第一次工地例会程序及有关会议内容

第一次工地例会具体要求一、引言第一次工地例会在工程项目建设中具有至关重要的意义。

它是参建各方首次正式会面，为项目的顺利推进奠定基础。

本次会议旨在明确各方职责、沟通项目进展情况、解决存在的问题，并建立有效的沟通协调机制。

以下将详细阐述第一次工地例会的具体要求。

二、会议目的1、介绍参建各方人员，明确各方职责和工作范围。

2、沟通项目建设目标、计划和要求，确保各方对项目有清晰的认识。

3、讨论项目实施过程中的关键问题和解决方案，为项目的顺利进行做好准备。

4、建立良好的沟通协调机制，促进各方之间的合作与配合。

三、会议组织1、会议时间：在项目开工前及时召开，具体时间由建设单位确定并提前通知各方。

2、会议地点：通常在施工现场会议室或建设单位指定的地点。

3、参会人员：建设单位代表、项目监理单位人员、施工单位项目经理及主要管理人员、设计单位代表等。

四、会议准备1、建设单位确定会议时间、地点，并提前通知各方参会人员。

准备项目相关文件资料，如项目批文、设计文件、合同等。

介绍项目背景、建设目标和要求。

2、监理单位熟悉项目相关文件资料，了解项目情况。

准备监理规划、监理细则等文件。

确定监理人员分工和工作职责。

3、施工单位熟悉项目相关文件资料，了解项目情况。

准备施工组织设计、施工进度计划等文件。

确定项目经理及主要管理人员名单。

4、设计单位熟悉项目设计文件，了解项目情况。

准备设计交底文件。

五、会议议程1、建设单位主持会议，介绍参会人员和会议目的。

2、建设单位介绍项目背景、建设目标和要求。

3、设计单位进行设计交底，介绍设计意图、技术要求和注意事项。

4、施工单位介绍施工组织设计、施工进度计划和质量安全保证措施。

5、监理单位介绍监理规划、监理细则和工作方法。

6、各方就项目实施过程中的关键问题进行讨论，提出解决方案。

7、明确各方职责和工作范围，建立沟通协调机制。

8、建设单位对会议进行总结，提出要求和期望。

六、各方职责和工作范围1、建设单位负责项目的整体规划和决策，提供项目建设所需的资金和资源。

第一次工地会议纪要时间：2008年5月12日下午地点：工地现场会议室参加单位及人员：（详见会议鉴到单）主持：会议内容：会议由工程部副经理海强主持。

就目前工程开工情况及日后工程例会制度、各项资料联系单的签发及传递提出了要求，并对有关问题进行了解答，形成纪要如下：1、例会的形式及制度：①本工程例会召开时间为每月15日、30日下午2：00时，如遇星期六则提前至星期五召开，遇星期日则延后至星期一召开，遇法定节假日则顺延，再遇特殊情况可另行通知和临时召开。

②例会召开地点为工地现场会议室。

③例会由建设单位工程部（副）经理或监理单位（总）监理工程师主持。

④例会参加单位及人员为：施工单位项目经理（土建和安装）、施工员、资料员、安全员；监理单位总监、监理工程师、监理员；建设单位工程部经理、相关业主代表及工程师。

⑤例会在会后形成会议纪要，由监理公司整理，经各单位盖章后进行发放。

工程例会会议纪要作为本工程的有效文件形式和依据。

2、例会的程序及内容：施工方：①汇报上阶段的施工现场工程质量、进度、安全等方面执行情况，提出存在的问题，将采取的措施及对下阶段工作的安排落实。

②施工过程中存在需要其它几方主体（建设、监理单位）配合、协调的问题。

监理方：①指出前阶段施工过程中存在的问题，并提出监理意见。

②评估施工方提出的工程质量、进度等方面采取的措施的可行性、合理性，和有关规范规程要求的允许程度。

提出补充修改建议、意见。

③评估施工方下阶段施工进度计划，说明现场关于工程质量、进度等内容的合同执行情况。

业主方：①听取各方主体的汇报，总结前阶段现场工程质量、进度等方面存在的问题，提出下阶段本工程需要解决或改进的一些意见。

②协调建设主体在现场施工过程中各方关系。

③听取与会各方主体提出需要业主和其它几方主体配合、协调的内容，解释回答各方提出的问题。

3、各项资料、联系单分发过程、程序及有效性①由业主分发的资料或联系单，首先交监理，由监理统一发至各有关单位（发至各标段项目部），收件方应核实收到资料的内容、数量，并签具收件人姓名，收到的日期等。

第一次工地例会一、第一次工地会议由建设单位召集参建单位（建设单位或项目管理单位、勘察、设计单位、审计单位、监理单位、施工单位（总分包单位）的主要管理人员参加，会议应于工程开工前召开。

二、会议首先由建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自住现场的组织机构、人员及其分工：1. 建设单位：现场业主代表。

2．勘察、设计、审计单位：现场代表3、监理单位：总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员及其分工。

4. 承包单位（总、分包单位）：项目经理、项目工程师(技术负责人)、施工员、质量员、安全员、资料员及其分工。

（以上人员名单和联系方式应在纪要中列出）三、业主代表介绍工程概况及开工准备工作：1. 介绍项目情况:包括建设用地、建设规模（用地面积、建筑面积、设计指标、功能及要求）。

2. 介绍开工准备工作：（1）建筑施工图纸完成情况，图审意见及图纸会审的时间安排。

（2）工程资金就位情况。

（3）施工许可证的办理情况。

（4）甲供材料、设备的供货计划。

（5）临时用地、临时道路、临时水电的到位情况。

（6）委托监理单位的授权范围及对监理工作的要求。

（7）对施工质量、进度、投资、安全文明施工的要求。

（8）与开工有关的其他事项。

四、承包单位（总包单位）介绍开工准备工作情况：1. 介绍并提交现场管理人员名单及上岗证书、资格证书；介绍并提交各类技术工人及劳动力进场计划。

2. 介绍用于工程的各类材料、构件、设备定货情况及进场计划及加工方式。

3. 介绍各类临时设施的搭建情况，并提交总平面布置图。

4. 介绍工程施工总进度计划。

5. 介绍对现场控制桩、水准基点的测量复核情况。

6. 简单介绍施工组织设计内容。

7. 说明与开工有关的其它事项。

五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容（监理交底）：七、确定各方参加工地例会的主要人员，召开工地例会的地点及主要议题。

八、监理单位整理会议纪要。

一、第一次工地会议内容：（建设单位主持）
1、建设、施工和监理单位分别介绍驻现场的组织机构、人员及分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

二、监理例会主要内容：（监理单位主持）
1、检查上次例会议定事项落实情况，分析未完成事项原因。

2、检查分析进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标和落实措施。

3、检查分析质量、安全管理状况，对存在问题提出改进措施。

4、检查工程量核定及工程款支付情况。

5、解决需要协调的有关事项。

6、其它有关事宜。