5S管理模式
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综合管理
引入5S管理模式 提高企业管理水平
管理在企业中的重要性已不需要讨论了,如何引入一种科
学、人性的管理模式,对企业的生存与发展将起到决定性的作用。
企业员工的理想,除去薪酬之外,莫过于良好的工作环境,
和谐融洽的管理氛围。5S管理模式能够营造一个安全、舒适、
愉快的工作环境,提升员工学习、进取、创造的能力,从而塑造
企业的良好形象,实现共同的理想。
一、 什么是5S管理
5S管理是指:整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、
清洁(setketsu)、素养(skitsuke)五个项目,因均以“S”开头
而简称5S管理。5S管理方法起源于日本,风靡全球,通过规范
现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习
惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。
5S管理可以全面提高管理水平,大幅降低生产成本,有效
提升企业核心竞争力。
二、 具体理解5S管理
1. 整理(seiri)
(1) 将工作场所内的任何东西区分为有必要的与不必要
的;
(2)把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开
来;
(3)把不必要的东西尽快处理掉。
实施中要全面检查自己的工作场所,制定“要”与“不要”
的标准,将不要的物品清楚出工作场所。对需要的物品依据其使
用频度,决定日常用量及放置位置。制定废弃物处理方法,每日
自我检查。
2. 整顿(seiton)
(1)对整理之后留在现场的必要物品进行分门别类放置,
排列整齐;
(2)明确数量,有效标识。
实施中应做到将需要的物品明确放置场所,摆放整齐,有
条不紊。地板划线定位,场所、物品标示,制定废弃物处理办法。
整顿应达到的效果:明确什么东西应放在什么地方,使物品的取
用更加方便,任何人都能立即取出所需要的东西,使用后能容易
回复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。
3. 清扫(seiso)
(1)将工作场所清扫干净;
(2)保持工作场所干净、整洁。
目的:清除脏污,保持职场内干净、明亮;稳定品质,减少
工业伤害。实施中应做到责任化、制度化,建立责任区及清扫标
准。
4. 清洁 (setketsu)
将上面三个环节的实施做法制度化、规范化。制定考评标准
与方法,制定奖惩制度。高级主管应经常带头巡查,带动全员重
视5S活动。
5. 素养(shitsuke)
通过班前会、例会、以及员工大会等多种手段,提高员工文
明礼貌水准,增强团队意识,养成按规章做事的良好习惯。目的:
提升人的品质,增强对工作认真负责的态度。实施中应制定公司
的有关规章制度。
三、 如何有效推进5S的实施
1. 要成立一个专门的机构,总经理应是主要负责人;
2. 要拟定推进的目标和计划,做任何事情都要有明确的目
标和具体步骤,计划越具体越好;
3. 要宣传教育,营造氛围,提高大家对活动的认识,并积
极参与其中;
4. 要建立一个示范区,通过示范区的建立,总结推进工作
中发现的问题;
5. 要建立有效的激励机制,鼓励全员的参与。
总之,推进5S管理的效果是:第一、让我们的过程简单化;
第二、使我们的管理可视化;第三、将我们的管理高效化。
简单化、可视化、高效化是我们推进5S管理的最终目标。
(作者:于伟 肖建学 李海军)