客服岗位
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培训对象:客服经理
培训目的:使客服经理熟悉本岗位业务知识
一 做为客服经理应具备的条件?
1. 有信心:
公司提供的任何服务不可能是完美的,也无法保证一定会受
到顾客的普遍欢迎,因此客服经理必须有信心凭自己的努力获得
客人对公司的信任可靠。任何销售员都应兢兢业业地从事其销售
工作,务实而有效的争取业绩,以求获得领导的信任。一个被领
导认为最靠得住的销售员,在其个人工作上定会成绩斐然。
2. 有创新意识:
优秀的客户经理在其工作上绝不会墨守成规,他随时随地都
会出新点子,以克服对客服务上可能出现的困难。当然,这更需
要有想像力与思考力,不会动脑筋的人永远不会成为优秀的客
服。做为客服经理更应有随机应变的能力。
3. 宽容:
客服经理最大的困难是必须面对形形色色客人,其中难免有
蛮不讲理的客人。这时候,客服经理应该以宽容的心态与容忍的
气度和他们谈话。因在我们心里时刻想着顾客是我们的衣食父
母,是上帝,顾客永远是对的。所以只要客人高兴了,能做我店
项目了,那我们就要做到委曲求全。
4. 随和:
随和是与人容易相处的秘诀,也是容易讨人喜欢的窍门,从
事服务工作的人具有这种性格或处事的品质,不愁拉不到客户。
5. 尊敬:
就是尊重敬爱他人,你尊重别人,别人同样会尊重你。服务
行业就是个尊重,遇到形形色色的客人我们都要保持一个心态对
待那就是尊敬他们。这样你才能和别人沟通,交到朋友。
二、 客服人员应具备的基本工作技能
:
1、具备团队合作意识以及良好的沟通能力。
2、具备良好的人际关系,及一定的协调人际关系能力。
3、具备良好的情绪控制能力及一定的调节心态能力。
4、具备良好的客户服务意识和综合素质。
5、熟悉公司的业务流程;熟练掌握公司对外宣传知识。
6、具有熟记客人,观察辩解客人的能力.
7、在接待客户的同时要学会观察客户的一举一动及客户的问话
方式。再做决定给客人推荐令客人满意的项目。例如:
1.客人进店不能直接就推养生项目
2.给客人思考的时间
3.客人进店先收本店的会员卡,了解客人的信息:“姓名、卡
内余额等内容后对客人进行跟踪服务”
4.针对来店详细询问养生的做法的客人留心
5.客人详细询问养生的做法时,客服注意自己的说辞
6.详细询问项目还看房间的客人留心。客人询问越详细回答
越简单
7.客人看房间一律带看保健房。
8、应对一些突发事件的安排。
三、 客服人员的工作规范:
1、穿着工装要整洁大方,带公司工牌。
2、接待客人,普通话标准,语速缓,认真听客户话语。
3、接待客人或接听客人来电,禁忌直接回答“不”、“我不知道”
“我不清楚”之类话语,确实对事件有不清楚的地方,应委婉
向客人说明,例如:“这个问题我请我的领导回答您好吗?”
“具体情况我向当事人了解清楚再回复您,可以吗?”
4、遇到客人抱怨应心平气和,听清原由,平复客人情绪,客观、
冷静处理客人问题。
5、工作记录应书写规范,记录详细。
6、严格按照公司工作流程开展客服工作。
四、客服经理的具体服务职责:
1. 从客人出电梯口走进大堂时的欢迎语开始。
2. 面带微笑,热情主动引荐客人到公司的项目表前或房间,
为客推荐令客人适合满意的项目。
3. 如客人坐在大堂沙发上询问项目或其它内容,客服经理一
定要半蹲式服务倾听客人讲话。
4. 根据客人挑选的项目,及时转告收银员安排相应的房间。
5. 客服经理引领客人前往按摩间。途中再做好客人改项或相
关的促销工作和有没有熟悉的技师。
6. 进入按摩间请客人先坐下休息,再为客人放按摩所用备
品,向客人推销饮品。给客人再次确认所有消费项目。
7. 客服返回大堂告知收银客人的消费需要。
8. 为客人送上饮品、果盘。不得在客人房间长时间逗留。
9. 客人在做按摩休息期间要勤巡视、勤续水等服务。
10. 技师下钟后,择机询问客人休息情况,技师服务情况。
11. 多听取、征询客人意见,及时做好笔录。提高我们的业务。
12. 客人结完帐送客人进电梯直到把客人送到楼下。
13. 诚心鞠躬、面带微笑,向客人说欢送语!
五、
客服经理的岗位职责:
(1)了解公司对外销售方针(会员卡的优惠,会员享受的待遇,
项目的介绍等等)。
(2)负责与客人之间的联系,多了解客人的信息,密切与客人的
沟通, 建立良好的客户关系。
(3)随时向客服部经理汇报工作中的情况及客人的反馈。
(4)客服经理严密保管好自己客户的档案资料。
(5)严格执行客服部经理安排的工作任务,随时记录工作执行情
况和工作问题。
(6)积极配合客服部经理开展工作。协助老总;客服部经理,做好
接待重要客户工作。
(7)随时向总经理、客服部经理提议工作中存在的问题及今后工
作的建议及设想等。
(8)在大堂迎接待客人,为顾客推荐适合令顾客满意的项目。
(9)随时记录客人服务完项目后的反馈。
(10)接待客人结账时出现的或询问其他的问题。
(11)负责结完帐顾客的送往。
六、客服部经理的岗位职责:
1. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公
司沟通的桥梁。
2、执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立公司对外的良好形象。
3、建立并维护公司客服服务体系,客户服务档案、跟踪和反馈。
4、能根据客户反馈信息为我们公司的项目提出改善意见。
5、受理客户投诉。
6、完成公司领导临时交办的其他任务。
7|、制定客服经理人员的培训计划,并组织培训。
8、定时或随时为客服经理开会、交办工作。
9、处理一些突发事件的安排事宜。
赵雷刚制作
客服部