财务账务规范
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财务账务规范(试行)
1、会计凭证可归类编制,可一借多贷或一贷多借,除
工资类和结账类等特殊凭证外,其他凭证的编制禁止多借多
贷。
2、银行收付款凭证以每笔收付款项逐笔记录,以便与
银行对账单进行勾兑。
3、公司商场发生的费用统一全部在“销售费用”科目
中归集和核算。
4、公司的销售信息统一由商场登记和统计,销售款项
统一由工厂收取并登记。由法人收取并借用的销售款项等需
办理开出《收款收据》和填签《借款单》的相关手续。
5、公司的订货、送货、追收款项等销售业务由商场负
责,公司财务部负责监管。
公司《订货单》主要由商场开出,部分由工厂开出的《订
货单》需标注并交商场统一登记;工厂的送货和收到的销售
款项等信息需及时通知商场确认和登记。
6、商场每个月末需进行盘点,下个月5日前需把《商
场存货盘点表》、《公司销售情况表》、《订货单》及《送货单》
等资料提交给公司财务部审核并归档。
7、财务部依据《公司销售情况表》登记的发货金额进
行挂“应收账款”和列“销售收入”的账务处理。
8、“应收账款”科目下设“订单户”和“散户”等二级
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科目(如:应收账款-订单户-XXX订单号),销售商品统一全
部在“应收账款”科目的借方归集和核算,收到的销售款项
统一全部在“应收账款”科目的贷方归集和核算,“应收账
款”部分明细科目的负数结余为预收款项。
9、公司承接的工程项目,成本费用支出统一在“工程
施工-XXX工程”科目的借方归集和核算,工程收入统一在“预
收账款-XXX工程” 科目归集和核算(其中:贷方归集收到
的工程款项,借方反映应收的总工程款项)。工程完成验收
和结算时,借记“预收账款-XXX工程”、贷记“其他业务收
入-工程收入”,同时,借记“其他业务支出-工程支出”、贷
记“工程施工-XXX工程”。
10、公司购买材料的业务统一在“应付账款”科目归集
和核算。
11、公司个人款项统一在“其他应收”或“其他应付”
科目核算。
开始执行日期:2018年6月1日
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