果可以给观众带来新鲜感和流畅感。
但过渡效果不应过于炫目，以免分散观众的注意力。
8. 利用多媒体元素：插入适量的音频、视频或动态图像可以增加幻灯片的吸引力。
确保多媒体内容与产品介绍内容相关。
9. 引用合适的引语：在幻灯片中引用相关的权威人士或成功案例的引语，可以增加观众的信任和兴趣。
10. 设计一致的幻灯片布局：保持每个幻灯片的布局一致，这有助于观众更容易理解和记住幻灯片的内容。
11. 使用主题颜色：选择一组相互搭配的主题颜色，并在整个幻灯片中保持一致。
这样可以增强幻灯片的视觉效果。
12. 选择易读的字体：使用易读的字体，确保观众能够轻松地阅读幻灯片内容。
避免使用过小或过装饰的字体。
13. 制作目录页：在产品介绍中插入目录页，帮助观众了解整个演示的结构，并快速跳转到感兴趣的内容。
PPT中使用幻灯片缩略的最佳实践和技巧
PPT中使用幻灯片缩略的最佳实践和技巧幻灯片缩略图是一种非常有用的功能，它可以为PPT演示文稿提供全局的视觉概览，并方便用户在演示过程中进行导航和编辑。
在本文中，将介绍一些最佳实践和技巧，来帮助您在PPT中使用幻灯片缩略图提高工作效率。
一、什么是幻灯片缩略图？幻灯片缩略图是指在PPT软件中，以缩小的形式显示所有幻灯片的小图标集合。
它们通常位于屏幕的一侧或底部，可以用于快速导航到特定幻灯片，查看整个演示的结构，并进行编辑和重新排序等操作。
二、为什么要使用幻灯片缩略图？1. 提供全局概览：通过幻灯片缩略图，您可以一目了然地了解演示文稿的整体结构，快速定位到所需的幻灯片，节省时间和精力。
2. 方便导航与编辑：通过点击幻灯片缩略图，您可以直接跳转到相应的幻灯片，方便查看和编辑内容，提高工作效率。
三、使用幻灯片缩略图的技巧和最佳实践1. 显示幻灯片缩略图在PPT软件中，您可以通过以下几种方式来显示幻灯片缩略图：- 使用快捷键：在Windows系统中，您可以按下Ctrl + Shift + Tab 快捷键来显示或隐藏幻灯片缩略图。
在Mac系统中，您可以按下Command + Shift + Tab快捷键来实现。
- 利用工具栏：在PPT的工具栏中，一般会有一个幻灯片缩略图的图标，点击即可显示或隐藏幻灯片缩略图。
- 在视图选项卡中：在PPT的“视图”选项卡中，您可以找到“幻灯片缩略图”选项，勾选后即可显示幻灯片缩略图。
2. 利用幻灯片缩略图进行导航一旦显示了幻灯片缩略图，您可以通过以下方式进行导航：- 鼠标点击：在幻灯片缩略图区域，直接点击所需幻灯片的缩略图，即可跳转到对应的幻灯片。
- 键盘导航：使用方向键（上下左右）或者页码键（数字键盘上的数字键），在幻灯片缩略图中进行导航。
3. 利用幻灯片缩略图进行编辑和重新排序使用幻灯片缩略图，您可以方便地进行演示文稿内容的编辑和重新排序：- 复制或剪切幻灯片：通过选中幻灯片缩略图，然后使用Ctrl + C（复制）或Ctrl + X（剪切）快捷键，再粘贴到其他位置即可。
PPT100技巧
两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT 中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。