沙盘实训报告书
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一、实训过程记录
1.在老师的带领下,我们学习了企业基本状况和企业组织架构,经过老师的讲解,我们小组成员根据自己所在的座位以及实际情况确定了自己的职业。
2.还讲解了有关企业经营规则。例如在厂房、生产线、折旧、产品、市场准入、资格认证、原材料、融资等方面的要求。在竞赛规则中,我们也学习了选单规则、订单交货、紧急采购、重要参数 、竞赛排名、罚分规则、破产处理等方面的具体解释。
3.在理论讲解之后老师指导各个小组,进行了企业第一年四个季度的沙盘模拟状况。
4.在经过第一年的指导学习的基础上,我们G组进行了新的年度的沙盘模拟。
(1)第一年,总体来说是与老师指导的步骤没有多大区别,只是增加了生产线和进行了大量原材料采购,大多季度都在进行基础设施的建设,也进一步熟悉了企业生产经营的步骤。
(2)第二年,通过贷款获取资金,扩大生产,买卖生产线进行更高效率的生产,P1、P2产品生产资格翻牌,随即产品生产出来,进而投放广告,本地市场和区域市场得以准入。根据上年生产情况以及推断本年度生产状况,进行订单的选取。
(3)第三年,对于部分固定资产进行维修折旧,为获取资金改所有厂房为租用厂房,开发P3产品的生产,在相应季度收取订单收入,因对生产力过于保守的估计,使得仍有大量的产品剩余,进行了部分仓库拍卖以及选取更为大额大量的订单。
1 二、实训收获或感受
尽管在课程的开始对于沙盘模拟的讲解是枯燥的,但老师第一次带领着大家进行实践操作的时候,小组成员还是充满积极性的,并且也期望着,在与各个小组的竞争中,做市场中的领头企业。在与小组成员的实践中,选修课的时间总是不知不觉就过去了,感觉还是很充实的。
虽然我们小组很遗憾没有完整的做出来6年的企业生产规划,但是在三年的企业经营中还是学到了很多东西的:
首先就是团队的团结性,我们小组的各主要部门成员大多都来自于不同的学院、专业班级,但在企业经营时,大多都是在场并且积极参与的,甚至建立的微信群进行课堂上与课堂下的交流与讨论。我觉得尤其是在企业中,企业员工各部门之间目的的一致性是很重要的。
其次,是坚持,在企业沙盘模拟的实训中,我们遇到了各种问题,像是产品的开发生产,市场的建立都有讨论和争执,也感受到了经营一个企业的不易。总是说各部门经理企业高层什么的,权力大,工资高,他们不仅仅是需要有领导能力,更重要的还有对于整个企业发展前景的规划,与各部门之间的协调,是更加需要情商能力的。
这门课或许在我们专业的日常学习中是很难接触到的,专业知识技能也没有很强,其实它更多是在实践中锻炼的一个人乃至一个团队的协调能力、组织能力和统筹规划的能力。
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三、实训结果分析
在具体的实践过程中,尽管老师的带领下第一年很快就做好了,可是轮到自己做的时候却充满了问题:
从客观因素来看,最大的问题在于对企业生产经营规则的了解把控不够。
在生产周期来看,初期总是想着希望进行扩大生产,购买了大量的原材料,然而相对于的生产条件却没有那么好,忽视了像是对于不同生产线生产周期的协调搭配不当,对于厂房各空闲位置利用不到位,原材料购买周期与产品生产周期匹配等问题;
另一方面,在原材料的购买时,过于草率,没有重视到不同产品生产需要的原材料比,因而没有按照相应的比例购买,使得产品生产过于单一。而在生产了大量的产品之后,争取订单的时候,却又担心在后期的生产中,没有办法及时完成产品的交付,以至于部分产品在仓库中闲置了许久。
而在人员的主观因素看,人员的分配不到位也是很大的问题。部分部门的人员缺席使得生产经营的速度较慢。而对于我,作为财务总监,对于企业的账款记录不够明确,对于部分规则的了解不够,像是在融资方面做得不够成功,使得企业长期处于资金不足的情况中。
就整体来看,我们小组对企业的长远规划不足。一方面是市场竞争压力较小,以至于我们的紧迫感不够,在生产中,没有考虑产品的多样性,只是一味地在小地区生产特定的产品,使得利润仅仅够维持企业运行,甚至在某个季度濒临资不抵债的边缘。没有进行合理的战略分析,大多都是在下个季度快要结束时,才意识到该季度仍有大量的资金,材料没有物尽其用,然而在现实生活中,企业的生产并不能重新再来。一旦制定决策出现失误,将导致的是整个企业资金链的断裂乃至破产。
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在课程开始时,老师的介绍中,我了解到自身作为财务总监需要做到:
1) 编制公司财务预算。
2) 选择融资方式,制定融资计划。
3) 成本费用控制。
4) 日常经营中的现金收支。
5) 财务核算。
6) 依法经营,照章纳税。
正如老师上课前说的,财务总监的确是一个很重要的角色。
就个人能力方面,作为财务总监需要有很强的会计计算能力,以及对每个登记科目的完全了解,对于企业相关规则及操作详解的专业知识背景。
这个职位需要仔细详细的实时记录下每一笔账款,通过这些账款,可以了解到整个企业生产经营状况,也可以通过数据的对应发现其他部门的数据错误,及时改正。因而这个职位也是要与几乎每个部门打交道的,在与各个部门协作中需要:
1、及时向CEO提供财务信息数据,以助其做出正确的经营决策。
2、向生产、采购总监提供资金支持,确保企业生产、原材料供应的正常进行。
3、向营销总监提供资金支持,满足企业市场开拓、产品研发及质量认证的资金需求,确保企业营销工作的正常进行。