【年会活动流程】年会工作整体流程表(万能年会策划)
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年会及聚餐事宜安排
流程规划起草人：
一、基本情况
1、会议事宜：
1.1会议时间：
1.2会议地点：
1.2参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员
2、聚餐事宜
2.1聚餐时间： （需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）
2.2聚餐地点：公司总部食堂；
2.3聚餐人员：参会人员及总部人员。
3、权责：
3.1人事行政部：主导；
3.2总经办：监督各项事宜的落实；
3.3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；
4、注意事项：
4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；
4.2由于开会地点是在 ，聚餐地点是在 ，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；
4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。
二、具体细则
会议安排事宜
序
号
阶
段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/
主导人员
协助人
监督/
审批人 是否在规
定时间内
完成
备注
一、会议及聚餐通知 1、起草（会议和聚餐内容、流程）；
XXXX-X-X，18:00
无
完成 深圳、东莞天气预
报等信息，准备好
装备
2、发布； XXXX-X-X，12:00 无 完成
3、温馨提示； 隔四天发布一次，并
手机群发尤其会议前
两天必须发布
完成
4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久
到场； XXXX-X-X，18:00 完成 避免忘记
5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）； XXXX-X-X，18:00 完成
二、浙江人员来总部开会安
排项目 1、参加人员汇总； XXXX-X-X,12:00 完成
2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；
XXXX-X-X,18:00
XXX协
完成
3、接机事宜安排； XXXX-X-X 完成 会
议
准
备
阶
段 4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；
XXXX-X-X 助预订酒
店及订餐 完成 5号晚上住宿到凤
岗这边住宿
三、深圳、东莞、惠州参会
人员 1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白
泥坑就餐
XXXX-X-X 完成
四、开会期间就餐安排 1、两天会议中餐安排事宜 XXXX-X-X 完成
五、5号开完会后的住宿预订 XXXX-X-X 完成
2
六、会议项目流程事项安排 1、会议ppt汇总（确定会议议程） XXXX-X-X， 完成
3 2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通； XXXX-X-X至XXXX-X-X 完成
3、不需测试 水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参
会签到表、座次牌、会议流程表、或
会议通知（每个领导一份，每桌一
张）、参会人员通讯录； 准备好：XXXX-X-X,12:00前
运至会议地点：XXXX-X-X，12:00
完成
4、需测试与试用效果 投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软
件、参会人员ppt会议课件试用（强
调字体大小、颜色搭配）；
XXXX-X-X，9:00至
12:00测试
完成 找XX要酒店联系
方式，提前至少三
天协商会议现场事
宜
5、会议现场布置 第三和第四项的用品的摆放及测试好 XXXX-X-X，9:00至
12:00 完成 如上午无法完成下
午继续
6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小
时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备 完成
七、（是否需要聚餐）第一
天会议聚餐后聚餐地点 先确定好
会
议
实
施
阶
段
第1天会议（XXXX-X-X）
总部人员至会议场地
安排 1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50元，直级领导50元； XXXX-X-X会议举行前1小时，人事行政部提 前2小时到（向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的）
在参会前三天及前
一天通知到位
2、根据人员数量，公司总4辆车，是
否能满足需求 XXXX-X-X
4
会议进行时 1、清点参会人数 会前五分钟 提前10分钟入场签到
5 2、会议开场白及纪律宣布
6 3、会议进行
7 4、会议中间休息时间必须强调确定
下来时间
8 5、中午就餐及休闲（宾利酒店）
9
会议结束及总部人员
回公司安排 1、下午完会后宣布第二天的安排，
并说明晚上聚餐（确定地点、时间）
2、提醒大家准时退房；
10 2、职能部门回公司安排（主要是车
辆），注意开车喝酒人员
11
第2天会议（XXXX-X-X）
总部人员至会议场地
安排 1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50元，直级领导50元；
12 2、开完会聚餐？是否需要
13 中午结束 自行安排坐车回总部
14 下午 1、参会需住宿人员和王主管对接联
系
聚餐活动事宜
序
号
阶
段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/
主导人员
协助人
监督/
审批人 是否在规
定时间内
完成
备注
17
准
备
阶
段
1、聚餐礼物及其他礼物准备 1、优秀管理者证书打印； XXXX-X-X
2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额） XXXX-X-X
18 及抽奖箱准备，人员名单打印； XXXX-X-X
19 果瓜子盘子、一次性杯子等的； XXXX-X-X
20 5、聚餐横幅定制 XXXX-X-X
21 2、水果、瓜子、糖类准备 XXXX-X-X
3、酒、饮料的购买
22 4、菜的购买 XXXX-X-X XXX提供菜单
5、现场KTV、话筒、投影仪
等的试用 XXXX-X-X,10:00前
5、人员安排 抽奖奖品包装及摆放 组长： ；成员： 早晨9:00-下午17:30
买菜回来后帮忙提菜的 组长： ；成员： 早晨9:00-下午17:30 具体人员安排灵活点
卫生打扫 组长： ；成员： 早晨9:00-下午17:30 具体人员安排灵活点
23 洗菜洗水果 组长： ；成员： 早晨9:00-下午17:30 具体人员安排灵活点 24 做菜、切菜、帮厨 早晨9:00-下午17:30 王主管和对方沟通
25 桌及现场筷子水果的摆放 组长 ；成员： 早晨9:00-下午17:30 具体人员安排灵活点
26 现场装饰 组长： ；成员： 早晨9:00-下午17:30 具体人员安排灵活点 端菜 组长： ；成员： 早晨9:00-下午17:30 具体人员安排灵活点
6、水电用量 可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除 如对方不提就算了，但自己必须事
先落实准备
7、发言稿安排 、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提
前沟通写好 员工代表及管理层代
表提前三天写好稿子
8、节目收集 XXXX-X-X
28
实
施
阶
段 1、现场主持人 待定 依次进行、时间待定
2、发言 依次进行、时间待定
3、优秀员工、管理者奖颁奖 __________颁奖 依次进行、时间待定
4、聚餐、表演节目 依次进行、时间待定
5、聚餐开始后30至1小时可
开始抽奖活动 执行： 依次进行、时间待定 具体时间以现场为准
结
束 1、卫生打扫 依次进行、时间待定
2、桌椅的归位 依次进行、时间待定
3、后期礼物等其他东西的整
理、统计 依次进行、时间待定
29
30
