业主发文登记表

往来文件登记表模板一、表头信息：往来文件登记表二、表格列标题：序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件编号、备注三、表格内容：1. 序号：按照文件的登记顺序进行编号，从1开始递增。

2. 文件名称：记录文件的名称，可以是文件的标题或者主题。

3. 文件类型：标明文件的类型，如公文、函件、报告、备忘录等。

4. 发文单位：填写发出文件的单位名称。

5. 收文单位：填写接收文件的单位名称。

6. 发文日期：记录文件发出的日期，格式可以为年-月-日。

7. 收文日期：记录文件接收的日期，格式可以为年-月-日。

8. 文件编号：填写文件的编号，用于唯一标识文件，便于查找和管理。

9. 备注：可以记录一些与文件相关的附加信息，如文件的重要性、处理情况等。

四、表格使用说明：1. 表格应根据实际需求进行调整，可以增加或减少列标题，以适应具体的文件登记需求。

2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要，如果需要对文件进行排序或查找，建议保留序号列。

3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。

4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式，以便于日期的输入和查询。

5. 备注列可以设置多行文本格式，以便于记录较长的备注信息。

6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑，也可以使用Word等办公软件进行制作。

五、样例：序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期文件编号备注1 通知公告公文 A公司 B公司 2021-01-01 2021-01-02 20210101-001 重要文件2 会议纪要公文 B公司 A公司 2021-01-03 2021-01-04 20210103-001 会议讨论结果3 请假申请函件 C公司 A公司 2021-01-05 2021-01-06 20210105-001 需要审批六、注意事项：1. 在填写表格时，要确保信息的准确性和完整性，避免填写错误或遗漏关键信息。

13
14
15
备注
1、此表用于各类文件收发登记使用；2、此表须存档五年以上，用于备查。
文件收（发）登记表
【内部使用】
集 团 文 件 收 发 登 记 表
XXXX集团有限公司
（总裁办）
二○一三年一月三日
文件收发登记表模板收发文登记表模板收发文件登记表文件收发记录登记表办公室文件收发登记表收发文件登记表封面文件资料收发登记表收发文件登记表格公司文件收发登记表工程文件收发登记表
序号
收/发时间
文件编号
文件名称/标题
份数
页数
发文单位
/部门
发放人
收文单位
/部门
签收人
归档情况
备注
1
2
3
4
5Hale Waihona Puke 6789
10
11
12

文件标题
文件编号
发文部门
文件内容
拟稿人
核稿人
审批意见
签字： 日期：
单
总
送
抄
送
发文日期： 年 月 日
备注：纸质文件和电子邮件同时送达各企业，集团办公室存档。
祥鸿集团发文会签表
会签文件名称
发文时间
文件编号
发文部门
文件会签目的：
1.确认文件的规定符合标准要求
2.确认文件的规定能否满足保证质量的要求
3.确认文件的规定能够完全执行
4.确认职责明确、工作接口清楚
5.其他需确认的内容
主要责任部门
部 门 名 称
部门领导确认（签名/日期）
相关责任部门
备注：
祥鸿集团发文登记表

1、业主档案表2、业主装修申请表3、临时动火作业申请表序号：年月日4、装修施工人员临时出入许可证物业管理公司经办人：5、室内装修检查表6、室内装修违规记录表年月日装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄年月日8、业主委托出售登记表委托时间：9、业主委托出租登记表委托时间：业主确认：填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：11、租赁来电来访纪录表12、文化活动纪录表年月日13、刊物来稿纪录表月份：审核：制表：14、管理部门制表安排表月份;15、巡楼纪录表主管：巡楼员：16、投诉处理表17、业主月度投诉处理清单18、月度回访清单月份：年月日审核：制表：19、挂号邮件收发登记表20、挂号邮件退件登记表21、催款通知单--------------室;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。

我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币------元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内交清欠款。

我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22、最后催款通知单-- --------室：我公司曾于------年------月------日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款，为此，现给贵用户发出最后催款通知，忘能在----年-----月-----日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于------年-----月-----日 ---时对贵用户暂停各项服务，并保密通过法律途径追缴的权利。

我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23、每月应收管理费明细表审核：制表;24、管理费欠费两个月业主明细表审核：制表：25、每月应收电费明细表审核：制表：26、每月应收水分明细表审核：制表：27、公共设施维修费用月度统计表月份：年月日审核：制表：28、停车票使用情况月统计表审核：制表：29、停车场收费每月汇总表审核：制表：30、车辆加油月记录表车辆号码：月份：31、保安交接班记录表岗位年月日32、保安部重大事件总结报告年月日33、停车场收费岗交接班记录表班次：早班中班晚班年月日34、停车场车辆状况登记表35、车辆收费登记表岗位：年月日36、车位月保统计表年月日审核：制表：37、楼层清洁每日检查表年月日主管：检查人：38、地下停车场年月日主管：检查人：39、绿化养护记录表40、绿化喷药记录表41、绿化工具使用登记表42、员工培训记录表43、文件归档目录表44、设备总清单年月日审核：制表：45、设备台账范本年月日审核：制表：46、设备大修年度计划表批准：审核：制表：47、消防栓检查表年月日主管：检查人：48、工具采购计划表年月日49、工具领用登记表年月日50、报废工具登记表年月日审核：仪器计量员：51、业主空调安装统计表年月日52、灭火器配置统计表年月日审核：制表：53、消防巡查异常情况记录表班次; 年月日主管：巡查员：54、消防隐患整改月度汇总表年月日审核：制表：55、楼层电房设备检查表年月日主管：检查人：。