Excel-2010教案

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第二章 工作表的数据编辑与格式设置 2.1工作表中的行列操作 2.1.1选择表中的行和列 选择一行或多行：将指针移动到行号上，当指针变为向右的箭头时，单击可选中一行，按住左键拖动可选择多行，按住Ctrl键可选中不连续的多行 选择一列或多列：将指针移动到列标上，当指针变为向下的箭头时，单击可选中一列，按住左键拖动可选择多列，按住Ctrl键可选中不连续的多列

2.1.2插入与删除行和列 ➢ 选中行或列，单击鼠标右箭，在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除” ➢ 选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令 ➢ 选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令

2.1.3隐藏或显示行和列 1. 右击表格中要隐藏行的行号，如第5行，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏第5行； 2. 如果要重新显示第5行，则需要同时选择相邻的第4行和第6行，然后右击选择的区域，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令 另一种隐藏或显示行和列的方法是：选择要隐藏的行和列，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”命令

2.2工作表中单元格的操作

2.2.1选择单元格 ➢ 选择一个单元格：直接单击所要选择的单元格；或在“名称框”中输入单元格的名称，如：C15，然后按Enter键即可 ➢ 选择连续的多个单元格：单击所选区域的第一个单元格，拖至最后一个单元格。 ➢ 按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格 ➢ 选择全部单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按Ctrl + A键 精品文档 。 2欢迎下载

2.2.2插入与删除单元格 ➢ 右击单元格，在出现的快捷菜单中选择“插入…”或“删除…”，打开“插入”或“删除”对话框，并在对话框进行所需的设置，然后单击“确定”

2.2.3合并与拆分单元格 1. 选择要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框 2. 切换到“对齐”选项卡，选中“合并单元格”（自动换行、缩小字体填充）复选框 “开始”→“对齐方式”→“合并后居中”

2.3编辑表格数据

2.3.1修改数据 ➢ 双击所要修改的单元格，直接在单元格中进行编辑；或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改

2.3.2移动表格数据 ➢ 选择要移动的单元格或单元格区域，将指针指向单元格的外框，当指针形状变为“四向箭头”时，按住鼠标左键向目标位置拖动，到达目标位置后松开左键即可 ➢ 拖动时按住Ctrl键，即为复制 ➢ 拖动时若按Shift键，则以插入方式移动数据（交换行与行或列与列的数据）

2.3.3删除单元格中的数据格式 数据保留，仅删除格式 ➢ 选中要删除格式的单元格，切换到功能区中的“开始”选项卡，然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮，在弹出的菜单中选择“清除格式（内容、批注、超链接、全部）”命令

2.3.4复制单元格中的特定内容 例如：将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%（利用：“选择性粘贴”） 1. 在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2 2. 单击“开始”选项卡中的“复制”按钮 3. 选定要增加工资的数据区域 精品文档 。 3欢迎下载

4. 单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头，选择“选择性粘贴”命令 5. 打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮，在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮 6. 单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20%

2.4设置工作表中的数据格式

2.4.1设置字体对齐方式 默认情况下：输入数据时，文本靠左对齐，数字、日期和时间靠右对齐 水平对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中 垂直对齐方式：顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向（旋转角度）

2.4.2设置数字格式 会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数 2.4.3设置日期和时间格式 1. 选定要设置数字格式的单元格区域，右击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框 2. 切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型，然后单击“确定” 用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“长日期”

2.4.4设置表格的边框 为了打印有边框线的表格，可以为表格添加不同线形的边框 1. 选择要设置边框的单元格区域，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“其他边框”命令 2. 打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，并设置所需的边框

2.4.5调整表格列宽与行高 ➢ 使用鼠标调整：将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上，当指针变为双向箭头时，按住左键拖动即可（注：可多行或多列一起调整） ➢ 使用命令精确设置：选择要调整的列或行，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”命令，在出现的文框中输入具体的数值，然后单击“确定” 精品文档 。 4欢迎下载

2.4.8套用表格格式 1. 选择要套用“表”样式的区域，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的菜单中选择一种表格格式 2. 切换到“设计”选项卡在“表格样式选项”选项组中设置所需的选项，设置完毕后，单击“确定”按钮，即可将表格格式套用在选择的数据区域中

2.5美化工作表的外观

2.5.1设置工作表标签颜色 1. 右击需要添加颜色的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令 2. 从其子菜单中选择所需的工作表标签的颜色 “格式”→“单元格”→“格式”→“工作表标签颜色”

设置斜线表头： 1. 右键单击要设置斜线表头的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框 2. 切换到“边框”选项卡，在“边框”选项组中单击相应的按钮设置单元格边框和斜线 3. 在单元格中输入第一个标题，按Alt + Enter组合键换行，接着输入第二个标题，在第一个标题文字前加上几个空格，完成设置

第三章使用公式与函数处理表格数据

3.1公式的输入与使用 公式：就是对单元格中数据进行计算的等式 函数：就是预先编写好的公式

3.1.1输入公式 1. 单击要输入公式的单元格 2. 输入等号作为公式的开始 3. 输入公式的表达式，例如：D4+E4+F4+G4。公式中的单元格引用将以不同的颜色进行区分，在编辑栏中也可以看到输入后的公式 4. 输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮，即可显示结果 精品文档 。 5欢迎下载

3.1.2公式中的运算符 算术运算符：+ - * / % ^ 文本运算符：& 例如：在A1中输入“一季度”，在A2中输入“销售额”，在C3中输入“=A1&”累计”&A2”，结果为“一季度累计销售额” 引用运算符：区域运算符（冒号：） 联合运算符（逗号，） 运算符的优先级别：() - % ^ *和/ +和- &

3.2单元格引用方式 Excel中单元格的引用方式包括：相对引用、绝对引用和混合引用，引用的作用是指明公式或函数中使用数据的位置

3.2.1相对引用单元格 这种对单元格的引用是完全相对的，当引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格的位置将会发生改变（公式被复制时，引用将随之发生改变）

3.2.2绝对引用单元格 这种对单元格引用的是完全绝对的，即一旦成为绝对引用，无论公式如何被复制，对采用绝对引用的单元格的位置是不会改变的（公式被复制时，绝对引用的单元格不会发生改变） 精品文档

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3.3使用函数

3.3.1常用函数说明 SUM：求和函数 COUNT：求个数函数 AVERAGE：求平均值函数 MAX：求最大值函数 RANK：排位函数 ROUND：求四舍五入值函数 MIN：求最小值函数 IF：条件数 PMT：还贷款额函数

3.3.2使用函数向导输入函数 1. 选择要插入函数的单元格，单击编辑栏上的“插入函数”，打开“插入函数”对话框 2. 在“或选择类型”下拉列表框中选择要插入的函数类型，然后从“选择函数”列表框中选择要使用的函数，单击“确定”打开“函数参数”对话框 3. 在参数框中输入法数值、单元格区域，也可以使用编辑框，直接选择所需的数据区域 4. 单击“确定”按钮即可

3.3.3手动输入函数 1. 选定要输入函数的单元格，然后输入等号 2. 输入函数的名称和左括号 3. 选定单元区域后输入右括号，最后按回车键，结束函数的输入

第四章 数据分析与管理

4.1对数据进行排序 4.1.1简单排序（单列） 1. 单击要排序列中的任意一个单元格 2. 切换到功能区中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“升序”或“降序”