办公自动化课程教学改革初探

办公自动化课程教学改革初探口白小燕t廖妍2周声金，(1、2．重庆工商职业学院教务处；3．重庆隆鑫工业集团公司，重庆400052)摘要：办公自动化是一门新兴的、发展迅速的应用技术，它的核心设备是计算机，随着计算机技术的发展和日趋成熟，计算机办公在我国已经相当普及，凡乎所有的办公室都用它来处理各种各样的事务。

应社会需要，各大学院也相继开设了办公自动化操作实-U,l；=}n关课程，本文将介绍如何对办公自动化操砟实训这门课程进行改革才能顺应社会的发展需要。

关键词：办公自动化实训教学改革所谓办公自动化，是指通过先进技术的心用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。

《办公自动化操作实训》在我校是人文社科系开设的公共技能课，多数专业都要学习这f J课，包括义秘、法律事务、连锁经营、会展策划、商务英语、文化市场等。

通过本门课程的学习，学乍能够熟练运用办公软件和办公设备顺利完成自动化办公的一系列T作。

本文第。

、二作者从事《办公自动化操作实训》课程讲授已近4年，积累了丰富的教学经验，第三作者从事企业工作近5年，在食业自动化办公方面具备了丰富的T作经验。

三位作者综合目前学校课程教育和社会需求方面将教学和实际工作充分结合撰写出本文。

相信埘这门课程今后教学会起到积极的推动作用。

一、教材选用目前市场上办公自动化操作实训教材琳琅满同；教学内容非常广泛，而且偏理论，实践教学环节内容不充分；其中off i ce 办公软件部分知识很多是计算机应用基础的重复，造成学生重复学习相l川的内容；教材内容跟不上社会的发展和需要，内容知识陈旧，更新速度慢。

真l I馆皂够满足教学需、＼要的适用性、实用性强的教材不是很多。

鉴丁．市场上的教材小能满足教学需要，学校应提供好的政策鼓励主讲教师在条件允许的情况下带领有中富教学经验值的建议，然后在指导教帅的指导卜|，选定一个系列制作。

(3)画效果图和结构图：将选定的一个系列服装画}{{效果图，注明设计构思，并按1：500比例绘出结构图，在指导教师检查后，作必要的修改完善。

(4)裁剪与制作：每组制作一个系列3-5套服装，在制作过程中，对照设计方案，进。

步完善设计构思，表达出设计意图。

小组合作，可培养团队协作精神和工作责任心。

3．设计答辩根据学生的效果图、设计说明与作品，组织学生进行答辩，培养学生表达展示自我的能力，增强学生的自信心。

重点考察学z仁毕业设计的创新性以及作品对设计意图的表达程度等。

可以让学牛自我评价和瓦相评价，最后由指导教师对毕业设计作品和答辩情况进行综合评价。

4．毕业作品展示为充分展示学牛毕业设计的成果，在答辩完成后，进行毕业设计作品的动态或静态展示。

举办毕qk作品展示，是服装设计专业展示办学成果，检测毕业生质量的好方法。

通过毕qk设计作品展示，可以使学牛有一种成功感、成就感，增强自信心。

同时，也可以让学生在相互的比较中找出差距，明确努力方向。

三、毕业设计教学改革与学生能力培养“十七大”提出的科学发展观把人力资源开发、职qp教育引领到新的历史起点上，把教育与改善民生联系在一起。

是以服务为宗旨，以就qk为导向，就qk将成为职业教育的卡要价值取向，为此学生能力培养显得尤为重要。

但是，学生能力的培养不是一蹴而就的，也不是通过一两个环节就可达到的，它是‘个漫长的过程。

学乍能力的培养要通过教育、培养、熏陶和感染等多种式，潜移默化地起作用。

◆和工作经验的仟课教师或有丰富企业工作经验的职-1二结合教学绛验、教学要求和社会工作需要自行编写教材(讲义)。

绛内部使用成熟后町以进行公开出版供其他院校参考使用，实现资源共享。

二、教学内容软件部分：目前市面上的相关教材几乎没仃提及O A(O f f i c e A ut om at i on)系统的使J H。

O A是现代利用电脑进j J：全自动的办公。

同的是提高效率，采用Int em et／Int ranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

一个企qk实现办公自动化的程度也是衡鼍其实现现代化管理的标准。

O A不仅仪是食业办公的一种工具。

更应该是‘种自．思想、有模式的懂管理的软件。

所以在办公自动化这门课程里心该增加O A这部分内容，让学生通过使用O A软件对于自动化办公理念进行更深入的学习。

为以后的T作打下良好的基础。

购买O A软件需要比较大的资金，作者认为O A这部分教学只的主要是让学生J，解高效的协同工作理念，具体每个工作单位使用的O A软件／fi尽相同，不管什么版本的O A软件，基本使用方法差不多。

