人事档案资料封面

编号：
中国信息大学
学生干部
档案
姓名_____________________________
学院
专业班级_____________________________
学号
任职部门_____________________________
电子邮箱_____________________________
填表日期_____________________________
投档日期_____________________________
中国信息大学党务办公室
制
共青团中国信息大学委员会
说明
一、学生干部档案仅记录学生干部在校任职期间的工作及奖
惩情况。

二、校级学生干部档案将由校团委统一管理、存档；院级学
生干部档案将由学院分团委统一管理、存档。

三、填写人用黑色钢笔填写，字迹清晰明了，在填写前管理
部门应将表内项目向填写人解释清楚。

四、填写人对表内各个项目要如实填写。

五、此档案在学生任职期间填写并由所属单位审查核实。

六、学生毕业前学干部档案将由校团委统一规划时间将本档
案载入学生人事档案。

七、学生干部档案将随学生的人事调动而转移。

八、学生干部工作概况一栏可另附页，要求必须用A4的打
印纸打印。

中国信息大学党务办公室
共青团中国信息大学委员会
二○一○年九月。

第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。

2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。

3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。

三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。

（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。

7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。

（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。

五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。

2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。

3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。

4. 用签字笔在封条上填写相关信息。

六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。

3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。

4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。

七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期《干部履历表》放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定（1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档）、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

人事档案填写格式要求
人事档案填写是人力资源管理中非常重要的一环，其格式要求
通常包括以下几个方面：
1. 基本信息，包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。

这部分信息应当准确无误，以便人事部
门进行管理和查询。

2. 教育背景，包括员工的教育经历，包括毕业院校、专业、学
位等信息。

这些信息有助于评估员工的学历背景和专业能力。

3. 工作经历，包括员工的工作经历，包括曾经供职的公司、职位、任职时间等信息。

这些信息有助于了解员工的工作经验和能力。

4. 培训情况，包括员工接受过的培训情况，包括培训课程、培
训时间、培训机构等信息。

这些信息有助于评估员工的专业能力和
学习态度。

5. 奖惩记录，包括员工在工作中获得的奖励和受到的处分情况。

这些信息有助于评估员工的工作表现和纪律情况。

6. 其他信息，根据公司的具体要求，人事档案还可能包括员工
的家庭情况、紧急联系人、健康状况等其他相关信息。

在填写人事档案时，应当注意信息的准确性和完整性，确保所
有信息都填写清楚、明晰，不留空白和遗漏。

另外，应当严格遵守
公司的相关规定和政策，确保填写的信息合乎规定并符合法律法规
的要求。

同时，在保管和管理人事档案时，也要严格遵守保密原则，确保员工个人信息的安全和保密。

人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环，它不仅记录着员工的基本信息，还包括了员工的工作履历、绩效评定、培训记录等重要内容。

因此，对人事档案的整理工作必须要有一定的标准和规范，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。

下面将介绍人事档案整理的标准，以供参考。

1. 档案分类。

首先，对人事档案进行分类是整理工作的第一步。

一般来说，人事档案可以按照员工姓名的字母顺序进行分类，也可以按照部门、岗位等进行分类。

无论采用何种分类方式，都需要在整理过程中严格遵循一定的规范，确保每份档案都能够准确地被归类存档。

2. 档案整理。

在对人事档案进行整理时，需要注意以下几点：确保档案的完整性，每份档案都应包括员工的基本信息、入职申请、劳动合同、身份证复印件等必要材料，同时还应包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容。

统一档案格式，对于不同员工的档案，需要采用统一的格式进行整理，包括档案封面、目录、各类资料的分类整理等。

档案编号，为了方便管理和检索，每份档案都需要进行编号，并建立档案索引，确保档案的查找和管理工作更加便捷。

3. 档案存储。

人事档案的存储需要考虑到安全和保密性，因此需要有以下几点要求：档案室环境，档案室应保持干燥、通风、无虫害的环境，同时要有防火、防盗设施，确保档案的安全存储。

存储方式，档案可以采用纸质形式存储，也可以采用电子档案的形式进行存储，但无论采用何种存储方式，都需要建立健全的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

4. 档案管理。

对于人事档案的管理工作，需要有以下几点要求：档案查阅，建立档案查阅制度，规范档案的查阅程序和权限，确保档案的安全性和保密性。

档案更新，对于员工的档案需要定期进行更新，包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容，以确保档案的及时性和准确性。

档案销毁，对于已离职员工的档案，需要进行妥善的销毁处理，确保档案的安全性和保密性。

5. 档案流转。

在日常管理中，人事档案需要进行流转，因此需要有以下几点要求：流转审批，对于档案的流转，需要建立审批制度，确保档案的流转程序合规、合法。

第一章总则第一条为规范单位资料存档工作，确保资料安全、完整、准确，提高资料利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类资料，包括但不限于文书、档案、合同、财务、人事、项目等。

