QS管理制度

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黄山市新安源有机农产品开发有限公司 QS管理制度汇编 受控情况:_________________ 编 制 人:_________________ 批 准 人:_________________ 使用部门:_________________ 文件编号: HXNK/GL-2012 发布尔日期:2012年09月08日 实施日期:2012年09月25日 目录

序号 名称 编号 1 手册管理前言 WI-00 2 岗位职责、权限管理制度 WI-01 3 不合格品管理制度 WI-02 4 培训管理制度 WI-03 5 文件管理制度 WI-04 6 采购管理制度 WI-05 7 生产过程质量管理制度 WI-06 8 生产过程质量管理考核管理办法 WI-07 9 质量管理考核评分细则 WI-08 10 产品质量检验管理制度 WI-09 11 人员卫生管理制度 WI-10 12 设备维护保养管理制度 WI-11 13 计量设备管理制度 WI-12 14 生产现场管理制度 WI-13 15 仓库管理制度 WI-14 16 关键控制点管理办法 WI-15 17 产品标识和可追溯性管理制度 WI-16 18 产品召回、销毁管理制度 WI-17 19 顾客投诉与退货处理管理制度 WI-18 20 安全生产管理制度 WI-19 21 销售管理制度 WI-20 22 执行标准使用管理制度 WI-21 23 从业人员健康检查制度 WI-22 24 从业人员档案管理制度 WI-23 25 防止食品生产过程污染损坏变质管理制度 WI-24 26 防止食品运输过程污染损坏变质管理制度 WI-25 27 食品安全事故应急预案管理制度 WI-26 28 留样管理制度 WI-27

手册管理前言  QS管理手册由企业有关人员编制,负责人审批后颁布实施。  QS管理手册的修订,发放,更改由QS小组负责,更改可根据工作量大小,采用换版,换页或发更改通知书方式进行,执行QS管理体系程序文件中《文件管理制度》的有关规定。  QS管理手册的封面必须带有“受控”或“非受控”标识。“受控”的为企业内部部门使用的有效版本。经负责人批准,“非受控”的手册可发给有关单位参阅。  QS管理手册的正式评审由负责人主持,每年至少进行一次。  QS管理手册持有者应妥善保管,不得损坏,丢失,随意涂抹。当持有者调离时,应将其持有手册交回企业办公室,并办理登记手续。  QS管理手册的管理执行企业QS管理体系程序文件中《文件管理制度》。

颁 布 令 企业根据有关法律法规和政府规章的要求、食品质量安全市场准入审查通则(2010版)、《茶叶生产许可证审查细则》和《蔬菜干制品生产许可证审查细则》要求,结合企业实际情况制定了《QS管理手册》。 该手册是企业有关产品质量安全管理体系的法规性文件,是指导企业建立并实施食品质量安全管理体系的纲领和行动准则。企业各部门全体员工必须遵照执行。 经审定,此QS管理手册切实可行,可以满足消费者对食品质量安全卫生

的要求,现予以批准发布。 黄山市新安源有机农产品开发有限公司 负责人: 日 期: 年 月 日 质量管理负责人任命书 今任命 为我公司的质量管理负责人,其职责是:  监督QS质量安全管理体系所需的制度得到建立、实施和保持;  向负责人报告QS质量安全管理体系的业绩和改进需求;  确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识;  就QS质量安全管理体系有关事宜与有关各方联络等。 望所有有关人员服从协调,共同履行质量安全职能,确保QS质量安全管理体系有效运行。 黄山市新安源有机农产品开发有限公司

负责人: 日 期: 年 月 日 任命决定 根据食品企业生产许可证申办要求,保证本公司生产产品的质量达到相关卫生质量标准,本公司决定任命以下人员为各部门负责人: 质量负责人: 负责本企业质量管理的日常领导工作。负责本企业的质量管理体系各部分、各过程的建立、实施、保持和完善。质管科工作直属领导。  质管科: 负责原材料、包装材料、半成品、成品的质量检验,以及生产全过程的质量控制。由 兼任检验员。  生产科: 负责组织生产以及设备的维护。  供销科: 负责原材料的采购、成品的销售、信息反馈以及文件管理。  办公室: 负责办公室的质量安全体系制度的建立,资料文件收集,文件资料发放回收,等日常工作。 特发此令 黄山市新安源有机农产品开发有限公司

