吉邦公司门禁管理规定

  • 格式:pdf
  • 大小:403.42 KB
  • 文档页数:6

第 1 页 共 6 页
惠州市吉邦精密技术有限公司

三 阶 文 件

制 定:
审 核:
批 准:

文 件 名 称
吉邦公司门禁管理规定

文 件 编 号
版 本/版 次1/0
生 效 日 期
第 2 页 共 6 页
文件修订履历
修订日期 版本/版次 修订内容 修订人 审核人 批准人
第 3 页 共 6 页
一、目的
为了建立基本的5S秩序、维护财物及人身安全、严肃员工考勤制度。
二、适用范围
本厂员工及家属、外来人员及车辆。
三、职责
1.明确各个保安岗位与门禁管理责任。
2.明确本厂员工及家属出入门禁规定。
3.明确供应商/服务商车辆出入门禁规定。
4.明确客户/政府部门出入门禁规定。
四、门禁规定
4.1各保安岗位门禁管理责任
4.1.1门禁定义:公司内部或外部人员及车辆,在保安人员指导和监督下,遵照一定的权限
与程序、时间与路线规定,出入公司自动门或铁门。
4.1.2门禁原则:所有来访人员及车辆,均需要检查、登记证件、联系方式。记录到《来宾入
厂登记单》,联络人要求实际联络人签字。
4.1.3门禁责任
4.1.3.1门禁管理范围,主要负责门禁开关、现场监督。见表1。
门禁种类与保安岗位责任对应表 表1
数量 门禁名称 门禁位置 管理责任 开放时间
1 公司大门自动门 公司大门 大门保安 非车辆出入或下班时间不打开
2 保安室伸缩门 公司小门 大门保安 员工凭ID卡刷卡出入
3 厂区中门自动门 紧邻仓库 中门保安 非车辆出入或下班时间不打开
4 废料区域大门 废料区域大门 中门保安 非环安部使用不打开
5 废料区域中门 紧邻震切外围 环安部 非环安部使用不打开
6 废料区域小门 紧邻磨房巷子 中门保安 非环安部使用不打开
7 3#宿舍铁门 宿舍与车间连接 中门保安 非工作需要不打开
8 机电杂物铁门 宿舍与机电连接 中门保安 非工作需要不打开
9 饭堂铁门 大饭堂对面铁门 中门保安 上午07:00-09:00
4.1.3.2已进入车间的车辆,在驶出中门自动门前,保安必须要求司机打开车门接受检查,确
定不含公司物品,可以放行;对载有公司货物的,要求对照相关清单检查,对货单不符合的应立即
报告行政部人事部,同时该车辆暂时不能放行,等候处理妥善后再放行。
4.1.3.3因产品委托外部加工、公司废品变卖,车辆或人员需要携带本厂货物或样品,由相关
联络人向保安提交《外协加工单》、《物质放行条》,保安对照相关清单检查无误后可以放行。
4.1.3.4所有车辆必须遵守一定的时间和相关线路。有权限进入车间的车辆,必须在合理的时
间内离开车间 ,不得长时间停留或参观车间。

4.2本厂员工及家属出入门禁规定
4.1.1休息员工
 所有员工及家属需要携带门禁ID卡(以下简称“门卡”),凭门卡出入门禁。
 所有使用门卡进入的,电脑系统会有相关记录,一般情况下,保安不得将大门打开。
 保安有义务提醒未办理门卡的员工,到前台办理门卡。
4.1.2上班迟到员工
依《吉邦考勤管理规定》保安有权拦截、登记迟到员工,所有迟到员工有义务接受登记。
4.1.3出差/请假员工
出差/请假类员工,向保安提交《用车申请表》、《出差单》、《请假单》,保安可以放行。
4.1.4接送学生上/下学员工
第 4 页 共 6 页
请安排好家属接送,若员工接送的,必须向保安提交《接送学生出入申请单》,保安可以放行。
4.1.5上班返回宿舍员工
 上班时间,无故不得往返宿舍。
 如因工作需要,必须向保安提交《返回宿舍申请单》,保安可以放行。
 行政+后勤+机电人员,因工作正常工作,免提交申请单。
4.1.6免检人员
该类人员及车辆仅需简单记录、免检查。包括董事长、张兵、贾磊、甘伟贤、欧阳文华、蔡
吉英、谭锦森、许传文、蔡莹莹及政府部门等人员及车辆。
4.1.7离职人员
 已离职人员,不得再进入厂区。
 离职人员需要提前规划好时间,一经离职不得入住宿舍。

4.3外来人员出入门禁规定
4.3.1下列人员禁止进入本公司
4.3.1.1携带易燃易爆及危险品人员。
4.3.1.2不明身份、衣冠不整的人员。
4.3.1.3无预约公司相关人员而推销产品人员。
4.3.1.4非洽谈工作人员或是洽谈工作拒绝登记者。
4.3.1.5来访人员报告不清受访部门及联络人。
4.3.1.6来访人员不能出示有效证件者。

4.3.2 借宿人员
只有同时符合下列4个条件才能放行:
4.3.2.1员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女)。
4.3.2.2且在宿舍有独立房间(3#宿舍单间,非2人1间,或2#宿舍)。
4.3.2.3保安收到手续齐全的《借宿申请单》及《住宿安全协议》。
4.3.2.4首次借宿且年龄不超过60岁身体健康老人。

4.3.3面试人员
 当保安确认来访人员是面试人员时,按一般登记程序登记。
 同时礼貌招呼,带到面试台让他(她)稍等,并通知人事组同事。

4.3.5公司客户
 当保安确认来访人员是公司客户时,按一般登记程序登记。
 发放《临时工作证》,可以主动联系本公司相关同事或带到会客室。

4.3.6工程人员
 保安需要了解该类人员在本厂联络人。
 登记到《来宾入厂登记表》,要求联络人签字。
 分发并要求工程人员佩戴《临时工作证》。
 保安要不定时现场监督工程人员施工安全。

4.3.7临时人员
 临时人员定义:指与公司无业务往来但仅服务于员工的组织或个人。如快递公司、电信公司。
 新进快递公司、电信公司或人员必须到行政人事部备案,后期如有更换或增加,保安应要求该类
人员更新备案资料。
第 5 页 共 6 页
4.4供应商/服务商车辆出入门禁规定
4.4.1总原则
4.4.1.1除免检车辆外,长期进入公司的车辆,还需要提前备案,约定基本的安全条款,以保证
车辆在厂期间安全行驶,不影响到吉邦公司员工人身及公司财物安全。
4.4.1.2一般情况下,皮卡车、私人汽车、三轮车、摩托车等车辆,不得进入中门自动门。
 保安要引导车辆停靠在仓库停车位或指定车位。
 确需有货物要进入车间的,保安要监督车主使用叉车转运到车间。
 特殊情况下,需要车主在厂联络人亲自申请,由行政人事部经理签字后,保安可以放行。
 申请及签字程序,还是《来宾入厂登记表》,申请人在上面注明理由。

五、相关表单
《接送学生出入申请单》
《吉邦考勤管理规定》
《来宾入厂登记表》
《借宿申请单》
《住宿安全协议》
《返回宿舍申请单》
《临时工作证》
《用车申请表》
《离职申请单》
《出差单》
《请假单》

行政人事部
2020年5月21日
第 6 页 共 6 页