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公司邮件快递管理制度
一、目的 为了规范邮件快递的管理，避免造成公司资料的丢失及浪费，制订本制度。
二、适用范围 适用于公司各部门邮件快递的收发、登记及保管等工作。
三、责任 公司邮件快递的收发、登记及保管工作由行政部指派专人统一进行。
四、管理方式
（一）投递管理
1、收发管理人员接到邮件快递应及时通知快递公司人员取件；需要外出邮
寄的邮件快递，应及时安排人员进行外出邮寄。
2、寄件人对邮寄的邮件快递应自行包装或由快递公司进行包装，告知收发
管理员快递是否紧急，清楚详细填写收件人的具体资料，如收件人名称、 地址、联系方式、付费方式和邮寄方式等，避免资料填写不清楚不详细而 被延误或退回，如上述原因产生的费用由寄件人自行承担。
3、收发管理人员应要求寄件人在《邮件快递发送登记表》 （附件一）上进
行登记，登记内容包括：日期、寄件人姓名、邮件快递号码、收件人名称、 收件人地址及联系方式等，便于以后查询。
4、重要邮件快递，收发管理人员应保留回单。
（二）收件管理
1、邮件快递公司派送到我公司各部门的邮件快递由收发管理人员在检查邮
件快递的外观情况后统一签收。
2、需要外出领取的邮件快递，收发管理人员应及时安排人员外出领取。外
出领取的人员应检查邮件快递的外观情况。
3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》 （附件二）上
进行登记，登记内容包括：日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、 地址和联系精品word文档值得下载值得拥有
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方式等。
4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取，收件人在《邮件快递签
收登记表》进行登记领取。
5、如没有具体收件人的或收件人不详，由收发管理人员统一进行保管；如
涉及相关部门的资料，则发送各部门，由部门负责人签字确认。
五、费用
1、公司业务范围内收发的邮件快递，由公司承担费用；私人事情收发的邮
信件、快递收发管理制度
北京索福特安全防护设备有限公司
快递收发管理制度
为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。
一、 收件时，应首先对送到公司的信件、快递等进行确认，检查信件、快递包装是
否完好无损，收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则不予签收。 二、 确认签收后，将信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则
需电话通知，以免耽误公务。
三、 发件时，对需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、准确。同
时快递信封不要封口，登记后由行政前台统一封口。
《信件、快递发件登记表》(附表一)进行登记，留下发件记录以便结算时查
询。
四、 登记完毕后，联系快递公司，及时进行信件、快递等的发送。其中，公司凭证、
发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”，其他快件发“中通速递”，如遇特
殊情况，以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。
五、 公司目录手册尽量发电子版，或者随货发。 六、 费用结算实行每月一结，快递公司将费用清单交予前台核对，核对无误须经分
管领导签字确认后，由财务部进行支付。
注:发件时请大家将信息务必填写完整(姓名、电话、快件内容、地址等)～
行政人事部
2012-7-10
附表一:
北京索福特安全防护设备有限公司
信件、快递发件登记表
快递单号 序号 发件日期 发件类型 发件数量 收件人信息 发件人签章
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
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公司快递收发管理制度
第一章 总则
第一条 目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失,控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制度本制度。
第二条 适用范围：公司全体员工。
第三条 管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记,定期核查.
第四条 相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件).
（一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。
（二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。
第二章管理职责
第五条 管理部门:行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。
第六条 需求部门:各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递,收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。
第七条 责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通报批评。
第三章 管理细则
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第八条 寄件管理
（一)员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查;未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。
（二） 寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查,前行政安全员进行签字确认.若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止快递员独自前往处理。
第一章 总则
第一条 为规范公司快递收发工作，提高工作效率，确保快递物品的安全和准确，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。
第三条 员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。
第二章 快递收发流程
第四条 快递收发部门负责公司内部快递的收发工作，外部快递由收发部门或指定专人负责。
第五条 快递收发流程如下：
1. 接收快递：收发部门或指定专人接到快递后，应立即进行登记，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。
2. 验收快递：收发部门或指定专人应对快递物品进行验收，确认物品完好无损，如有破损或丢失，应立即与快递公司联系。
3. 分拣快递：根据收件人信息，将快递分拣至相应部门或个人。
4. 通知收件人：通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。
5. 取件：收件人凭有效证件到收发部门领取快递。
6. 退回快递：如有特殊情况，收件人需退回快递，应填写退回申请，经批准后方可退回。
7. 填写快递签收单：收件人签收快递后，收发部门应填写快递签收单，并保存备查。
第三章 快递安全与保密
第八条 快递物品在收发过程中，应确保物品安全，防止丢失、损坏或泄露。
第九条 收发部门应建立快递物品保管制度，对贵重物品、重要文件等应采取特别措施，确保安全。 第十条 收发部门应加强快递信息的保密工作，不得泄露收件人、寄件人等个人信息。
第四章 快递费用管理
第十一条 公司内部快递费用由各部门自行承担，外部快递费用由收件人支付。
第十二条 收发部门应定期汇总快递费用，并报送财务部门。
第五章 奖励与惩罚
第十三条 对在工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。
第十四条 对违反本制度，造成公司财产损失或不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
第六章 附则
第十五条 本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起施行。