负责人: 日 期: 年 月 日 关于质管科独立行使质量职责的通知 各科室、车间: 为加强检验工作,确保产品质量,按照有关规定并结合我公司实际情况,特此如下通知: 1、质管科直接对产品质量负责,直属质量负责人领导,专职检验员直属化验室,任何部门不得干扰检验工作,如有不同意见,由质量负责人处理解决。 2、检验员有权负责日常不合格的处理和批复不合格的呈报工作。 特此通知 黄山市新安源有机农产品开发有限公司

负责人: 日 期: 年 月 日 组织机构图 1.组织领导: .本厂指定了 为质量负责人,全面负责企业的质量工作。参见《质量管理负责人任命书》。 质量管理组织机构:

质量方针、质量目标 本手册采用了自下而上的方法,汇集全体员工的智慧,制定以下质量方针和质量目标。 1、质量方针 质量第一、诚信为本、顾客满意、精益求精,持续改进。 2、质量目标 a、产品出厂检验受检率100%; b、出厂产品合格率100%; c、顾客满意率达到95%以上。 3、质量目标的分解 办公室: a、与质量有关人员刚前培训合格率100%; b、外来文件受控有效率100%; 供销科: a、主要物资采购合格率98%以上; b、合同履约率99%; c、顾客反馈处理率100%以上; 生产科(车间): a、不合格品率小于1%; b、设备完好率95%以上; 质检科:

总经理质量负责人

供销科 生 产科 质管科 仓 库 生产车间 检验室 办公室

财务科 a、检测设备检定合格率100%; b、成品出厂检验合格率100%; 岗位职责、权限管理制度

一、厂长 a) 认真贯彻国家质量方针政策,不断提高质量意识; b) 严格执行企业《质量管理制度》,支持各级质量管理人员开展工作; c) 授权质量负责人全面负责企业质量工作; d) 组织建立质量管理体系,任命各级质量监督人员; e) 授权质管科独立履行质量职责,不受任何外来干扰。 二、质量负责人 a) 负责召开质量工作会议,研究分析质量问题; b) 贯彻落实企业各项质量管理制度,组织开展监督检查,保证质量管理体系的有效运行; c) 协助厂长制定质量考核办法,健全质量考核责任制; d) 组织质量管理部门及相关人员开展质量活动,不断改进产品质量; e) 严格执行质量否决制,严禁不合格品转移、出厂。 三、质管科  认真贯彻执行国家质量政策,严格产品质量检验;  及时收集整理与企业生产有关的原辅材料和产品质量标准,提供质量信息;  严格执行产品出厂检验制度,禁止不合格产品出厂,对出厂产品质量负责;  根据工艺要求严格原材料、半成品检验,确保生产全过程的质量符合规定要求;  做好质量信息的收集、分析、反馈,为管理层提供决策依据。 四、生产科 a) 负责生产计划、工艺的制定及监督实施,对生产中出现的问题及时协调有关部门进行分析、处置; b) 负责生产过程符合卫生要求,组织生产计划调度,做到均衡生产,满足市场需求; c) 负责生产设备的日常管理,对设备的安全生产负责,保证生产设备完好运行; d) 做好生产报表,考核各项生产任务完成情况,反馈生产信息,协助做好生产决策; e) 负责员工的健康状况审查,保证生产环境符合卫生要求。 五、供销科 a) 做好销售预测工作,树立客户至上观念,做好售后服务; b) 及时反馈客户对产品质量的信息,处理售后产品质量问题,并迅速传递企业有关部门。 c) 进行市场调研和分析,编制相应的调查和分析报告。; d) 监督车间、仓库做好原材料的搬运、贮存、防护,以及产品标识和检验状态标识。 e) 制订采购计划,及时采购各种原材料,保证生产所需; f) 负责组织对供方的选择和评价,建立和更新“合格供方名录”,建立供方档案; g) 负责原材料不合格的处理及顾客的抱怨与投诉的处理; h) 负责与材料供应商的沟通。 六、办公室 a) 负责企业工作环境的管理; b) 质量管理活动中有关宣传、后勤服务工作; c) 负责文件及档案管理工作; d) 负责企业人力资源管理、建立企业人员档案; e) 制订人员培训计划并组织实施,建立培训档案; f) 按质量目标考核要求,对各部门质量目标进行考核。 七、生产车间 a) 严格执行生产工艺要求及设备操作规范,保证生产个环节的工作质量; b) 保证生产设备的安全运行及设备完好; c) 保持生产车间卫生条件符合食品生产需要;