第三条单位资料存档工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保资料内容齐全，无遗漏、无破损；2. 准确性：确保资料内容真实、准确，无篡改、伪造；3. 安全性：确保资料存储环境安全，防止丢失、损坏、泄密；4. 便捷性：确保资料检索、借阅、归还方便快捷。

第二章资料收集与整理第四条各部门负责收集、整理本部门产生的资料，并按以下要求进行：1. 收集：对各类资料进行分类，按照时间、主题、项目等进行归档；2. 整理：对收集到的资料进行编号、分类、装订，确保资料整齐、有序；3. 筛选：对收集到的资料进行筛选，剔除无效、过时、重复的资料；4. 填写档案袋封面：包括资料名称、编号、起止日期、归档人等信息。

第三章资料归档第五条资料归档工作由单位档案管理部门负责，具体要求如下：1. 归档时间：每月底前完成当月资料归档工作；2. 归档流程：各部门将整理好的资料提交至档案管理部门，由档案管理人员进行审核、分类、编号、装订，并填写档案目录；3. 档案存放：将归档资料按照编号顺序存放于档案柜，确保存放整齐、有序；4. 档案目录管理：档案目录应包括档案名称、编号、起止日期、存放位置等信息，并定期更新。

第四章资料借阅与归还第六条资料借阅与归还工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 借阅：借阅资料需填写借阅单，注明借阅人、资料名称、编号、借阅日期等信息；2. 归还：借阅资料应在规定时间内归还，逾期未归还的，档案管理部门有权追回；3. 检查：归还资料时，档案管理人员应检查资料完好情况，确保无损坏、丢失。

第五章资料销毁第七条资料销毁工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 销毁范围：对已过期、无保存价值的资料进行销毁；2. 销毁程序：销毁资料前，需经单位领导批准，并填写销毁清单；3. 销毁方式：采用焚毁、粉碎等方式，确保资料无法恢复。

干部人事档案材料分类干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历学位和评聘专业技术职务材料第五类政治历史情况审查材料第六类入党入团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类工资、任免、退（离）休等材料第十类其他可供参考的材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表；第二类自传材料（一）归入自传材料的内容如下：1、干部本人历次所写的自传；第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料包括：1、各种经组织签注意见或认定的自我鉴定材料；2、以鉴定或考察考核为主要内容的各类人员登记表；3、组织上正式出具的鉴定性的干部表现情况单行材料。

第四类学历学位和评聘专业技术职务材料（一）归入本类的材料如下：1、第一小类：学历学位材料。

全日制大学本（专）科学历材料：报考高校学生登记表、高校学生成绩表（试卷不存档）、高校毕业生登记表，高校选拔学生登记表（限于大普），大学本（专）科学历（学位）证书复印件；在职教育有关材料：学员登记表，学员毕业鉴定表，学历证明，学历（学位）证书复印件和干部在职学历学位审批表；2、第二小类：专业技术职务材料。

所有评聘为专业技术职务职称审批表；3、第三小类：科研学术材料。

4、学习培训有关材料：培训结业成绩登记表，培训鉴定、学员思想小结（结业）；第五类政治历史情况审查材料（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：1、审查干部政治历史（党籍、被捕、参加反党团、法轮功、会道门、社会团体、在敌党、军、政、中任职等）问题的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料、主要证明材料；2、甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；3、入学、入党、入团、参军、出国、机要人员、飞行员等政审材料，家庭经济情况调查表，干部爱人情况登记表，高校学生思想品德考查表；4、更改民族、年龄、家庭出身、国籍和更改参加工作、加入党团时间的个人申请、组织审查意见、上级批复以及所依据的证明材料；第六类入党入团材料（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：1、中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团和超龄离团材料；3、加入民主党派的材料；4、被开除党、团籍的，其入党、团的材料仍保留在第六类，但需在入党、团志愿书封面上注明何年月日经和党委、纪委、团委开除党、团籍。

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

毕业生档案袋封面书写格式（样式)例1、考取研究生（外校）档案袋封面的书写格式：
说明：邮寄地址按考研调档函要求填写。

邮寄
地
址：
例3、有《就业报到证》的、用人单位有
档案接收权的毕业生档案袋封面的书写格 可不填 河南科技大学招生就业处单位名称：可不填
地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号 电话：0379—65627150 邮政编码：471023
河南科技大学XX学院收件人：可不填电 话：
邮政编码：471023张国明
说明：邮寄地址按考研调档函要求填写。

地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号 电话：0379—65627150收件人：电 话：
河南科技大学招生就业处
0371-********说明：邮寄地址要与报到证左上角的单位名称一致。

人事档案管理办法一、目的为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。

同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。

二、范围员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。

三、用途本制度适用于集团所有人员四、管理职责集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；2)负责集团各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案内容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)身份证复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、保密协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。

1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。