劳动合同模板管理办法文件

- 0 - 劳动合同治理方法 第一章 总则 一、目的 为规范公司内部劳动合同治理，维护劳动关系双方的合法权益，依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本方法。 二、适用范围 除遵照国家有关法律规定外，本集团公司所有职员劳动合同均依本方法执行。 三、签订原则 订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、老实信用的原则。 劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司与职员双方必须履行劳动合同规定的义务。 第二章 职责范围 - 1 -

四、人力资源部 1.负责各子公司及各部门职员劳动合同的签订及跟踪落实。 2.负责各子公司及各部门劳动合同档案的治理。 3.负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。 4.负责离职职员劳动合同的解除、离职证明的办理。 5.负责建立《劳动合同签收登记表》，要求职员在收讫劳动合同时签字确认。 五、用人部门 1.各子公司及各部门应监督部门职员是否签订劳动合同。 2.各子公司及各部门负责对部门合同期内职员的考核。 3.各子公司及各部门对合同期满职员的工作表现进行工作评价，并在职员合同期满前2个月给出是否续签劳动合同的意见，并于《劳动合同续签审批表》填写意见。 第三章 劳动合同治理 六、劳动合同签订 劳动合同采纳书面形式订立，包括以下条款：劳动合同期限、工 - 2 -

作内容、劳动爱护和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事人双方协商约定的其他内容。 1. 签订范围 1.1 与公司建立劳动关系的职员，具体指年满16周岁至退休年龄，

具有劳动能力的中国公民。 1.2 不在签订范围之内的人员： 1.2.1 未毕业的实习生：需提供在校证明（如就业协议书、学生证等），

签订《三方协议》或《实习协议书》，暂不签订劳动合同。 1.2.2 退休职员：已达退休年龄，且体检报告证实躯体健康者，签订《退

休返聘协议》。 2. 首次签订 2.1 首次签订时，新入职职员须出具与上一家用人单位解除或终止劳

动关系证明，公司方可与之签订劳动合同，若确实无法提供的，需提交与其他单位不存在劳动关系的个人声明。 2.2 公司人力资源部于职员入职一个月内与之签订书面劳动合同。 3. 续签 - 3 -

3.1 续签审批 3.1.1 每月5日前，人力资源部梳理两个月后劳动合同到期人员名单，

以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至各用人部门审批，各用人部门须于每月15日将审批结果以邮件或纸质形式反馈至人力资源部，逾期未提交审核结果的，视为用人部门同意续签劳动合同。 3.1.2 人力资源部有权依照职员日常工作表现，向用人部门提出续签或

终止劳动合同的建议。 3.2 用人部门同意续签 3.2.1 每月20日前，由人力资源部通知职员办理续签手续。 3.2.2 如遇出差或请假的人员，人力资源部以邮件形式发送《劳动合同

续签送达书》，职员需在收到通知书之日起三个工作日内，通过邮件回复人力资源部，并于返岗的一个工作日内至人力资源部办理续签手续。 3.2.3 职员逾期未办理续签的，视为职员不同意续签劳动合同。 3.3 用人部门不同意续签 每月20日前，由人力资源部通知职员于合同到期前办理完离职手 - 4 -

续，用人部门及时安排工作交接。 3.4 职员不同意续签的 职员须在《劳动合同续签送达书》中签字确认，并在合同到期前30日，提交书面离职申请，于合同到期前办理完离职手续。 4. 签订要求 4.1 本着协商一致的原则，公司与职员分不在劳动合同上签字，公司

加盖公章、职员加盖手印方可生效。 4.2 为规避弄虚作假，维护双方的合法权益，职员本人必须当面签订。 4.3 合同签订一式两份。 5. 劳动合同填写 5.1 公司信息：依照所属公司营业执照据实填写。 5.2 劳动者信息：依照身份信息据实填写，并加盖手印。 5.3 劳动合同期限及试用期 5.3.1劳动合同期限：固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。 5.3.2固定期限劳动合同试用期： - 5 -

（1）调入专业技术人员试用期三个月； （2）其他调入人员均需半年的试用期； （3）新接收的院校毕业生见习期为一年 讲明： ➢ 试用期自入职之日起至试用期满当日结束，例如：A职员2016年1

月4日入职，试用期3个月，故A职员试用期为2016年1月4日至2016年4月3日，转正日为2016年4月4日。 ➢ 第三次签订劳动合同时，按照相关规定，遵从职员意见决定是否签

