SUM函数知识点

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Excel在会计中的应用之常用函数——SUM函数知识点

Excel提供了大量的函数,可以进行一般的统计分析、财务计算和查找及引用等,它们处理数据的速度快且不容易出错,为人们的日常工作提供了极大的方便。下面介绍的是求和函数SUM,它在日常工作中是使用频率比较高的常用函数之一。

SUM函数

“SUM”在英语中表示“总数、总计”的意思,SUM函数指的是返回某一单元格区域中所有数值的和。其语法为:SUM (number1,number2,……),其中:Numberl,number2,… 是要对其求和的1到255个参数,它们可以是数字、公式、范围或者产生数字的单元格引用。

注意:

1、 该函数最多可以设置255个参数。

2、 如果直接在参数表中输入逻辑值及数字的文本表达式将被计算。

3、 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。

4、 如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。

案例:

在如下图所示的统计表中,计算某公司2017年1-4月份各商品的销售量。

操作步骤:

1)选择单元格F3,单击编辑栏,输入求和公式(在表达式中引用单元格区域时,可以会计\ I T

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手工输入,也可以在表格中框选要求和的数据区域),如下图所示,然后按回车键。

2)选择F3单元格,使用自动填充功能复制公式,便可以计算出其他商品的销售量合计值,如下图所示。

另外,还可以使用工具栏中的自动求和按钮来计算各商品的合计数。

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