(完整版)保密工作台帐(模板)
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保密工作台帐
（ 年度）
单位名称： 说 明
一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站：，工作QQ群：6。 目 录
一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表
二、保密工作（领导小组）会议记录（一）
三、保密工作（领导小组）会议记录（二）
四、保密工作制度建设情况
五、涉密事项一览表
六、涉密人员情况登记表
七、保密要害部门部位登记表
八、互联网信息发布保密审查登记表
九、涉密文件（收）登记表
十、涉密文件（发）登记表
十一、涉密文件（资料）复印登记表
十二、文件资料销毁登记表
十三、计算机保密管理情况
十四、涉密计算机保密管理卡
十五、非涉密计算机保密管理卡
十六、其他设备保密管理情况
十七、保密活动开展情况
十八、涉密设备（计算机）维修登记表
十九、保密检查工作开展情况
二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况
二十一、保密工作年度总结 保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表
保密工作领导小组成员调整情况 保密工作领导小组成员单位是否有调整：
□未调整，成立时间： ，文件文号： 。
□有调整，调整时间： ，文件文号： 。
姓名 职务 政治面貌 保密工作分工 备 注
保密工作专兼职干部 姓名 职务 政治面貌 是否
专职 接受保密培训的时间、内容 备 注
本单位年度保密专项经费 元。
保密工作机构 （填具体科室），其主要负责人 （科长）。
定密责任人 ，上网信息保密审查人 。
注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。 2.单位主要负责人为法定的定密责任人，其他定密责任人可由主要负责人授权。保密工作（领导小组）会议记录（一）
年 月 日（星期 ）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
记录人：
主要内容：
（可另附页）保密工作（领导小组）会议记录（二）
年 月 日（星期 ）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
记录人：
主要内容：
（可另附页） 保密工作制度情况
序 号 制度名称 生效日期 新制订或修订
注：各单位应根据本单位实际情况，制定本单位各项保密制度，并将《保密制度汇编》附后。新制订或修订制度填入此表中。 涉密事项一览表
序 号 涉 密 事 项 名 称 密 级 保密期限 确定依据 产生部门
注：《涉密事项一览表》是各单位开展定密和其他各项保密工作的基础，作为各单位确定涉密事项的直接依据，应根据相关法律法规并参照上级部门有关涉密事项，制订填写本表。涉密人员情况登记表
在
岗
人
员 序号 姓名 性别 学历 职务 涉密等级 涉密岗位名称 涉密工作年限 是否有海外关系 是否签订在岗
人员保密承诺书
脱
密
期
人
员 序号 姓名 性别 学历 职务 涉密等级 涉密岗位名称 离开涉密岗位时间 涉密文件资料是否清退交接 是否签订脱密期
人员保密承诺书
注：1、涉密人员依岗而定，在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员，如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉密文件起草等岗位。涉密程度根据涉及密级不同，分为“核心”、“重要”、“一般”三个等级。涉密人员上岗前应经过严格审查，一般不得有海外关系。
2、涉密人员离开涉密岗位后，要按照相应的涉密等级进行脱密期管理（一般为2-3年）。 保密要害部门部位登记表
类别 名称 涉密程度 业务范围 工作人员数量 负责人 采取的保密防范措施
保密要害部门
保密要害部位
注：1.在日常工作中，产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门，如办公室、综合科及负责涉密文件起草的科室等。
2.机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,应确定为要害部位，如文印室、档案室、涉密机房等。
3.“涉密程度”填写涉及国家秘密信息的最高密级。要害部位的“管理部门”填写负管理职能的具体部门（科室）。“采取的保密防范措施”包括是否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。互联网信息发布保密审查登记表
信息
发布
保密
审查 信息内容（标题） 承办（提供）部门 发布途径
（网址） 部门初审意见 保密审查员意见 分管领导
审批意见 备注
门户网站保密自查 网站保密自查时间 自查内容 发现问题 查处情况
注：互联网信息发布前，应按照信息公开保密审查有关规定进行保密审查，审查过程要详细记录，严禁涉密信息在互联网上公开发布。如有单独的《上网信息保密审查登记表（本）》，可直接附后备查。 涉密文件登记表（收）
日期 发文单位 标题（内容） 文号 密级 数量 收取方式 办理情况 清退销毁情况
注：1、收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。
2、涉密文件应单独登记、存放，实行全过程管理。无需存档的涉密文件，年终统一清退市保密局销毁。 涉密文件登记表（发）
制发日期 标题（内容） 文号 密级 拟稿人 印发
数量 发放范围 发放形式 是否备案
注：1、制发涉密文件前应到市保密局备案，并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进行。
2、目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式，严禁通过其他任何无保密措施的方式发放。涉密文件（资料）复印、借用登记表
复印、借用日 期 文件（资料）名称 文号 密级 份数 使用人 批准人 清退日期 备注
注：办公室应严格秘密文件扎口专人管理。涉密文件不得擅自扩大知悉范围，一般由专人负责办理，确因工作需要复印的，需经分管领导批准，并做好登记、限期清退、年终统一销毁，复印件视同原件密级保管。 文件资料销毁登记表
涉密文件资料 文件资料标题 文号 密级 份数 经办人 审批人 送销日期 送销回执号
非密文件资料 销毁时间 销毁内容 送销回执号
注：1、涉密文件不得擅自销毁，必须送市保密局集中销毁。各单位应组织本单位及下属单位开展涉密载体销毁工作，在将应销文件清点造册，经分管领导审核同意后，每年年终集中送交市保密局，并履行签字登记手续，领取《送销回执》。 2、其它涉密载体销毁，如硬盘、光盘、计算机等，也应参照此表登记送销。非涉密载体只需按类登记送销。