建议学校可以使用某些公司提供的试用版，如果条件允许的町以买正版来用。

例如：伟峰O A(下载网址：h卸：／／w w w．w i nf r eei nf o．t om)。

硬件部分：在自动化办公的实际工作中硬件设备是不可缺少的一部分。

是否熟练的使J}}j硬件设备对丁．实际工作至关重要。

实训事由于硬件条件不足，导致对丁二硬件部分的教学重视度不够。

应加强硬件部分的教学。

三、改善硬件教学条件办公自动化操作实训这门课程苇在将理论知识运用到实践中，因此实训环境和条件非常重要。

实训室内办公设备比较较少，不能满足教学需要，及时数量上保证了但是设备比较陈旧，更新换代慢，所用的知识社会已经淘汰。

有条件的可以搬自己的办公设备米用，没有条件的只有实训课变成了完全的理论课来讲，学牛只能听却摸不到实物，这样教学自然达4i到预期效果。

可以说是取得了“眼高手低”的效果。

硬件部分与软什部分相比，硬件部分教学实施过程更难。

相关各部f J应该加强对于实训室的硬件建设，改善教学环境，以达到提高教学质量的目的。

w w w．gua nl i gua ncha．cor n管理观察总第391期派出计划：采用派出上的模式即组织学生利用本校某些办公窜的办公设备进行教学。

例如：可以联系文印事将一部分打印或复印任务交给学乍占完成，这样学乍既可以将教学内容进行实践操作，也可以帮文印室完成一些T作，达至中‘共赢”的效果。

派出计划：充分利用校企合作的资源，将学生送剑企业中以项岗实习的方式学习。

引进计划：积极吸纳合作氽业赞助经费或直接配备设备来改善实训条件。

四、加强师资队伍建设办公自动化操作实训这门课程教学目的主要是让学生能够掌握实际工作中的自动化办公操作，是针对学乍毕业走向工作岗位后能顺利进行自动化办公开设的，讲授这门课的教师需要有相关的工作经验，教师在讲授时才更能将弹论知识和实际工作合理有效结含把握好教学内容，可以传授给学牛社会真止需要的更为实际有用的操作知识。

外派计划：通过派遣丰讲教师、任课教师深入到食业中以顶岗实习或参观学习等形式掌握真正的办公自动化的内容，加强教师的工作经验。

引进计划：聘请本学校自动化办公程度比较高的部r J办公人员来讲授相关知识；或实行校食合作或校校合作，聘请企业中办公人员或其它兄弟院校教学能力强的教师前来讲授课程。

五、采用“班级——企业”模式模拟企业化教学教学伞程采用“企业化”教学，将班级转变为企、Ik的模拟真正仑业自动化办公。

将班级作为一。

个“企业”，对‘企业”内部进行组织架构设置，原则严格按照真实企业模式设置。

教学过程中每个学员都将自己看成企、眦的一员，都要以企业职工的身份去参与每个学习过程。

六、成立办公自动化教研室通过多方面r解，由于对该门课程的重视度不够，目前成立1广办公自动化教研室的院校比较少，应该加强本门课程的重视度，选聘一部分优秀人事组成专业团队成立办公自动化教研事，由教研窀牵头专门负责这门课程的’系列教学管理工作，促进课程的更好发展，更好的培养学生的自动化办公能力。

七、建立合理有效的评价和考核机制是否合理有效的评价和考核机制对于教学是台成功是一个重要的衡鼍砝码。

办公自动化实训课程一般制定的考试式是考察式，即随掌测验。

如何进行考察直接影响考察的效果。

针对本f J课程建@管理观察2010年3N qa旬T4J 高校大学生就业指导工作的理性思考口彭小孟(赣南师范学院外国语学院，江西赣州341000)摘要：本丈指出了当前我国高校就业指导．T-作申存在的误区，分析了我国大学生就业困难的根本原因，在此基础上提出高校毕业生就业指导工作是一项系统而长期的工程，并提出了相应的建议性意见。

关键词：高校就业稿导反思一、高校就业指导工作的误区随着高校毕业生就业制度的改革，高校毕业生的就业已由过去的计划分配逐渐过渡为毕qk生与用人单位“双向选择”，我国高校毕业生就业面临着闲境。

为了解决这1问题，各高校围绕毕qk生就、f p做了大量T作。

纵观多数高校的就业指导工作，普遍存在着以卜．几个误区：一是重就业技巧的准备。

应该说，适当地掌握一些就业技巧，能够在择业巾起到锦上添仡的效果。

然而许多高校将技巧指导作为就业指导的核心课程之一。

许多高校为了解决毕业生就业问题，从系统思维的角度提出了全过程就业指导的概念，向毕业生讲述需求信息的搜集与整理，自荐材料的整理，自荐的方法和技巧，常见的面试分类及问题、方法和技巧，笔试的方法和技巧，挤占了大学生许多自己学习的时间，我们不可否认技巧指导的必要性，但如果过于重视技巧指导而忽视丫能力和素质的培养，无异于舍本求末。

_二是重对就业巾．场的分析。

就业信息是指通过各种媒介传递或发布的有关就业方面的消息和情况，为了给大学生就、l k提供指导，许多高校非常重视就q川，场的分析，依据搜集和掌握的人鼍的社会需求信息，通过整理、归纳和分析，预测就业动态和人／j‘的供求关系，了解和掌握用人单位对人才的需求，并及时将这些信息传递给学生。

这对于改变大学牛淡薄的就业意识和不切实际的择业观起r‘定的作用，但同时也将人学教育功能的发展走向另一个极端，即过于重视功利性教育。

大学教育应该与社会发展相适应，但这种适应并非仅仅是被动的适应社会市场的需要。

人学教育的其中一项重要功能就是引导社会市场的发展。

所以高校存进行就业指导工作中-重视就业市场分析的同时，更为重要的是重视人学生创新创业精神的培养。

三是重推销工作。

教育部为J，保障大学生顺利就q k，把就业率作为衡鼍高校办学水平高低的重要考核内容。

为了提高就业率，高校使出浑身解数“协助”毕业乍就业，由高校出面联系单位，适当时候还召开校内招聘会。

但高校并非是工作介绍所，更何况许多高校的“推销”工作都流于形式，就业率存在着很多水分。

高等教育卡管音I jf J最初对丁．就业率的天注，本是出立两种考察模式结合：现场竞赛与证怕考取硬件部分采取现场竞赛模式：将测验组织成一堂竞赛课，走f{{教室，派出到食业或学校办公部门让相关办公人员现场_}l：题，学生真J卜深入到食业等单位运用现，f r办公设备进行实践测试。