订无固定期限劳动合同。 5.4 工作内容 ➢ 岗位名称：参照国家规定的职业分类和技能标准明确约定。 ➢ 合同工资：参阅集团公司薪酬相关文件 ➢ 工作地点：按照所属公司的公司所在地填写 6. 保密协议 6.1作为公司职员，不论是治理人员依旧一般职员都必须有义务保密公司核心技术秘密，核心客户信息等资料不对外泄露。 - 6 -

6.2公司所有职员，均须在劳动合同中约定保守公司的商业机密、客户信息相关的保密事项、职务廉洁等。 6.3对负有保密业务的职员，公司视情况与之约定《竞业限制》，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。 6.4竞业限制的补偿标准、适用地域、限制期限等具体条款由公司与劳动者双方协商约定。 七、劳动合同变更 1. 劳动合同双方协商一致，能够就劳动合同约定的内容进行变更。 2. 劳动合同双方当事人应该按照约定的起始时刻履行劳动合同。劳动

合同约定的起始时刻与实际履行的起始时刻不一致的，按实际履行的起始时刻执行。 3. 因岗位异动致使正在履行的劳动合同主体或其他条款需要变更的，

以《内部职员调动审批单》为劳动合同附件或另行补充协议，以确保双方共同利益。 4. 须另行补充协议的，由双方签署《劳动合同内容变更确认书》。 - 7 -

八、劳动合同解除和终止 1. 解除 1.1 用人单位与劳动者协商一致，能够解除劳动合同。 1.2 劳动者提早三十日以书面形式通知用人单位，能够解除劳动合

同。 1.3 劳动者在试用期内提早三日通知用人单位，能够解除劳动合同。 1.4 职员有下列情形之一的，公司能够解除劳动合同： 1.4.1 在试用期间被证明不符合录用条件的。 1.4.2 严峻违反公司规章制度的。 1.4.3 严峻失职，营私舞弊，给公司的利益造成重大损害的。 1.4.4 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任

务造成严峻阻碍，或者经公司提出，拒不改正的。 1.4.5 被依法追究刑事责任的。 1.4.6 法律法规规定的其他情形的。 1.5 职员有下列情形之一的，公司提早三十日以书面形式通知职员本

人，能够解除劳动合同： - 8 -

1.5.1 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也

不能从事由公司另行安排的工作的。 1.5.2 不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 1.5.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同

无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 1.5.4 其他法律规定的情形。 1.6 职员办理完离职手续，由人力资源部当日与职员解除劳动关系。 2. 终止 2.1 有下列情形之一的，劳动合同终止： 2.1.1 劳动合同期满的。 2.1.2 劳动者已开始依法享受差不多养老保险待遇的。 2.1.3 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。 2.1.4 用人单位被依法宣告破产的。 2.1.5 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提

早解散的。 - 9 -

2.1.6 法律、行政法规规定的其他情形。 2.2 由人力资源部提早一个月通知用人部门，职员按公司规定办理离

职手续。 2.3 离职前，公司可依照职员意愿，安排人力资源部或者职员上级领

导进行离职面谈，听取职员的建议和意见。 九、劳动合同保管 1. 人力资源部须建立劳动合同电子档案。 2. 劳动合同采纳编号治理，编号原则为：年份+国经劳字+流水号 3. 职员领取劳动合同时，需进行签收，并妥善保管签收记录。 4. 公司所执劳动合同须同职员本人其他档案一起存档。 5. 公司对差不多解除或终止的劳动合同，至少保存两年备查。 第四章 附则 十、劳动合同的违约责任 1. 双方劳动合同签订后，均须按合同履行义务，不得单方随意解除合

同。 2. 劳动合同的解除，公司保留因职员蓄意或过失行为给公司造成损失 - 10 -

的法律追诉权利。 十一、劳动争议处理 1. 职员对劳动合同治理环节中各项事宜有异议，可向人力资源部咨询，

人力资源部应积极给予回复。 2. 在劳动合同治理问题处理过程中，职员认为公司处理不当的，可向

人力资源部申诉，人力资源部审查核实后，予以妥善处理。 3. 职员和公司有向劳动仲裁机构申请仲裁或人民法院提出劳动争议处

理的权利。 十二、此治理方法解释权归人力资源部所有 十三、本方法自公布之日起生效。 十四、附件  附件一：劳动合同  附件二：保密协议  附件三：退休返聘协议  附件四：劳动合同续签送达书（适用于第二次续签）  附件五：劳动合同续签送达书（适用于第三次续签）