档案封皮

（一）案卷封皮样式及填写规范档号：根据档案室给出的档号填写。

案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件材料的内容。

主要包含：项目名称卷内文件内容概括，原则上不超过50个字。

编制单位：填写单位的全称。

编制日期：档案立卷日期。

例如2015年9月25日。

保管期限：根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

密级：依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。

字体要求：填写内容为宋体三号字。

（填写实例）档号郑州新郑综合保税区合村并城项目（四标段）13#地1#楼工程概况、开工报告、资质报审、项目经理任命书、施工日志立卷单位河南省第一建筑工程集团有限公司立卷日期 20150101-20150303保管期限长期密级（二）档案盒侧脊样式及填写规范1、航程专用档案盒盒脊尺寸统一为40mm。

2、40mm盒脊档号、案卷题名的字体为宋体加粗22号字，档号填写内容宋体16号字，案卷题名填写内容宋体18号字。

3、注明：各类盒脊填写内容的字体大小可依据实际情况修改，字数较多者字号可适当缩小，以美观为准。

（四）卷内文件目录样式及填写规范1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录上能打印12条目录。

2、表格项中卷内文件目录字体为宋体22号，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体14号。

录入内容字体为宋体12号。

3、序号：用阿拉伯数字从001起依次标注卷内文件材料件数的顺序。

4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号，项目代码。

5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。

只填写一个，如名称太长，可简写。

如是合同协议，原则上要填写合同双方。

6、文件题名：抄录文件材料的标题，原则上是直录。

如没有标题或标题不能揭示实际内容的，根据内容拟写标题，但要用括号“（）”括起。

7、日期：卷内文件材料形成的时间。

年份的四位数字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数的，前面添加“0”以补足两位数。

如2014年3月5日写成20140305。

项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内目录共6 卷第1 卷共6 卷第2 卷共6 卷第3 卷共6 卷第4 卷共6 卷第5 卷共6 卷第6 卷共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。

说明：立卷人：年月日下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。

不需要的朋友可以编辑删除！！关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。

(完整)A4档案封皮模板(电子版)
编辑整理：
尊敬的读者朋友们：
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)A4档案封皮模板(电子版)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)A4档案封皮模板(电子版)的全部内容。

【封面】---档案安全管理制度---【设计元素】背景图案：选用沉稳、专业的深蓝色或深灰色，象征档案的严肃性和保密性。

主体文字：使用简洁、大方的字体，如宋体、黑体或微软雅黑等，确保文字清晰易读。

图标：在封皮上添加档案、锁、盾牌等图标，直观地表达档案安全管理的主题。

---【封皮内容】---档案安全管理制度第一章总则第一条为加强本单位档案安全管理工作，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案安全管理应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全保密，责任到人；3. 依法管理，规范操作；4. 适应发展，持续改进。

第二章组织与管理第四条成立档案安全工作领导小组，负责本单位档案安全工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条设立档案安全管理人员岗位，负责档案安全工作的日常管理。

第六条明确各部门、各岗位的档案安全责任，实行档案安全责任制。

第三章档案实体安全第七条档案库房应符合国家档案管理部门的要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温、防低温等条件。

第八条档案库房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警系统、温湿度控制设备等。

第九条档案出入库应进行登记，实行严格的手续审批制度。

第十条档案查阅、借阅应遵守相关规定，确保档案安全。

第四章档案信息安全第十一条档案信息安全包括档案数据的保密性、完整性和可用性。

第十二条电子档案应采取加密、备份、防病毒等措施，确保信息安全。

第十三条档案信息系统的使用应遵循国家有关网络安全法律法规，加强网络安全管理。

第十四条定期对档案信息进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

第五章奖励与处罚第十五条对在档案安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十六条对违反档案安全管理制度，造成档案损失或泄露的，依照相关规定追究责任。

第六章附则第十七条本制度由档案安全工作领导小组负责解释。