保密管理情况报告
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保密管理情况报告
一、严格遵守各项安全保密管理制度
公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管
理制度与规定,加强信息 安全保密工作的防范,严格各项工
作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。加
强保密管理。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重
点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,
狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的
发生。
1、是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严
格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则,严格按照
要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销
毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨
道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均
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统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和
传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递
时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环
节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追
究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的,传达者均事
先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。
在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负
责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、
登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当
作废品出售。
2、是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中
的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人
员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交
接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。
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通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档
案的借阅等工作,使我区的文件做到清退齐全,传阅及时,
档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实
行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加
强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信
息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政
府网站报送信息,必须经办公室和分管领导审批后方能报送。
二、建立健全相关组织,加强信息安全队伍建设
1、为进一步做好信息安全管理工作,加强对信息安全、保密
工作的统一管理,成立以执行总裁为第一责任人,安全工作
小组和保密工作小组。小组成员包括:财务部、人力资源部、
项目管理部、品牌市场部、客户服务部、知识管理部、办公
室等涉密职能部门的经理和公司各业务部门总经理及各部门
涉密岗位的人员。
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2、安全(保密)工作小组成员,负责建立健全、贯彻实施有
关安全(保密)管理制度,组织公司安全(保密)教育和知
识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、
检查,及时解决安全(保密)工作中存在的问题。
三、认真落实有关信息安全(保密)制度,加强信息安全保
密工作的管理
1、职能部门邮箱加密。
公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱
全部加密码,避免通过邮件泄密。
2、人力资源部:a、所有人事档案入柜,封存,由专人保管;
b、涉及薪酬的文件全部加密。c、与新、老员工签订《保密
协议》。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司的一
切有关文件及资料,也不得交给无关人员,否则应赔偿公司
因此而遭受的一切经济损失。必要时,追究其法律责任。保
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密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。d、严格加强对离
职人员的交接流程的管理,细化员工离职的交接程序,规定
交接时间。
3、财务部门:安装监控摄像头;每位财务人员电脑个人账号
均加密。
4、市场部门:加强媒体网站的政审工作。
5、项目管理部:a、每年通过招标的形式确定与供应商的合
作,并与印刷公司、翻译公司签订保密协议,以确保外部打
印、翻译的安全。b、报告发送采用pdf格式,并设置开启密
码。c、严格报告借阅和赠送审批手续。d、要求各部门严格
遵守研究报告四级质量控制体系规定,加强审核流程的管理。
d、要求研究部门严格遵守“研究报告四级质量控制体系”规
定,加台研究报告的审核流程。
e、合同设专人管理
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6、各业务部门:各产业研究中心、咨询中心有关保密的电子
资料都由部门总经理或项目负责人保管或存放,并加锁。
7、办公室:a、设置档案管理专人保管和借阅审批制度。b、
加强办公区域的安全防盗管理,增加监控摄像装置。c、为保
障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不
得私自操作服务器。
公司信息安全保密工作下一阶段需要继续完善的地方:
1、进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作。尤其
是强化新员工入职培训。
2、进一步细化员工离职的交接程序,进一步严格劳动合同的
管理。
3、多与各兄弟单位交流,学习借鉴先进经验。
4、财务部门、人力资源部门、项目管理部设置专用打印机。
5、加强各公司各业务部门对专项咨询保密工作的管理,并与
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客户签订《保密协议》。
6、加强品牌市场部门会议策划案的保密工作管理。
7、进一步认真落实安全(保密)“三级检查”制度。即:公
司安全(保密)工作小组为三级;各部门总经理为二级;员
工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制,将各项
安全(保密)管理工作抓细、抓实。
四、健全完善制度
进一步明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、
销毁保密管理要求,完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位
的安全;对秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,
针对检查中发现的不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;
制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,
采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网
信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发
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生。
五、保密管理及涉密载体清理工作开展情况
1、对保密重点加强检查督促工作。办公室是保密重点部门和部
位。领导小组对办公室的保密工作进行不定期的检查督促,并对
检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
2、加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,
指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,
全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上
网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数;对于涉密的计
算机,明确实行物理隔离,严禁上互联网,做到“涉密信息不上
网,上网信息不涉密”。
3、建立了完整的涉密载体登记台帐,由办公室保密工作人员登
记并管理,涉密载体的存放都有专门的场所,到年底进行统一的
销毁,
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