“让爱传递”义演义卖活动策划书
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“让爱传递”义演义卖
让爱传递•牵手凝聚力量•爱心点亮希望
策
划
书
主办单位:厦门理工学院管理科学系
承办单位:管理科学系爱心基金会
“让爱传递”义演义卖活动策划书
当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费等问题越来越多。学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重的浪费。为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,让对自己无用的东西发挥出它们原有的价值;为了帮助更多需要帮助的人;为了创建和谐社会,让更多的人加入到爱心举动行列中来。我们特开展以 “让爱传递·牵手凝聚力量·爱心点亮希望”为主题的义演义卖公益活动。
活动主题:让爱传递·牵手凝聚力量·爱心点亮希望
活动时间:2011年XX月XX日 星期三
活动地点:厦门理工学院XXXX
主办单位:厦门理工学院管理科学系
申办单位:厦门理工学院管理科学系爱心基金会
活动形式:义演义卖校园公益活动
活动目的:1、让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,并加入爱心的队伍中来
2、帮助需要帮助的同学,献上我们的微薄之力,积聚更多人的爱心
3、让学生手里闲置的毫无用处又弃之不舍的东西发挥出其原有的价值
4、锻炼大学生的动手实践能力;
一、活动的可行性
1、同学们手中闲置的东西肯定是不少的,而且我们义卖的东西不完全是同学们闲置的
东西,还可以是由商家提供的商品,所以我们不缺乏物资;
2、现在一些公司及商家不知道可以以何种名义做慈善活动,通过大学生自愿的义卖公
益活动,不仅可以推广公司品牌知名度,更可以贡献公司与厂家的爱心,所以商家
会愿意提供给我们义卖的商品;
3、学校师生人数众多,我们能用来义卖的东西都是大家需要的,所以我们不缺乏客源;
4、通过义卖公益活动,不仅可以锻炼大学生的社交能力,更好的认识与了解社会,同
时,还能奉献出爱心,培养学生的团队意识;
5、服务宗旨:微笑服务,让顾客买的放心;
二、活动物品的征集及销售 1、征集物品要求:电子类:MP4、MP3、手机、电脑等;饰品类;文具类;书籍;等
2、物品征集渠道:
1)、同学老师及社会爱心人士的捐赠
2)、社会各公司、厂商提供赞助
3)、用赞助商提供的资金进行采购
3、销售方式:
1)、无偿销售(卖出物品所得款项全部捐赠)
2、)有偿销售(卖出物品所得款项按预定比列捐赠)
三、活动前期准备
(一)、策划期:由组织部撰写策划书并递交系办审批
(二)、宣传期:由宣传部在学校各宣传栏及各班级张贴海报、发放通知
(三)、物品征集期:1、外联部到各个班级收集各班长事先收集到的物品
2、外联部在学校设立专门捐赠点供同学及老师捐赠
3、外联部去社会拉取商家赞助
(注、所征集物品必须详细登记成本价格,以及销售方式)
(四)节目征集期:由组织部向各班级征集所需节目,在活动前一周确定节目单以及主持人
(五)其他准备事项:
1、服务队员的招募:义卖现场工作人员自愿报名,志愿者需具备以下条件:
1)对社会有强烈的责任感
2)能吃苦耐劳,有较高的热情
3)能服从安排及管理
2、活动场地的联系:在人流量大的地方
3、活动现场舞台的搭建:由外联部联系合适的公司搭建
4、预计需要物品:桌子、矿泉水、宣传义卖物品的简介、照相机、音响设备、展板、椅子、插线板、捐赠箱、抽奖箱及奖品
四、各部门分工
宣传部:1、活动前期准备好本次活动所需的海报、宣传单等一切宣传所需物品
2、于计划时间内宣传本次活动
3、活动期间组织人员拍照、撰写报道
4、活动后期资料的公布并向捐赠者公开致谢
外联部:1、完成物品征集期各项任务
2、活动当天负责物品的销售与讲解
3、活动后将剩余物品重新收集制定处理方案 组织部:1、拟写好本次活动的策划书并交由主席审核通过后,交给系办审批
2、活动期间组织各部门有序开展工作
3、完成本次活动志愿者的征集工作
4、完成本次活动的节目征集选定工作
4、活动期间对工作人员统一安排工作
5、活动后跟踪其他部门是否完成预定任务
6、拟写本次活动总结递呈主席
办公室:负责整理好本次活动的各项资料(捐赠者名单、销售记录、活动计划、活动总结、活动报道、活动照片等),并分类保存
会计、出纳:1、完成本次活动资金的掌控
2、协助外联部完成征集物品的标价
3、活动当天负责收银记录工作
4、活动后统计本次活动的开销及销售金额的统计分析上报主席团
五、活动流程
1、活动当天早上完成舞台的搭建及所需物品的摆设
2、11:00 全体工作人员到场,安排工作
3、11:30 全体工作人员准备就绪
4、11:30——17:00 活动开始
5、17:00 活动结束
6、17:00——18:00 收拾活动现场、清点各项物品
7、活动后一天晚上开大会,总结本次活动各项事宜,制定善后工作
六、活动注意事项
1、本次活动规模较大、影响范围广,各部门应制定完整的应急预案;
2、活动期间各部长及负责人应有序、负责安排人员开展各项工作;
3、活动期间参与人员应注意生命财产安全,如遇意外情况请及时联系指定负责人或学校保安;
4、活动当天工作人员应及时到场,部可无故迟到、早退;
5、活动过程中应耐心、负责、诚信工作;
厦门理工学院管理科学系爱心基金会
2011年11月14日