物资盘点管理制度
盘点管理制度
签发
一、目的
为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
二、盘点分类
盘点主要分管桩盘点、主要材料盘点、辅助材料盘点和固定资产盘点。
三、盘点日期
1.管桩盘点日:每月1日早晨8:30准时盘点。
2.主要材料盘点日:每月1日早晨8:30准时盘点。
3.辅助材料盘点日:每季度最后一月25日早晨8:30准时盘点。
4.固定资产盘点日:年中及年末最后一月15日盘点。
四、各类盘点主要内容
1.管桩盘点对各规格管桩的盘点。
2.主要材料盘点包括水泥、矿粉、减水剂、中粗砂、碎石、矿渣、粉煤、PC钢棒、6.5线材、冷拔丝、带钢和端头板的盘点(共12种)。
3.辅助材料盘点包括B类、油类、电器类、五金类、工具类、皮带类、轴承类、水暖类、化工类、钢材类、配件类、低值易耗品、安全劳保类、电机类和其他物资类的盘点(共15类)。
4.固定资产盘点包括公司设备、办公设备、管桩模具等固定资产
五、盘点的参与部门
1.管桩盘点的参与部门:仓储部、营销部、财务部、技术质量部,仓储部主盘,营销部、财务部和技术质量部监盘。
2.主材盘点的参与部门:生产部、仓储部、财务部、采购部,生产部和仓储部主盘,财务部和采购部监盘。 3.辅材盘点的参与部门:仓储部、财务部,仓储部主盘,财务部监盘。
4.固定资产盘点参与部门:设备部、人事行政部、生产部、财务部,设备部、人事行政
部和生产部主盘,财务部监盘。
六、盘点底稿的相关规定
1.所有盘点必须按照统一格式填制盘点底稿留存,盘点工作结束后,所有参与盘点工作的相关人员(至少两人)即应在盘点底稿上签名确认,以示负责。
2.材料和管桩盘点底稿一式两份由仓储部和财务部留存,据以编制材料盘点汇总表和管桩盘点汇总表,固定资产盘点底稿一式两份由资产保管部门和财务部留存,据以编制固定资产盘点汇总表。