科技档案管理制度.pdf

一、总则为规范科技信息档案的管理工作，确保科技信息档案的完整、准确、安全，充分发挥科技信息档案在科技创新、成果转化、信息服务等方面的作用，根据国家有关法律法规和档案管理相关规定，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我单位所有涉及科技活动的信息档案，包括但不限于以下内容：1. 科技研发档案：包括科研项目立项、实施、验收、成果转化等过程中的各类文件、资料、数据等。

2. 科技成果档案：包括专利、软件著作权、标准、技术秘密等。

3. 科技交流活动档案：包括学术会议、技术培训、项目合作等活动的文件、资料、数据等。

4. 科技信息服务档案：包括信息资源建设、信息发布、信息咨询服务等过程中的各类文件、资料、数据等。

三、管理职责1. 档案管理部门：负责科技信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 科技部门：负责科技信息档案的生成、收集和归档，并对档案的真实性、完整性和准确性负责。

3. 各部门：按照本制度规定，做好科技信息档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、管理流程1. 收集：各部门在科技活动过程中，应按要求及时收集相关档案材料，并按照档案分类标准进行分类。

2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行整理，确保档案的完整、准确和有序。

3. 归档：整理好的档案材料，由档案管理部门负责归档，并进行编号、登记。

4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

5. 利用：档案管理部门应按照规定，为相关部门和人员提供档案查询、借阅等服务。

6. 销毁：档案管理部门根据档案保存期限和规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

五、安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案的物理安全、网络安全和信息安全。

2. 档案管理人员应严格执行保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格限制查阅和利用。

3. 档案管理部门应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。

六、监督与评估1. 档案管理部门应定期对科技信息档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。

第一章总则第一条为规范科技人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有科技人员的档案管理，包括但不限于个人基本信息、工作经历、成果业绩、培训记录、考核评价等内容。

第三条科技人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和标准执行，确保档案的合法性；（二）集中统一：实行集中统一管理，明确档案管理部门的职责，确保档案的完整性；（三）科学规范：建立健全档案管理制度，提高档案管理水平，确保档案的准确性；（四）安全保密：加强档案安全管理，确保档案的保密性；（五）方便利用：优化档案查询服务，提高档案利用率。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责科技人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定科技人员档案管理制度，并组织实施；（二）负责科技人员档案的收集、整理和归档；（三）负责科技人员档案的保管和保密工作；（四）负责科技人员档案的查询、借阅和利用工作；（五）负责科技人员档案的销毁工作；（六）定期对科技人员档案进行整理、检查和更新。

第三章档案收集与整理第六条科技人员档案的收集应包括以下内容：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、学历、学位、职称、职务等；（二）工作经历：工作单位、岗位、工作年限、主要职责等；（三）成果业绩：科技成果、论文发表、专利申请、获奖情况等；（四）培训记录：参加的培训课程、时间、内容、考核结果等；（五）考核评价：年度考核、职称评审、岗位聘任等。

第七条科技人员档案的整理应遵循以下要求：（一）分类清晰：按照档案内容进行分类，确保档案的有序性；（二）编号规范：采用统一编号，方便查阅和归档；（三）装订整齐：档案装订整齐，确保档案的完整性；（四）目录完整：编制档案目录，方便查阅。

第四章档案保管与利用第八条科技人员档案的保管应遵循以下要求：（一）库房管理：配备必要的档案保管设备，确保档案的物理安全；（二）防火、防盗、防潮、防虫：采取有效措施，防止档案受损；（三）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。

科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。

第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。

第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。

第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。

（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定科技档案管理工作的考核办法。

第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。

第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。

第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。

对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。

第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。

第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。

第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。

科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序1、档案材料收集1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3）、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。