市政资料员详细讲解

市政工程资料员：

一、主要工作内容

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6、领导交办的一些其它工作。

各种施工资料具体的工作程序和要求每个项目的业主和监理单位一般都有自己的“建筑工程资料管理操作规程”具体要求，你可以咨询监理“施工分项工程具体收集的资料有哪些、项目评定标准有哪些、按监理要求来做施工现场资料。

二、具体的工作

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉资料员的岗位职责和工作内容

2、办公室的粘贴资料布置

①、项目的组织机构图、项目各职能部门的职责、项目各主要职能岗位人员的工作职责、项目管理的质量管理制度、安全管理制度按照投标文件的内容打印盖好项目章后在项目部粘贴。

②、将项目的形象进度图、施工进度网络图(或横道图)、或计划表、晴雨表等图表收集并在项目部粘贴。

3、熟悉施工图纸、做好工程开工前的准备工作

首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料 填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

4 、熟悉资料员负责的资料文件

资料员负责资料文件有：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。 5、做好分类存放各种资料规划工作

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档(可以咨询监理)；排水区分的分别放入道路和排水资料中。

6、对于施工中与业主、监理等相关单位的来往联系资料，按施工、业主、监理进行编号分类整理归放。

7、工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

8、对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

二、工程开工后应着手的工作

1、原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2、进行的资料收集工作

具体内容见：上述所列资料员负责资料文件

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

资料员首先要熟悉资料员负责资料文件的内容

一．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。 二．填报资料

对于资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

1、按照单位、分部、分项工程的划分，分别做好以下资料的收集

①、开工资料：开工申报批复、开工申请报告、配合比设计报审文件

②、施工记录：各分项工程施工现场记录表 ③、施工工序验收资料：也就是收集与填写好各分项、分部、单位工程的质检资料；

隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。

三、向测量人员收集好施工放样资料；

四、收集试验报告资料

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

五、收集分项、分部、单位工程有关监理的通知与报告单

六、收集设计变更资料

七、收集施工技术交底、安全交底资料

八、将以上填写与收集的资料(按开工资料、施工记录、施工放样资料、施工验收资料、施工试验资料、中间交工资料、其它资料的顺序)按分项、分部、单位工程的不同、按施工顺序、分查桩号归档。 四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。 2．复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章、

3．竣工图的编制要求

竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

以上是关于市政工程资料工作开展的主要内容，详细具体的你可以购买比如《资料员工作务实》等书来进行自学 。

随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作 。

工程项目（日或周或月）事务表工程名称：

姓名：

材设报验 品种：

数量： 隐蔽报验 简述：

混凝土

浇筑 总方量：起始时间：

浇筑部位： 检验批

填报 简述：

试块制作 部位：组数：

部位：组数： 试件取样 部位：品名：数量：

部位：品名：数量：

送检记录 部位：取(制)时间：

送检时间： 检测

不合格项 部位：取(制)时间：

送检时间：

施工日记 记录人：×××□ ×××□×××□×××□×××□×××□（分别已收缴备存□）

分项验收情况 单体： 分部验收情况 结论：

中间验收内容

中间验收结论

参与验收资料情况 技术资料完整性□质量保证资料完整性□材料资料完整性□单位工程质量验收记录评定□

施工现场质量管理检查记录□分项、分部工程质量验收证明书□其它资料缺陷□

质量情况 简述： 安全文明施工情况 简述：

材设

进场登记 已准确记入台账并交验签字□

机械进场简述（已报甲方审核□已验收□） 材设

出场登记 出场原因：完成□余材□次品□

检验不合格□未使用□调拨□

发文登记 □联系单□签证单□报价 □其它业务函 收文登记 □业主□监理□批复单□整改单□其它

来文确认 准确准时收录：□已编制 □已转交（述）

备注： 来文回复 简述：

需业主签章文件 文件名称：

发收日期： 需监理签章文件 文件名称：

发收日期：

需勘察签章文件 文件名称：

发收日期： 需设计签章文件 文件名称：

发收日期：

需质监文件名称： 其它签章补充 文件名称： 签章文件 发收日期： 发收日期：

对外非工程需要盖章记录 盖章类别 □部门函件□协议或合同□整改指令□通知通告□其它：

印章保管记录：

印章借用记录：

会议情况 会议类别：□工程例会□项目例会□验收例会□安全检查会议 □其它：

停电停水停工情况 简述：

业主监理口头重要指令记录 简述：

其它 备注：未能全部填写的格子加页

上午℃上午℃

日期：天气情况：温度：气象实时公布高温状况：

下午℃下午℃

项目部资料员施工工序岗位职责分解项目部资料管理（在工程部提供的基础上整理的初稿）

大类 工序类别 工序名称 岗位要求 参照条件，材料要求 完成时限

土建部分 开工前 具备开工条件的资料 施工许可证（建设单位提供）

工程首次质监会议前

施工组织设计（包括报审表、审批表）

工程开工报告前

开工报告及报审 开工报告须及时上报监理及建设单位签字盖章确认 开工日前一周

工程地质勘查报告（收集、报审）

开工前

施工现场质量管理检查记录（收集、报审） 按工程单体申报记录工程首次质监会议前